Analytiikka tulee henkilöstöhallintoon

Näkökulmia

Analytiikka tulee henkilöstöhallintoon - ja se sujuu kuin tanssi!

Blogi: Sari Makkonen

HR-järjestelmiä uudistetaan Suomessa vauhdilla, mikä tarkoittaa, että myös henkilöstöanalytiikka tekee voimakkaasti meille tuloaan. Tällä hetkellä useissa yrityksissä otetaan vasta ensimmäisiä askeleita HR-analytiikan parissa. Millaisia taitoja ja kyvykkyyksiä käyttöönotto vaatii?

11.6.2018

Sujuukohan HR-analytiikan käyttöönotto kuin tanssi? Tanssiminen ei oikeastaan ole sanonnasta huolimatta helppoa. Opin tämän, kun päätin viime vuonna elvyttää vanhan tanssiharrastukseni ja aloittaa house-tanssin harrastamisen. Löysinkin yllättäen HR-analytiikan käyttöönoton ja tanssin väliltä paljon yhtäläisyyksiä!

Olen viimeisen vuoden aikana tuskaillut muun muassa seuraavien asioiden kanssa:

  • Vaikka ymmärtäisin tanssin perusteet ja opettelisin perusaskeleet perinpohjaisesti, en välttämättä pysty ”freestylaamaan” tositilanteessa, koska siinä vaaditaan nopeaa reagointikykyä ja mukautumista niin musiikkiin kuin ympäristöönkin.
  • Vaikka osaisin yksittäisiä hienoja ja näyttäviä liikkeitä, ei niistä ole yksinään mitään hyötyä, jos en osaa yhdistellä niitä perusliikkeiden kanssa ja ajoittaa niitä musiikin rytmiin. 
  • Vaikka osaisin perusliikkeet perin pohjin ja lisäksi takataskussani olisi pari näyttävää erikoisliikettä, ei niistäkään ole mitään hyötyä, ellen tanssi tunteella ja tuo omaa persoonaani mukaan tanssilattialle.
  • Vaikka olisin ensimmäiset puoli vuotta tanssitunneilla aivan pökkelönä ja tekisi jopa mieli luovuttaa, ei kannata, sillä sinnikkyydellä saan lopulta tulosta. Vähitellen alan ymmärtämään rytmiä ja sitä, mitkä liikkeet ovat juuri minulle sopivia, joita voin tehdä täysillä omalla tyylilläni.

 

Analytiikka ei yksinään ole parkettien partaveitsi

Tällä hetkellä vasta 10 % suomalaisvastaajista hyödyntää ennakoivaa tai edistyksellistä analytiikkaa HR:ssä, kertoo tuore Human Capital Trends -tutkimuksemme. Suurimmassa osassa yrityksiä on siis käynnissä analytiikan perusaskeleiden treenaus. Toisaalta joissain yhtiöissä uskaltaudutaan kokeilemaan jo ensimmäisiä vaikeampia askelsarjoja, kuten HCM Cloud analytiikkamoduulien käyttöönottoa. Yritykset saavat paraikaa ensimmäisiä oivalluksiaan esimerkiksi työvoimatarpeen ennakointiin, vaihtuvuuden syihin tai huippusuoriutujien tunnistamiseen.

Seuraavaksi yrityksillä on edessään haaste: miten sitoa nämä yksittäiset askeleet talous- ja asiakastyytyväisyysdataan tai strukturoimattomaan dataan? Esimerkiksi asiantuntijaorganisaatioissa voidaan tuottaa nk. ”match making” -analyysiä yhdistämällä strukturoitua (roolit, osaamiset, ajankäyttö) ja strukturoimatonta dataa (jaetut tekstit, blogit, lopputuotokset) muodostamaan asiantuntijoista verkostoja, joiden kautta voidaan paremmin ”törmäyttää” asiantuntijoita ja heidän osaamisiaan. 

Datan yhdistelyn lisäksi on löydettävä oma visio ja tyyli HR-analytiikan hyödyntämiseen: Haluammeko ymmärtää paremmin työntekijäkokemusta, vai kenties keskittyä enemmän työtehokkuuden mittaamiseen vaikkapa järjestelmien käyttödatan muodossa?

Alun tuskailut ja epävarmuudet muuttuvat ennen pitkää onnistumisiksi sinnikkyyden ja jatkuvan oppimisen kautta. Aivan kuin minulle on käynyt tanssilattialla: olen pikkuhiljaa alkanut ymmärtää paremmin kokonaisuutta ja huomannut tekeväni aivan uudenlaisia yhdistelmiä ja oivalluksia. Tässä hyvänä apuna on niin minulla kuin HR-analytiikassa rohkea kokeilu ja nopeat reaktiot. Hyviä tanssihetkiä HR-analytiikan parissa!

Tutustu 2018 Global Human Capital Trends -tutkimukseen
Oliko tieto hyödyllistä?