Løsninger

Licensrådgivning

Undgå at snuble i indviklede licensregler med løsninger inden for Software Asset Management

For at skabe overblik over og styre indkøb og anvendelse af software licenser på tværs af forskellige software producenter, landegrænser og organisatoriske enheder er en holistisk og forretningsorienteret tilgang til licensstyring nødvendig. Det kræver et effektiv samspil mellem teknologier, processer og organisering at sikre holdbare og værdiskabende løsninger, der kan reducere risikoen for manglende overholdelse af gældende licensregler samt medvirke til besparelser gennem en optimering af softwareanvendelsen og licensstyringen på tværs af organisationen.

Den teknologiske udvikling, øgede globalisering og kompleksiteten af licensregler gør, at mange organisationer oplever, at det er vanskeligt at opnå fuld kontrol over virksomhedens anvendelse af software. Vi oplever samtidigt, at softwareleverandørerne i stigende grad er fokuserede på at sikre overholdelse af gældende licensbetingelser og ofte gennemfører kontrolbesøg hos deres kunder. Vi ser dog også en tendens til, at de virksomheder, der arbejder aktivt og målrettet mod at optimere styringen af softwarelicenser, i højere grad er i stand til at undgå ubehagelige overraskelser og til at opnå besparelser på indkøb af software.

I Deloitte har vi en omfattende viden om licensregler og licensstyring – dels fra licensundersøgelser, som vi udfører på vegne af forskellige softwareleverandører og dels fra vores mange års erfaring med rådgivning om og implementering af Software Asset Management (SAM) løsninger.

Vores erfarne licensspecialister kombinerer en revisionsmæssig indsigt med en unik forretningsmæssig forståelse og en dyb indsigt i licensregler for at levere en leverandøruafhængig og løsningsorienteret rådgivning med fokus på dine behov.

Vi tilbyder en bred vifte af ydelser, der bl.a. omfatter følgende:

 

Baselines

  • Identifikation og optælling af anvendt software på desktops og servere
  • Fastlæggelse af erhvervede softwarelicenser iht. kontrakter og indkøb
  • Sammenholdelse og afstemning af erhvervede licenser og faktisk anvendt software

 

Organisatorisk forankring

  • Udarbejdelse af politikker for indkøb, anvendelse samt styring og overvågning af software.
  • Fastlæggelse af roller og ansvar for indkøb, anvendelse samt styring og overvågning af softwarelicenser
  • Træning af indkøbere, brugere, adminstrator mv. i licensregler og ricisi ved anvendelse af software

 

Optimering og implementering af SAM-løsning

  • Identifikation af besparelses- og effektiviseringsmuligheder
  • Assistance med kravspecificering og valg af SAM-værktøj
  • Assistance med implementering af SAM-værktøj, herunder automatisering af complianceprocesser

 

Procesforbedringer

  • Optimering af eksisterende processer for styring af indkøb og anvendelse af software
  • Optimering af samarbejde med eksterne leverendører, herunder outsourcingpartnere
  • Fastlæggelse af processer for håndtering af licenskontrol udført af softwareleverandør

 

Vil du vide mere?
Kontakt os for en snak om, hvordan vi kan hjælpe dig med at realisere det fulde forretningsmæssige potentiale ved en optimeret styring af software licenser.

Relaterede emner