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Perspectivas

El presupuesto: ¿Tormento o alivio?

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En la actualidad, las empresas enfrentan retos muy complejos, diversos y sin precedentes: deben permanecer vigilantes ante los cambios en el entorno para adaptarse con agilidad ya que, como dice el dicho, camarón que se duerme, se lo lleva la corriente. Es por esto que, a raíz de las últimas innovaciones tecnológicas y estratégicas enfocadas en impulsar el crecimiento de las empresas, los presupuestos han perdido relevancia.

La culpa se le atribuye a la mala reputación de la palabra “presupuestar”, ya que posee una connotación que indica dificultad, trayendo consigo recuerdos de gran carga laboral y procesos manuales complicados; recuerdos que muchos preferirían olvidar. Sin embargo, el presupuesto funciona como un soporte para las empresas entender cómo la planificación actual puede contribuir a su estrategia de largo plazo.

Más allá de ser una herramienta que agrupa los ingresos, costos y gastos proyectados de la empresa, su correcta implementación y continuo seguimiento ofrece las siguientes ventajas:

presupuesto
  • Cuantifica objetivos
    El presupuesto permite que la empresa determine su estrategia a corto y a largo plazo. No es suficiente decir que la meta es “ser mejor que el año pasado”; sin metas claras, cada equipo se moverá en direcciones diferentes, haciendo imposible cumplir los objetivos de la empresa.
  • Ayuda a priorizar
    Durante la elaboración del presupuesto se identifican cuáles iniciativas y planes aportan mayor valor a la empresa, y así decidir en cuáles se deben enfocar los recursos y esfuerzos. Si la meta prioritaria de la empresa es captar más clientes, se deben destinar fondos para ampliar su equipo de ventas, o para mejorar e esquema de incentivos al equipo existente.
  • Muestra desperdicios
    Al comparar los gastos actuales de la empresa contra los presupuestados, se puede observar los departamentos o el tipo de gasto dónde se utilizaron los recursos por encima de lo presupuestado. Al identificar fuentes de desperdicios de capital, la empresa puede tomar acciones correctivas y preventivas para el futuro.
  • Comunica y responsabiliza
    El proceso fomenta la comunicación entre los departamentos, comunica los planes financieros y asigna responsabilidad a cada área funcional de la empresa.

Estos son pocos de los tantos beneficios que ofrece a la empresa crear y seguir un presupuesto. Obviamente, elaborar un presupuesto conlleva tiempo y recursos, sin embargo, las ventajas superan las desventajas. Es una parte esencial de mantener y crecer el negocio, tan importante como tener una campaña publicitaria o un equipo eficiente de ventas... los cuales sólo se pueden tener si se sabe con cuántos fondos se cuenta.

En Deloitte asistimos a empresas participando activamente en la elaboración del presupuesto anual con el objetivo de impulsar el crecimiento y desarrollo de las mismas.

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