Le Derby propose pendant tout un week-end plusieurs épreuves en pleine nature, dans un lieu chaque année différent et tenu secret jusqu’au départ. Chaque épreuve, appelée Spéciale se déroule par 2, 3, 4 ou en équipe complète de 6 participants.

Les sports pratiqués changent d’une année sur l’autre selon la topologie de la région d’accueil. Ces dernières années, les disciplines pratiquées ont notamment été les suivantes : course d’orientation de jour ou de nuit, course en ligne, VTT, bike & run, tir à l’arc, biathlon, natation, canoë, radeau, accrobranche, épreuves d’adresse.

Pour pouvoir prétendre à l’inscription il est impératif que tu aies obtenu en amont de l’inscription, un certificat médical dédié à l’événement, comprenant obligatoirement le cachet et la signature de votre médecin. Les certificats de licences sportives ou de courses à pied ne pourront être retenus. Pour des raisons d’assurance et de prévention, le certificat médical de non contre-indication à la pratique des sports d’endurance en plein air devra mentionner « Autorisation à la pratique des sports de plein air de type course à pied, VTT, canoë, natation », comporter le cachet du médecin et sa signature manuscrite et devra être daté d'après juin 2023. Voici un modèle de certificat médical que vous pouvez imprimer et faire remplir par votre médecin.

Le certificat devra ensuite être déposé via le formulaire d’inscription ou directement envoyé par mail à frrelationscampus@deloitte.fr. Attention, veuillez noter qu’en cas d’absence d’un certificat, il sera impossible de prétendre à une participation au Derby.

Les conditions météorologiques durant le week-end peuvent être difficiles (pluie, vent, dénivelé, eau froide... ou canicule). Un bon entraînement est donc nécessaire.

Il est indispensable d'être pleinement conscient de la longueur et complexité de l'épreuve et d'être parfaitement préparé. Le Derby ne nécessite pas une préparation « olympique » mais il est impératif d'avoir acquis au préalable une capacité de résistance permettant de gérer les efforts induits par ce type de course, et notamment :

• Savoir affronter l'enchaînement des Spéciales sans interruption
• Savoir nager et ne pas appréhender les épreuves aquatiques : les pratiquants majeurs (ou leur représentant légal pour les mineurs) attestent de leur aptitude à nager au moins 25 mètres et à s'immerger
• Maîtriser à minima les règles de base en matière d'orientation (lecture de carte, positionnement de points et maniement d’une boussole)
• Maîtriser les bases du VTT : freinage, changement de vitesse et choix du braquet, réparation d'une crevaison et si possible d'une chaîne cassée
• Être pleinement conscient que le rôle de l'organisation n'est pas d'aider les participants à s'orienter ou à réparer le matériel cassé durant les Spéciales et qu'il est de la responsabilité de chacun de s'assurer en amont du bon état de marche du matériel mis à disposition

Chaque participant s'engage à savoir nager sur une distance de 25 mètres et à s'immerger.

L’équipe attractivité prend en charge financièrement ton équipement pour le Derby. 

Le Derby est une course en semi‐autonomie. Il est donc important d’être autonome entre deux points de ravitaillement, aussi bien sur le plan alimentaire que celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessure…). Ce principe implique en particulier les règles suivantes :

• Chaque participant doit avoir avec lui, pendant toute la durée de la course, la totalité de son matériel obligatoire (liste détaillée ci-dessous)
• Sur le parcours, des points d'approvisionnement en eau sont disposés ou indiqués sur les cartes pour remplir les gourdes ou poches à eau (obligatoire). De plus, des vivres de course seront à disposition chaque jour au départ. Chaque participant doit veiller à disposer, au départ de chaque zone de ravitaillement, de la quantité d'eau qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.

Les participants sont invités à respecter cette liste d’équipements lors de leur préparation au Derby :

Les organisateurs de l’événement contrôleront les équipements des participants au départ, à l’arrivée et en n'importe quel lieu du parcours.

Chaque coureur doit se munir d’une gourde ou d’un sac de type camelback. Aucun gobelet ne sera distribué aux coureurs, des postes de ravitaillement en eau seront installés sur les différents postes de ravitaillement.

Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées. Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera pénalisé.

Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée des épreuves, sur le parcours et sur les arrivées des Spéciales. Sa mission consistera à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation.

Il appartient à un participant en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

• en se présentant à un poste de secours
• en appelant un médecin ou la direction de course (numéros indiqués sur chaque feuille de route)
• en demandant à un membre de son équipe ou un autre coureur de prévenir les secours

N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

Les secouristes et médecins officiels seront en particulier habilités :

• à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve
• à faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger
• à faire hospitaliser les coureurs dont l’état de santé le nécessitera

Le choix du moyen d’évacuation et du lieu d’hospitalisation relève de la seule décision des secouristes et médecins officiels.

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Le capitaine doit alors prévenir l’équipe d’organisation qui organise alors le rapatriement vers le PC médical. Les 5 autres membres de l’équipe peuvent continuer l’épreuve mais se voient appliquer sur les Spéciales suivantes des pénalités pour équipe incomplète.

Des commissaires de course présents sur le parcours, les pointeurs des CP et Bonus, les responsables Derby et les chefs de poste des différents points de contrôle et de ravitaillement sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer une pénalité en cas de non-respect de celui-ci.

La liste complète des pénalités sera détaillée dans le règlement complet remis au départ.

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des Bonus et Points de passages.

En cas de conditions météo trop défavorables (pluie, vent, orages…), le départ d’une Spéciale peut être reporté de quelques minutes, voire 1 heure ou 2 selon la configuration de course. Au-delà de ce délai, la Spéciale serait annulée.

Le transport est entièrement géré et pris en charge par Deloitte. 

Pour information, trois points de départ seront prévus : Paris, Lyon et Strasbourg

Les repas du vendredi soir au dimanche midi, la collation du vendredi soir à l’arrivée de la Spéciale de nuit et les ravitaillements en course sont pris en charge par l’organisation.

L’hébergement des participants, une tente tipi par équipe, est assuré par Deloitte. Les participants devront cependant tous apporter un duvet.

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de Deloitte pour l'utilisation faite de son image. Toute communication sur l'événement ou utilisation d'images de l'événement devra se faire dans le respect du nom de l'événement, des marques déposées et avec l'accord officiel de l’organisation.