DoyFE, certificación y custodia digital de evidencias electrónicas

¿Cómo funciona?

El acta de certificación de la evidencia, que se genera como resultado de la información recabada durante el proceso, contiene todos los datos relativos al elemento certificado, la información del firmante, las sumas de comprobación y los comandos de verificación de la prueba. Dicho PDF cuenta con una firma avanzada con certificado cualificado, que aporta fiabilidad sobre la integridad e inmutabilidad del acta.

La prueba elaborada por DoyFE tiene como finalidad incrementar la confianza en la comunicación, aportando las siguientes garantías a la verificación de la prueba:

• Que se ha certificado la existencia del documento electrónico en el momento que se produce el sellado.
• Que se ha firmado digitalmente el documento recibido.
• Que se conserva una copia idéntica de la información recibida para ayudar en la resolución de conflictos. Se dispone del contenido original en el caso de que no se reconozca el contenido por alguna de las partes.
• Que la firma ha sido realizada mediante un procedimiento entandar que puede ser verificado con la información facilitada.

Tipos de certificaciones

Certificación emails:

Envía tus correos como haces habitualmente, pero añadiendo como copia la dirección del servicio de DoyFE. DoyFE firmará el contenido y el tráfico de red y los almacenarán hasta que necesites consultarlos.

Recibirás una copia de tu email firmado para que puedas comprobar el contenido, y podrás descargar desde DoyFE un certificado de validez del contenido.

Si añadiste, al enviar el email la dirección de email de DoyFE, en copia oculta (Cco), los destinatarios no recibirán notificación.

Si la añadiste como copia visible (Cc), cada destinatario recibirá una notificación de DoyFE. Además podrás ver la información del estado del envío si lo han recibido o no, o incluso ¡confirmar su lectura!
 

Certificación ficheros:

DoyFE firmará el contenido del fichero y podrás descargar un certificado de validez del contenido.
 

Certificación VIES:

El Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA (VIES) es el censo que tiene la Agencia Tributaria para tener un control sobre aquellas empresas que realizan operaciones que conllevan IVA con otros estados de la Unión Europea.

Si una empresa detecta problemas de facturación al procesar las compras realizadas puede enviar a DoyFE los CIFs de esas compañías y nuestra herramienta se encargará de consultar el estado en el servicio VIES y certificar la respuesta, dejando constancia de la misma.