HR i skyen

Indsigt

Sådan flytter du HR op i skyen

Flere og flere virksomheder flytter deres HR-data ud af serverrummet og op til skyen. Her kan du læse, hvorfor cloudbaserede HRM-systemer er både bedre og billigere

På overfladen kan cloudbaserede HRM-systemer det samme som gamle interne HRM-systemer: De skaber overblik over medarbejderdata, ansættelsesforhold, løn, fravær, sygdom, ferie m.m. Men de kan meget mere end det. De giver dig onlineadgang til dine HR-data og til værktøjer, Som du kan bruge til at analysere og præsentere din data. Du behøver derfor ikke længere investere i software eller it-udstyr, hvis du vil have styr på din virksomhed.


Hvad kan systemerne?

Cloudbaserede HRM-systemer er billigere og lettere at bruge end de systemer, man tidligere skulle købe eller selv udvikle. Virksomheder, der har taget springet til et HRM-system i skyen, oplever ofte.

  • Lavere omkostninger: Man skal ikke længere selv stå for fx indkøb, vedligehold og opdatering af hardware og software, hvortil dedikeret it-support oftest er en nødvendighed.
  • Styrket afrapportering: Systemerne organiserer data og tilbyder stærke analytiske og visuelle værktøjer til at udvælge og kommunikere rapporter og tendenser i virksomheden.
  • Mere selvbetjening: Systemerne tilbyder portaler, hvor ledere og medarbejdere selv kan hente og indrapportere oplysninger
  • Bedre funktionalitet: Virksomheden kan selv vælge systemfunktioner til og fra og kan hurtigt og billigt selv skifte dem ud, når udviklingen kræver det.
  • Øget tilgængelighed: Data kan tilgås overalt i verden via sikkert login.


Hvad skal man være opmærksom på?

Selv om systemerne er lette at tage i brug, kræver de samme grad af forberedelse som andre forretningskritiske systemer: Før man som virksomhed vælger et nyt HRM-system, skal man være afklaret med virksomhedens behov. Og så skal man lade HR-afdelingen drive projektet og vælge de funktionaliteter, der er behov for - ikke it-afdelingen.

I Deloitte anbefaler vi, at man som virksomhed arbejder grundigt med de HR-processer, der påvirkes af et nyt system. På den måde sikre man, at processer og system passer sammen, og at alle opgaver fortsat bliver løst efter overgangen til et system i skyen. Man skal desuden nøjes med tilkøbe de analyse- og afrapporteringsmuligheder, man har behov for.

Vil du gerne vide mere om perspektiverne i cloudbaserede HRM-systemer for din virksomhed? Kontakt Deloitte Consultings Human Capital-afdeling og hør mere om, hvad I skal være opmærksomme på.

Download Human Capital Trends 2015

Fandt du dette nyttigt?