Jelentős összegű bírsággal szankcionálhatók az online platformokat üzemeltetők

2023. január 1-jétől életbe lépnek a digitális platformüzemeltetőket (különösen a honlapokat és a mobil alkalmazásokat) érintő új adatszolgáltatási és átvilágítási szabályok, amelynek részleteiről korábbi hírlevelünkben beszámoltunk. Az új szabályok számos többlet kötelezettséget rónak a platformüzemeltetőkre, viszont a felkészülésre rövid határidőt szabnak, jelentős szankciókat kilátásba helyezve.

A határidőket áttekintve:

• 2023. január végéig szükséges megvizsgálni, hogy az adott digitális felület a jogszabályban meghatározott platformnak minősül-e, vagy sem. Vannak ugyanis olyan (pl. hirdetési, fizetési) felületek, amelyek mentesülhetnek az alábbi kötelezettségek alól;
• amennyiben az online felület platformnak minősül, úgy érdemes azt is megnézni, hogy az adatszolgáltatási kötelezettség alóli mentesítés feltételei fennállnak-e. Ha igen, a kérelem benyújtására 2023. február 15-ig van lehetőség;
• amennyiben a mentesítési feltételek nem állnak fenn, úgy a platformüzemeltető adatszolgáltatásra kötelezett, és ezen minőségét 2023. február 15-ig szükséges bejelentenie;
• az első adatszolgáltatási időszak a 2023-as év, így 2023. január 1-jétől már szükséges megkezdeni a működtetett felületen terméket értékesítő, szolgáltatást nyújtó cégekkel, személyekkel (együttesen: Értékesítők), valamint a részükre juttatott bevétellel kapcsolatos információk beszerzését;
• annak érdekében, hogy a platformüzemeltető az elvárt információkat be tudja szerezni, illetve eleget tudjon tenni szankciós kötelezettségeinek (pl. adott esetben vissza tudja tartani az ellenértéket, vagy meg tudja szüntetni az Értékesítő felhasználói fiókját, ha nem kap információt) indokolt az Értékesítőkkel fennálló / kötendő szerződéseket / ÁSZF-et mielőbb módosítani;
• a meglévő és a beszerzett adatokat meghatározott átvilágítási rend mentén és különböző határidőkön belül a platformüzemeltetőnek ellenőriznie kell. Emellett az átvilágítási és adatszolgáltatási kötelezettséggel összefüggő valamennyi intézkedéséről, és beszerzett adatról meghatározott részletességű nyilvántartást kell vezetnie, illetve 10 évig azt meg is kell őriznie;
• A megfelelően ellenőrzött és nyilvántartott információkról az adatszolgáltatást első alkalommal 2024. január 31-ig kell a platform üzemeltetőknek teljesíteniük.

A fenti kötelezettségek bármelyikének nem, vagy nem megfelelő (késedelmes, vagy hibás) teljesítése mulasztásonként 2 millió forintig terjedő bírsággal szankcionálható.

Annak érdekében, hogy a rövid határidőket szankciómentesen tudják tartani az érintett társaságok, érdemes figyelmet fordítani többek között az alábbiakra:

• megvizsgálni, hogy az adott online felület mentesülhet-e az adatszolgáltatási kötelezettség alól;
• olyan belső szabályzatot készíteni, ami egyértelmű iránymutatást ad arra vonatkozónak, hogy a bejelentkezés, az információk beszerzése, ellenőrzése, nyilvántartása, megőrzése, valamint az adatszolgáltatás kapcsán mikor, milyen teendői vannak a platform üzemeltetőnek;
• szerződések / ÁSZF esetleges módosítását elvégezni;
• partnerellenőrzési folyamatokat kialakítani, akár automatizáció segítségével.

A fentiekhez kapcsolódóan a Deloitte szakértői csapata készséggel áll rendelkezésre.