¿Qué es el Gobierno de Datos o Data Governance?

A medida que las empresas crecen, la acumulación de datos se hace mayor, generando un caos si no lo tenemos correctamente estructurados.

El gobierno de datos o data governance es una estructura organizativa para dar soporte a la gestión de esos datos empresariales. Está formado por conjunto de normas, políticas y procesos de una organización que permitan asegurar que los datos de la organización sean correctos, fiables, seguros y útiles. Es decir, es la parte más estratégica y de planificación y control a alto nivel para conseguir crear valor para el negocio a partir de los datos.

Las grandes empresas deben tener un entorno de big data adecuado para fines de almacenamiento y acceso, por ejemplo, lagos de datos (Data Lake), y diseñar una arquitectura de datos para gobernar esos datos de origen y hacer que estén disponibles para toda la empresa.

Para una compañía, es fundamental saber los datos que tiene, donde están y como se utilizan. Por ello, es necesario un sistema de gestión de datos como el gobierno de datos (data governance).

El gobierno de datos permite disponer de una visión integral de la información facilitando una responsabilidad compartida en las decisiones. Uno de los objetivos principales del gobierno de datos es lograr un entendimiento común del dato. 

Además, un programa de iniciativas para el gobierno de los datos no es estático, sino que se adapta en cada momento a las necesidades del negocio y se embebe dentro de la misma organización pasando a formar parte de su operativa.

Por otra parte, el gobierno de datos nos permite evitar problemas de calidad de la información, así como cumplir con los cada vez más estrictos controles regulatorios sobre la privacidad de datos personales.

Vamos a introducir algunas de las herramientas principales del mercado referentes a data governance. Entre ellas se encuentran:

Informatica Axon, es una herramienta de gestión de datos que garantiza que los datos sean de gran calidad, coherentes, fiables y protegidos.

Collibra, es una plataforma de gobierno de datos orientada a la empresa para la gestión y administración de datos. Permite a estas encontrar significado en sus datos y mejorar las decisiones comerciales.

Alation, es una compañía de software dedicada a mejorar la productividad de los usuarios de negocios y los profesionales de TI mediante de un catálogo de datos automatizado y colaborativo. 

En nuestra capability la que utilizamos en proyectos es Informatica Axon, por lo tanto, vamos a detallar sus principales funciones. De esta forma nos ayudará también a que se entienda mucho mejor el concepto de Data Gobernance o Gobierno de datos.

Sus principales características serían las siguientes:

Contexto de los datos: es capaz de crear rápidamente (gracias a sus aceleradores integrados y a su interfaz web) un inventario de elementos básicos de su empresa, con los que comenzar a entender qué son los datos, como se están utilizando, quien tiene acceso a esos datos y como los está utilizando, y estar informado de todo con relación de esos datos

Conexión: permite la conexión de distintos equipos a distintas disciplinas dentro de la empresa. Por lo que puedes vincular distintas áreas de negocio y disciplinas según aumenten las conexiones y tener una visión de todas en ellas en global.

También es posible vincular las políticas a cualquier elemento, de manera que, si no se encuentra una descripción detallada del elemento, puedas identificar el elemento o ver sus conexiones.

Medir y analizar los datos: es posible ver la calidad de los datos de la empresa, garantizando que los equipos trabajen con datos fiables, algo totalmente indispensable para poder sacar unas conclusiones satisfactorias de toda la información disponible.

También consigue crear una visión detallada de los valores generado por el gobierno de datos (data governance), con la que alcanzará a analizar el programa de forma precisa, rápida y rentable.

Por último, logra analizar los proyectos para ver las dependencias, las carencias, y las superposiciones, y ver los valores y costes para crear los nuevos proyectos.

Normativas:  cumplir todas las normativas es algo complicado pero necesario. Por ello, Informatica Axon permite visualizar fácilmente los procesos importantes vinculados con las normativas que su empresa deba cumplir.

Sencillez y eficiencia: la complejidad de su arquitectura empresarial y el riesgo asociado disminuyen. Las entregas de proyectos son más eficientes y con menor índice de error, haciendo que el proyecto sea óptimo.  

Autor del artículo

Roberto Álvarez Romero

Delivery Lead Artificial Intelligence and Data