La importancia de delegar procesos en la nube para pymes y grandes empresas

Analizamos los beneficios de los sistemas en la nube para externalizar y compartir los procesos de administración, contabilidad, facturación y tesorería de tu pequeña, mediana o gran empresa con el apoyo de asesoramiento especializado.

Delegar tareas y procesos en el seno de una empresa, ya sea una startup, pyme o inclusive una multinacional, es una decisión que puede resultar estratégica. Sin embargo, si se realiza de forma correcta, la externalización de ciertas actividades nos permite mejorar la eficiencia, rentabilidad, competitividad, reducir costes y focalizar todos los esfuerzos en el desarrollo del negocio.

Gracias al avance incesante de la tecnología y a las diferentes soluciones que van apareciendo en el mercado, delegar y externalizar ciertas tareas en la empresa es ahora mucho más sencillo, práctico y, sobre todo, seguro.

Con el desarrollo de servicios en la nube ahora podemos acceder y gestionar toda clase de información del negocio en tiempo real, desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Además, algunas soluciones como Business Digital Hub (BDH) ofrecen un espacio colaborativo virtual para compartir los procesos de tus operaciones, decidir cuáles delegar sin pérdida de control ni capacidad de decisión gracias a la existencia de workflows de aprobaciones, y comunicarte con un equipo de expertos para que te asesoren en la toma de decisiones. De esta forma, el contacto entre cliente y asesor es continuo con un objetivo muy definido: mejorar la gestión y el desarrollo del negocio.

Delegar y compartir procesos en la nube cobra una especial importancia cuando hablamos de empresas u organizaciones que cuentan con trabajadores, sucursales o filiales en otros países. De esta forma, la homogeneidad e integridad de la información queda garantizada y la comunicación es fluida pudiendo accederse a todos los informes, indicadores y documentos, de forma rápida, precisa y segura en una misma plataforma.

Las 5 ventajas de delegar procesos en la nube

• Aumentar la eficiencia y la productividad: delegar procesos nos permite centrarnos en la estrategia empresarial y en el desarrollo del negocio sin perder el control sobre las decisiones en materia administrativo-financiera.
• Trabajar con expertos en áreas clave: gracias al espacio de colaboración virtual podemos compartir operaciones y funciones y asignar esas tareas que deseemos a un equipo externo profesional.
• Disponer de información actualizada: gracias a la nube podemos consultar toda la información relativa al negocio en tiempo real, desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Compartir procesos nos permite tener al día todos esos documentos que se hayan puesto en manos de otros expertos.
• Reducir costes: el abaratamiento de los gastos delegando en la nube es significativo. A continuación, puedes conocer algunos ejemplos:

- Los costes de mantenimiento y gestión van a cargo del proveedor.

- El sistema de pago por uso permite liberarse de la contratación de servidores propios.

- La mayoría de los costes de hardware y software corren a cargo del proveedor.

• Desarrollar el talento de tus trabajadores: encomendando procesos en la nube se abre la posibilidad de formar a tus trabajadores en otras áreas más enfocadas a la estrategia y crecimiento del negocio.

Todas estas ventajas convierten a la nube en una plataforma ideal para la externalización de ciertas funciones de la empresa. Dando con la solución adecuada podrás delegar los procesos del negocio que desees y centrarte en el crecimiento de tu empresa.

Si estás pensando en externalizar el backoffice de tus operaciones, te recomendamos que conozcas Business Digital Hub (BDH) y decidas qué procesos delegar y cuáles asumir internamente mediante el uso de una herramienta testada, con una funcionalidad muy completa y adaptable a tus necesidades de gestión e información de una forma ágil y sencilla.