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SAI Global BWise: la ruta hacia el GRC 360

En la última década, la tendencia de la gran mayoría de las compañías está siendo la integración de todas las iniciativas GRC en una única herramienta: Riesgos, Control Interno, Cumplimiento, Sostenibilidad, Auditoría Interna, etc. con el objetivo de dar cobertura 360 a las diferentes líneas de defensa dentro de la organización. Para ello, es imprescindible contar con una herramienta GRC de primer nivel, como puede ser el caso de SAI Global BWise.

Así pues, esta semana hemos celebrado un webinar para abordar las ventajas de esta herramienta, apoyándonos en la experiencia y visión real de empresas españolas que están desarrollando el proceso de implantación de un sistema GRC 360.

La sesión empezó con la bienvenida e introducción por parte de Ricardo Martínez y Ana Belén Soriano, ambos socios de Risk Advisory de Deloitte. Los dos expertos destacaron la importancia del uso de una herramienta GRC 360 en el contexto actual.

Acto seguido, José Antonio Jiménez Corpa, senior manager de Risk Advisory de la Firma, mantuvo una charla con Beatriz Rubio Vidal, responsable de Sostenibilidad de OHL, en torno al peso que ha adquirido el reporting de la información no financiera en los últimos años. Beatriz Rubio destacó la evolución que han experimentado los sistemas de reporte de información no financiera, pasando de informes de carácter voluntario a reportes que se sitúan en el centro de la estrategia de la organización.

Beatriz también destacó el papel relevante que la gestión de sostenibilidad va a jugar para la recuperación de las empresas en los próximos años y para ello es "importante contar con un buen sistema de reporting de información no financiera". Durante la charla se abordaron los retos que afrontan las empresas en materia de información no financiera y sobre la importancia de poner foco en los aspectos relevantes para que todas las partes interesadas puedan tomar las decisiones adecuadas.

Sobre el valor de contar con una herramienta útil para desarrollar informes de sostenibilidad, Beatriz Rubio señaló que "el tiempo que lleva elaborar un informe de sostenibilidad es muy elevado. Las herramientas nos facilitan mucho el trabajo. La sistematización es lo más importante y también conseguir que sean herramientas dinámicas que se puedan adaptar a las diferentes necesidades de la compañía".

Durante la jornada también se realizaron demostraciones interactivas sobre sistemas y configuraciones reales para poder comprender el proceso de una manera más práctica. Jorge Soler, gerente de Risk Advisory y experto en implantación de herramientas GRC, realizó una demo para explicar la última versión de la solución BWise, la versión 5.7, liberada hace apenas unos días. Jorge Soler llevó a cabo una demostración de la herramienta cubriendo las necesidades de un departamento de Sostenitilidad, en lo referente a un Sistema de Control Interno de Información no Financiera (SCIINF), Global Reporting Initiative (GRI) y la Taxonomía de Finanzas Sostenibles, entre otras funcionalidades.

Después, Bruno Gayer, responsable de VP Sales del Sur de Europa en SAI, expuso la visión global de la compañía y recalcó la importancia de que las herramientas de la compañía sean soluciones 360.

A continuación, Sergio Plaza, responsable de Planificación, Reporte y Coordinación de la Dirección de Riesgos de Sanitas, explicó, junto a Jorge Soler, el proceso de digitalización que han llevado a cabo en la empresa para optimizar todos los procesos de gestión de riesgos. Sergio Plaza afirmó que "la implantación de BWise ha agilizado todos los procesos y estamos intentando que la herramienta sea amigable, que se adapte a todas las líneas de la organización". El experto de Sanitas también incidió en la importancia de concienciar al conjunto de la compañía, estableciendo poco a poco una cultura de formación en la materia.

Antes del turno de preguntas por parte de los asistentes, Clara García González, responsable de la Planificación, Reporte y Coordinación de la Dirección de Riesgos de Sanitas, explicó un caso de uso real de la compañía sobre cómo han implantado la herramienta BWise SAI 360. Clara se centró en los tres grandes grupos en los que tienen dividida la plataforma: Riesgos, Cumplimiento y Gestión de acciones. Durante su exposición detalló las diferentes partes que forman cada uno de estos grupos e introdujo el concepto de Gestión de incidentes, es decir, ¿cómo y dónde encaja con GRC esta gestión de incidentes?

Finalmente, Ana Belén Soriano concluyó agradeciendo la asistencia de los presentes y destacando la importancia de estas sesiones prácticas y con objetivos concretos.