Posted: 07 Jun. 2021 4 min.

Styr din virksomhed, som om corona aldrig forsvinder

Topic: Business Continuity & Financing

Vi ved det ikke med sikkerhed. Men de fleste prognoser lokker en optimist som mig til at tro på, at vi har stor vækst i vente i resten af 2021 og i særdeleshed i 2022. Men før du dømmer mig ude som en jubelidiot, tillad mig da at komme med en løftet pegefinger.

Udsigten til en næsten coronafri sommer med liv og glade dage kombineret med en vækst, der buldrer derudaf, vil gøre det nemt for os vanemennesker at falde tilbage i de gamle rutiner, som vi praktiserede før krisen. Men pas på. For virksomhedsledere, der allerede nu sidder klar til at læne sig tilbage i letsindighedens liggestol, misser en stor mulighed.

Window of opportunity
Jeg tror, vi står foran et vindue på 3-9 måneder, hvor dygtige virksomhedsledere kan træffe beslutninger, der ændrer radikalt på fremtidige vaner. Til gavn for både bundlinje og medarbejdere.

Det seneste år har mange virksomheder på kreativ vis lært sig selv at hæve overskudsgraden i en krisetid. Alene fordi de har brugt færre penge på den daglige drift, og fordi de har tilrettelagt arbejdet og processerne smartere på et pandemisk bagtæppe, der for en stund gav os fornemmelsen af at stå på en brændende platform uden slukningsudstyr. Men corona har vist os, at der er mulighed for at bygge agilitet ind i omkostningerne og gøre dem mere fleksible. Den fornemmelse skal vi holde fast i.

Simplicity er vejen frem
Hvordan holder man sig så på mådeholdets smalle sti? Ved at prioritere. Selvfølgelig vil der være omkostninger, som skal genoptages og måske endda accelereres for at understøtte væksten. Det gælder for eksempel uddannelse af medarbejdere, som er vigtig for at vedligeholde virksomhedens innovationskraft, eller digitalisering af processer, som kræver investering up-front, men frigør ressourcer over tid. Min opfordring er at prioritere benhårdt i den kommende tid. 

En holistisk cost-out strategi kræver mod til at skrue på de strukturelle knapper. Det kræver, at man kigger på at tune driften gennem automatisering, digitalisering og – hvis det giver mening – gentænkning af forretningsmodellen.

På den måde kan man stimulere agilitet i virksomheden og samtidig sætte scenen for medarbejdernes trivsel. Det er vejen til at fastholde de nye vaner, der skaber en mere effektiv og innovativ arbejdsplads med mulighed for at tænke stort uden store budgetter.

Minimér de faste omkostninger
Her i Norden er faste omkostningerne en kæmpe post i regnskabet. Løn, rejser og lokaleleje kan lægge en tung dyne over virksomhedens manøvrerum. Nu ligger det til højrebenet at udnytte, hvad digitalisering og nytænkning har gjort for vores virksomheder under corona.

Det digitale momentum, som Corona har givet, betyder, at mange møder er blevet kortere og mere effektive. Samtidig har hjemmearbejdsdage givet både ledere og medarbejdere mere tid til livet ved siden af jobbet. Mange virksomheder har lært, at arbejdsdage med Teams-møder og hjemmebrygget kaffe er en fordel i mange situationer og reducerer nu kontorkvadratmeter og indfører free seating. Andre inviterer teamet til workshop i et sommerhus ved Vestkysten frem for på et femstjernet hotel i Dubai. Atter andre samarbejder med eksterne konsulenter om ad hoc-projekter frem for at opbygge store stabsfunktioner.

Omkvædet i min opsang er, at vi skal tage de gode ting med os fra det forgangne år og veksle dem til nye vaner i fremtiden. Kort sagt skal vi på mange måder styre vores virksomheder, som om corona aldrig forsvinder. 

Mere om forfatteren

Jørn Jepsen

Jørn Jepsen

Partner

Jørn er leder af Deloittes Private kundeprogram og har arbejdet med forretningsstrategier, revision og rådgivning i mere end 30 år. Som dansk leder af Deloitte Private er Jørns fokus særligt på at få danske små og mellemstore virksomheder til at excellere globalt.