Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Anwältinnen und Anwälte in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben

• Bearbeitung von Verträgen und PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch

• Erstellung deutscher und englischer Korrespondenz

• Zeiterfassung

• Durchführung des Mandatsanlageprozesses

• Terminkoordination und Reiseplanung

• Sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege der Mandatsakten in physischer und elektronischer Form

• Überwachung von Fristen

• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, gerne zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), Bürokauffrau/mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbaren Berufen.

• Zudem sollten Sie idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung als Teamsekretär/in im Office Management einer Kanzlei/vergleichbaren Beratungsunternehmen oder Assistenz der Leitungsebene in einem Wirtschaftsunternehmen verfügen, wobei wir uns auch über Bewerbungen von Berufsanfänger/innen freuen.

• Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld.

• Ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere Beherrschung des MS-Office-Pakets setzen wir ebenso voraus wie Interesse am Umgang mit Service Management Tools z.B. Service Now.

• Erfahrungen mit SAP-Produkten sind von Vorteil.

• Weiterhin sollten Sie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Spaß an der Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen haben.

• Einsatzbereitschaft und hohe Motivation, ein ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist zeichnen Sie aus.

Wir bieten

• Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenspektrum in einem kollegialen Arbeitsumfeld

• Eine attraktive Vergütung und bis zu 32 Tage Urlaub

• Ein zentral gelegenes Büro mit sehr guter Anbindung an alle öffentlichen Verkehrsmittel und einer Vielzahl von nahe gelegenen Einkaufsmöglichkeiten

• Eine moderne Ausstattung einschließlich eines großen Curve-Bildschirms sowie eines höhenverstellbaren Schreibtisches

• Die Möglichkeit Berufs- und Privatleben durch individuelle Abstimmung von flexiblem und mobilem Arbeiten zu vereinbaren

• Corporate Benefit-Programm: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern in verschiedenen Bereichen, z.B. Technik, Mode, Reisen

• Frisches Obst, Softdrinks, Kaffee und Tee

• Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Mitarbeiter-Events

• Last but not least: Eine Kultur der Vielfalt als wichtiger Baustein unseres Miteinanders

Reizt Sie dieses spannende Tätigkeitsfeld mit seinen vielfältigen Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns.

Wir freuen uns auf Sie!

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