ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

A Deloitte Üzletviteli és Vezetési Tanácsadó Zrt. ¹ (székhely: 1068 Budapest, Dózsa György út 84/C; cégjegyzékszám: 01-10-044100; a továbbiakban „Deloitte” vagy „Adatkezelő”), elnyerte az Európai Bizottság (Strukturális Reformok Támogatásáért Felelős Főigazgatóság, DG REFORM) Technikai Támogatási Eszköze (Technical Support Instrument, TSI) által finanszírozott projekt végrehajtását és annak keretében az „Szakmaszabályozási projekt – Záró workshop” elnevezésű, előreláthatólag 2024. március 14-én megtartandó workshop („Workshop”) megszervezését és lebonyolítását.

Jelen adatkezelési tájékoztató a Workshop Deloitte általi megszervezése és lebonyolítása során történő adatkezelésre vonatkozik.

Adatkezelés célja:

1.     A Workshop megszervezése és lebonyolítása, valamint a Workshopon történő részvétel biztosítása érdekében a regisztráció rögzítése, valamint az Érintettel való kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás („Workshop szervezés”).

2.     A Workshopon fénykép- és videofelvételek készítése és a fényképek felhasználása a Deloitte szakmai szolgáltatásainak népszerűsítésére, ennek keretében a fényképek közzététele a Deloitte saját weboldalán, illetve linkedin oldalán, illetve a videófelvétel felhasználása a Workshopról emlékeztető megírásához, amelyet a Deloitte nem tesz közzé, annak tartalma – az információk anonim felhasználásával - a projekt eredményéhez járul hozzá. A projekt dokumentálása érdekében a fényképek továbbításra kerülnek az Európai Bizottság Strukturális Reformok Támogatásáért Felelős Főigazgatóságának ("Fényképek és videó készítése és felhasználása”).

3.     A Programra jelentkező személy tájékoztatása további, Adatkezelő által szervezett programokról.

Kezelt személyes adatok kategóriái, forrása:

1.     Workshop szervezés: A Workshopra regisztráló személy („Érintett”) neve; e-mail címe; telefonszáma; az őt delegáló szervezet megnevezése; munkáltatója és betöltött pozíció; az az információ, hogy személyesen vagy online vesz részt a workshopon, illetve melyik szekción.

2.     Fényképek és videó készítése és felhasználása: Érinettről készült fényképen az Érintett arcképmása, az Érintettről készülő videofelvételen az Érintettről készült hang- és képfelvétel (a Workshopon készülő fényképek, videók ún. tömegfelvételek, melyeken az egyes Érintettek nem mint egyének, hanem mint a tömeg részei jelennek meg)

3.     Az érintett neve, email címe

Adatkezelés jogalapja:  

1.     Workshop szervezés: Az Érintett önkéntes hozzájárulása, melyet bármikor visszavonhat, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Fényképek és videó készítése és felhasználása: A fényképek készítésének és felhasználásnak célja Adatkezelő ahhoz fűződő jogos érdeke, hogy szakmai szolgáltatásait népszerűsítse, illetve a projektet a megbízója felé dokumentálja. Az Adatkezelő gazdasági érdeke, hogy szakmai szolgáltatásait minél több ügyfél vegye igénybe, melyhez hozzájárulhat az Adatkezelő által teljesített egyes megbízások, Adatkezelő által végrehajtott projektek népszerűsítése, mely által meglévő vagy potenciális megbízói értesülnek az Adatkezelő által nyújtott szolgáltatásokról, továbbá jogos érdeke, hogy a megbízója felé az általa ellátott feladatokat megfelelően dokumentálja, alátámasztva ezzel a szerződés általa történő teljesítését. A videó készítésének célja a videófelvétel felhasználása a Workshopról emlékeztető megírásához, amelyet a Deloitte nem tesz közzé.

A Workshopról készült fényképek és videók tekintetében az Érintett tiltakozhat az adatkezelés ellen. Amennyiben az Érintett tiltakozik a Workshopról készült fényképek, videók kapcsán az Érintett arcképmását tartalmazó fénykép minden felületről eltávolításra kerül, illetve azt az Adatkezelő törli, illetve a videót törli.

2.     További programokról való értesülés: Az adatok kezelése mindaddig megvalósul, amíg a hozzájárulás visszavonásra nem kerül. Hozzájárulás visszavonása hiányában az Adatkezelő azok megadásától számított 5 évig kezeli az adatokat.

Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintetteket, hogy a személyes adatok kezelése szükséges a Program megszervezéséhez és lebonyolításához, illetve a további programokról való tájékoztatáshoz, anélkül az nem valósítható meg. Amennyiben az Érintett hozzájárulását visszavonja, úgy a Programon nem tud részt venni, illetve őt a továbbiakban az Adatkezelő nem tájékoztatja a jövőbeni programokról. A két cél tekintetében az Érintett külön-külön adja meg a hozzájárulását és a visszavonásra ugyancsak külön-külön van lehetősége.

Címzett:

A fényképek átadásra kerülhetnek az Európai Bizottság Strukturális Reformok Támogatásáért Felelős Főigazgatóságának az Adatkezelő jogos érdeke alapján, a Főigazgatóság által finanszírozott projekt dokumentálása és promotálása céljából. Az Európai Bizottság Strukturális Reformok Támogatásáért Felelős Főigazgatóság adatkezeléséért saját maga felel, a Deloitte az Európai Bizottság Strukturális Reformok Támogatásáért Felelős Főigazgatóság adatkezelésének jogszerűségéért semmilyen felelősséggel nem tartozik. 

Adatfeldolgozók:

Az alábbi adatfeldolgozók informatikai szolgáltatásokat nyújtanak:

Deloitte CE Business Service Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 22, 00-133 Varsó, Lengyelország;
Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prága 2 - Vinohrady, Cseh Köztársaság;
Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prága 2 - Vinohrady, the Cseh Köztársaság;
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA

HÉTFA Kutatóintézet Kft. (1051 Budapest, Október 6. utca 19.; Cg. 01-09-930173)

Adatkezelés időtartama:

1.     Workshop szervezés: Az adatok kezelése mindaddig megvalósul, amíg a hozzájárulás visszavonásra nem kerül. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a Workshopon történő részvétel feltétele az adatok kezelése, így amennyiben a hozzájárulás visszavonásra kerül, úgy a további részvétel nem biztosított.

Hozzájárulás visszavonása hiányában a regisztráció során megadott adatok a Workshopot követően haladéktalanul törlésre kerülnek.  

2.     Fényképek és videók készítése és felhasználása: A Workshopról készült videófelvételeket az Adatkezelő 3 évig őrzi meg. Amennyiben az Érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, a kifogásolt videó törlésre kerül.

A Workshopon készült fényképek a weboldalon legfeljebb 3 évig, a Linkedin felületen az Adatkezelő profiljainak fennállásáig maradnak fenn, kivéve, ha azok korábban az Adatkezelő által lefolytatott felülvizsgálat alapján törlésre kerülnek. Amennyiben az Érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, a kifogásolt fénykép eltávolításra és törlésre kerül.

3.     További programokról való értesülés: Az adatok kezelése mindaddig megvalósul, amíg a hozzájárulás visszavonásra nem kerül. Hozzájárulás visszavonása hiányában az Adatkezelő azok megadásától számított 5 évig kezeli az adatokat.

Az adatkezelés biztonsága:

Az Adatkezelő és az adatfeldolgozók gondoskodnak az iparágban elfogadott standardoknak megfelelő technológiai, fizikai, adminisztratív és eljárási védelemről annak érdekében, hogy biztosítsák a kezelt személyes adatok védelmét, bizalmas jellegét, integritását és hozzáférhetőségét. Ezek az intézkedések a Deloitte iránymutatásaival és szabályzataival, illetve a vonatkozó adatvédelmi szabályozásokkal összhangban megakadályozzák a személyes adatok illetéktelen felhasználását és az azokhoz való illetéktelen hozzáférést, illetve az adatok feltörését (adatvédelmi incidenseket). Abban az esetben, ha az adatkezelés az adatoknak az Európai Unión (EU) kívülre történő átadásával is jár, az átadás az EU által jóváhagyott standard szerződéses kikötések szerint fog végbemenni, így teljesül a személyes adatoknak a vonatkozó adatvédelmi szabályozásban meghatározott megfelelő szintű védelme.

Érintetti jogok:

Az érintettet az Adatkezelő adatkezelésével kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg:

a.     Tájékoztatáshoz való jog: bármikor tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről. Az érintett kérésére az Adatkezelő tájékoztatást nyújt a kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, időtartamáról, címzettekről, érintetti jogokról, panasz benyújtásának lehetőségéről.

b.     Hozzáféréshez való jog: Az érintett hozzáférhet személyes adataihoz, illetve azokról másolatot kérhet.

c.      Helyesbítéshez való jog: bármikor jogosult a kezelt adatai pontosítását vagy kiegészítését kérni.  

d.     Törléshez való jog: jogosult az adatai törlését kérni, amennyiben

                i.     az adatkezelésre már nincs szükség, vagy

              ii.     az adatai jogellenesen kerülnek kezelésre.

e.     Hozzájárulás visszavonásához való jog: bármikor jogosult a hozzájárulását visszavonni, mely esetben az Adatkezelő az Adatokat törli vagy visszafordíthatatlanul azonosíthatatlanná teszi.

f.      Tiltakozási jog: tiltakozhat adatai kezelése ellen.

g.     Adatkezelés korlátozásához való jog: kérheti az adatkezelés korlátozását,

                i.         amennyiben vitatott az adatok pontossága (a korlátozás mindaddig tart, amíg ki nem derül, hogy az adatokat pontosítani szükséges vagy sem),

              ii.         ha az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok korlátozását,

             iii.         ha az Adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra a meghatározott célból, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

h.     Adathordozhatósághoz való jog: az érintett jogosult arra, hogy erre vonatkozó kérelme alapján a rá vonatkozó az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat géppel olvasható formátumban megkapja, illetve ezeket az adatokat az Adatkezelő egy másik, az érintett által megjelölt adatkezelőnek továbbítsa.

Az érintetti kérelem teljesítéséről annak beérkezésétől számított 30 (harminc) napon belül írásban tájékoztatja az Adatkezelő az érintettet. Az érintettek az adataiknak kezelésével kapcsolatos nyilatkozataikat, illetve észrevételeiket, kérdéseiket postai úton az Adatkezelő nevére szóló, a 1068 Budapest, Dózsa György út 84/C címre küldött levélben, illetve a dataprivacyHU@deloittece.com e-mail címre küldött e-mail üzenetben tehetik meg. Kérjük, hogy amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatos kérésük, kérdésük, észrevételük van, a vonatkozó megkeresésükben „Szakmaszabályozási projekt – Záró workshop” tárgyat jelöljék meg.

Jogorvoslathoz való jog: Jogaiknak megsértése esetén az érintettek jogosultak a lakóhelyük vagy tartózkodási helyük szerint illetékes törvényszékhez fordulni, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., posta cím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: https://naih.hu/) bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A törvényszék a kérelem tárgyában soron kívül jár el.

¹ A "Deloitte " elnevezés az Egyesült Királyságban "private company limited by guarantee" formában alapított Deloitte Touche Tohmatsu Limited egy vagy több tagvállalatára, valamint azok leányvállalataira és kapcsolt vállalkozásaira utal. Sem a Deloitte Touche Tohmatsu Limited, sem tagvállalatai nem tartoznak felelősséggel egymás tetteiért vagy mulasztásaiért. Minden tagvállalat a „Deloitte”, „Deloitte & Touche”, „Deloitte Touche Tohmatsu” vagy más, ezekhez kapcsolódó név alatt működő, különálló, független jogi személy.