Necesidades tecnológicas en contextos arbitrales

      La Ley debe mandar, no polemizar

Séneca

Año tras año, crece el número de controversias que buscan resolución a través de sistemas de arbitraje. Estos procedimientos suelen compartir en muchas ocasiones características con el sistema legal anglosajón, en el sentido de que la aportación y compartición de documentación entre las partes y el tribunal arbitral es pieza clave para que las partes y los árbitros dispongan de una visión completa del asunto.

Una de las ventajas percibidas de acudir a este tipo de procedimientos, se basa en el hecho de que, normalmente, la lista de peticiones de información entre partes acaba siendo consensuada y aprobada por el tribunal arbitral. Sin embargo, en el mundo digital en el que se desenvuelve la operativa de las compañías, el volumen de información susceptible de ser incorporada al procedimiento también ha crecido de manera excepcional.

Este mundo digital en el que se basará la documentación sobre la que se asentará la evaluación de las partes, requiere de metodologías sólidas, rigurosas y seguras que permitan a todos los intervinientes en el proceso tener confianza en la integridad de la información que se va a analizar. Una parte de este reto tendrá que ver con la plataforma o data room a través del que se compartirá la información, pero una vez recabada toda la documentación, cada parte vuelve a tener un desafío en la revisión exhaustiva de los datos.

En este contexto, plataformas tradicionalmente diseñadas para seguir un esquema de trabajo de eDiscovery, pueden adaptarse para conseguir resolver muchos de los retos que plantea la recopilación, puesta a disposición de las partes, y revisión de todos los datos. En concreto, enumeramos a continuación algunos ejemplos de estos retos que pueden resolverse a través de plataformas de eDiscovery:

• Necesidad de clasificación de las distintas tipologías de documentación existentes: segmentación de contratos, comunicaciones, facturas, etc.
• Oportunidad de incorporar determinada documentación, pero sólo tras anonimizar información sensible y/o confidencial.
• Interés en disponer de un espacio virtual para reflejar, de manera segura y trazable, todos los comentarios realizados sobre un determinado documento.
• Establecimiento de distintos niveles de seguridad y de acceso a la información, con capacidades de seguimiento de la actividad registrada en la plataforma a través de la que se accede a la documentación.

Nos parece especialmente interesante la situación en la que plataformas de eDiscovery son acordadas entre las partes como el repositorio de acceso a la documentación incorporada al procedimiento, dado que de este modo se añade un grado de independencia en la gestión de la información en formato electrónico. No obstante, incluso en los casos en los que el arbitraje no incorpore tecnología de común uso por todos los intervinientes, un proceso de eDiscovery independiente por cada una de las partes puede resultar igualmente relevante y útil de cara a asegurar la integridad y confianza en el proceso de localización eficaz y revisión eficiente de los contenidos.

Si el número de arbitrajes y el tamaño de los mismos sigue una tendencia creciente, en el corto plazo nos acostumbraremos a que conceptos como eDiscovery, revisión asistida, machine learning y clustering acaben colándose de manera habitual en las conversaciones de los expertos en este mecanismo de resolución de disputas.