Fragmentiert Gebündelt Digitalisiert Optimiert Standardisiert

Bereit für die Zukunft: Digitale HR-Transformation für rund 10.000 Mitarbeitende in rund 40 Ländern.

Das ambitionierte Ziel der Heidelberger Druckmaschinen AG: die komplette Bündelung und Digitalisierung aller Mitarbeiterdaten weltweit. Dank Cloud-Technologie, der HR-Lösung von Workday und den Deloitte Expertenteams war das innerhalb von nur elf Monaten möglich. 

Wie lässt sich der Wandel für die Arbeitswelt von morgen schon heute einläuten? Wir haben gemeinsam mit HEIDELBERG begonnen, das HR-Management des Unternehmens digital zu transformieren: gesamtheitlich, transparent und compliant über Ländergrenzen hinweg.

Angesichts eines strukturellen Wandels im Markt, einer sich rasant verändernden Arbeitswelt und  rapide voranschreitender Digitalisierung hat HEIDELBERG, der weltweit führende Hersteller von Bogenoffset-Druckmaschinen, diese globalen Herausforderungen als Chance ergriffen, die digitale Vernetzung intensiv voranzutreiben. So werden im Bereich HR Prozesslandschaften international harmonisiert und digital umgesetzt. 

Die Herausforderung war, alle Mitarbeiterdaten weltweit digital zu bündeln und abzubilden sowie gleichzeitig alle damit verbundenen HR-Prozesse zu optimieren. Mit unserem umfassenden Know-how im Bereich der Cloud-Technology und gemeinsam mit unserem globalen Allianzpartner Workday haben wir eine digitale HR-Lösung auf der bewährten Workday-Basis eingeführt und die damit verbundenen Prozesse auf dem neu implementierten System zusammengeführt. Auch die Anbindung an die SAP-Stammdatenverwaltung, die Kostenstellenverwaltung, das Single Sign-On und das Active Directory wurde im Rahmen des Projekts umgesetzt. Damit erreichen wir eine transparente Sicht auf die damit verbundenen HR-Daten und sorgen gleichzeitig für deren zentrale Speicherung. So sind nun globale HR-Reportings und Personalkostenplanungen für HEIDELBERG möglich. 

Die Herausforderung bestand u.a. darin, alle Mitarbeiterdaten weltweit digital zu bündeln, abzubilden und gleichzeitig alle damit verbundenen HR-Prozesse zu optimieren.

Die nächste Stufe der Implementierung bestand darin, die Systemwelt von HEIDELBERG weiter zu harmonisieren und die Synergien mit Workday zu verstärken. Dazu wird mit Workday Recruiting eine neue globale Recruiting-Plattform eingeführt.

Der Vorteil ist, dass es jetzt ein neues externes Bewerbungsportal gibt, das international einheitlich und moderner ist und mehr Nutzerfreundlichkeit bietet. So können sich die Bewerbenden beispielsweise unkompliziert ein Profil anlegen, Job Alerts setzen, sich mit einem Klick auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben oder eine Initiativbewerbung abschicken. 

HEIDELBERG hat nun dank dieser integrierten Bewerbermanagement-Plattform transparenten Überblick über verschiedene Informationen: Wie groß ist die Mitarbeiter-Fluktuation weltweit? Welche Mitarbeiterprofile sollte das Unternehmen bei der Rekrutierung in Zukunft stärker berücksichtigen? Wie ist die Altersstruktur und was bedeutet dies für die Personalplanung der kommenden Jahre?

„Gemeinsam mit der Heidelberger Druckmaschinen AG haben wir es in nur elf Monaten geschafft, die Cloud HR-Software Workday global einzuführen und auf der neu geschaffenen HR4Future Plattform zu bündeln. HR4Future stellt eine hervorragende Basis für eine transparente Sicht auf sämtliche HR-Daten dar und sorgt gleichzeitig für eine zentrale Speicherung aller Daten. Die Mitarbeiter können nun über persönliche Dashboards direkt auf Organigramme zugreifen und Kennzahlen einsehen – von überall – egal ob sie gerade im Büro oder unterwegs sind.“

Florian Ploner, Partner & Sector Lead Industrial Products & Construction bei Deloitte 

Von der Beantragung der Stelle bis zum Onboarding wird jeder Schritt im Tool abgebildet, und alle, die am Prozess beteiligt sind, haben jederzeit Zugriff auf den aktuellen Status. Dadurch wird der Prozess transparent und HEIDELBERG kann die Bewerbenden noch besser betreuen. 

Das internationale HR-Team von HEIDELBERG arbeitet damit in harmonisierten und transparenten Prozessen in einem einheitlichen Standard, der die Integration weiterer Themen möglich macht – und ist damit bestens aufgestellt für die digitale Arbeitswelt für morgen. 

 

Real connections. Real impact.