Megoldások
Deloitte Halo
Független digitális visszaélés bejelentő rendszer
A visszaélés-bejelentés új korszaka
Az olyan problémák, mint a csalás, vesztegetés, korrupció, zaklatás, megfélemlítés, vagy etikátlan magatartás mind olyan kockázatok, amelyek nem jelentenek újdonságot a mai vállalkozások számára. Ezek a visszaélések – amennyiben felderítetlenek maradnak – jelentős pénzügyi és hírnévveszteséghez vezethetnek bármely szervezet életében.
Mit jelent az, hogy „whistleblowing” és miért olyan fontosak a visszaélés-bejelentő rendszerek, hogy az Európai Unió a 2019/1937. számú irányelvével kötelezővé tette bevezetésüket? Hogy lehet az unió által elvárt hatékony, bizalmas és biztonságos bejelentési csatornát üzemeltetni, amely hatékonyan biztosítja a bejelentők megtorlástól való védelmét?
Kiadványunkban úgy keressük ezekre a kérdésekre a válaszokat, hogy közben bemutatjuk a visszaélés-bejelentési rendszereket és működtetésüknek jogi, pszichológiai és kiberbiztonsági vonzatait.
Manage your whistleblowing risk smartly with Deloitte Halo
Az ACFE 2020-as éves jelentése egyértelműen bemutatja a visszaélés bejelentési rendszerek fontosságát:
- a csalással járó esetek 43%-át visszaélés bejelentés alapján sikerült leleplezni
- a hatékony visszaélés bejelentési rendszerekkel rendelkező szervezetek átlagosan 6 hónappal gyorsabban derítenek fényt az elkövetett visszaélésekre
- a csalás következtében elszenvedett veszteségek medián értéke közel duplája azon vállalatoknál, ahol nincs megfelelő és megbízható visszaélésbejelentő rendszer
- a visszaélések nem csak a nagy szervezeteket érintik – a csalási sémák többsége olyan szervezeteknél valósul meg, ahol 100 vagy annál kevesebb munkavállalót jegyeznek.
Mivel az ilyen esetek jelentése mindig kellemetlen tevékenység, kritikus fontosságú a szervezetek számára, hogy a bejelentők számára a fellépésre és a kényes ügyek bizalmas körülmények között történő kezelésére biztonságos csatornákat alakítsanak ki.
Jogszabályi környezet
2019 decemberében hatályba lépett az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2019/1937 IRÁNYELVE (2019. október 23.) az uniós jog megsértését jelentő személyek védelméről. Az irányelv új rendszert hoz létre a munkahelyi kötelességszegések és jogsértések bejelentésének védelme és ösztönzése érdekében. Az eddigi jogszabályokhoz képest fontos változás, hogy a szervezeteknek lehetőséget kell nyújtaniuk a névtelen bejelentés lehetőségére, valamint a bejelentés átlátható nyomon követesére, ami számos szervezet jelenleg használt visszaélés bejelentési rendszerei esetében nem lehetséges. Ezek a jogi keretek új kötelezettségeket rónak a vállalatok széles körére a visszaélések bejelentése és a visszaélések bejelentőinek védelme terén. Az esetek többségében ez azt jelenti, hogy a több mint 50 alkalmazottat foglalkoztató vállalatoknak robusztus visszaélést jelentő megoldással kell rendelkezniük.
Fontos határidők
2021. december 17-től
A követelményeknek való megfelelést biztosítaniuk kell az állami tulajdonban lévő vállalkozásoknak, 10.000 főt meghaladó települések önkormányzatainak és a 250 fő feletti munkavállalót foglalkoztató magánszektorban működő vállalkozásoknak.
2023. december 17-től
A követelményeknek való megfelelést biztosítaniuk kell az 50 fő és 249 fő feletti munkavállalót foglalkoztató magánszektorban működő vállalkozásoknak.
Ne várja meg, amíg késő - keresse meg a legjobb visszaélést bejelentő rendszert, és védje meg cégét és alkalmazottait.
A megoldásunk
Ügyfeleinket támogatást nyújtunk a visszaélés bejelentés területén is a legújabb belső fejlesztésű megoldásunkkal, mely minden jogszabályi követelmény előírásának megfelel. A Deloitte Halo digitális visszaélés-bejelentő megoldásunk a legkorszerűbb biztonsági jellemzőkkel rendelkező, biztonságos és bizalmas bejelentési csatornákkal szereli fel a szervezeteket, lehetővé teszi az esetek hatékony kezelését, és analitikák alkalmazásával betekintést nyújt a teljes szervezet bejelentéseibe. A Deloitte képzett elemőzi áttekintik a bejelentéseket, elkészítik a jelentéseket, és a magas kockázatú ügyeket eszkalálják.
A szervezetirányítás és a belső kontrollok erősítése érdekében támogatást nyújtunk a szabályozói változások nyomon követésében és a visszaélés bejelentési kötelezettségek betartásában. Az elmúlt két évtizedben azon munkálkodtunk, hogy egy jól átlátható, könnyen használható és bevezethető visszaélés bejelentő programot hozzunk létre, mely nyomon követi a szabályozásokat és a kontrollok hatékonyságát, így segítve a szervezeteket az őket fenyegető kockázatok gyors felismerésében.
Intelligens kockázatkezelés a Deloitte Halo-val a visszaélések bejelentése terén
Védje dolgozóit és szervezetét! Vegye fel a kapcsolatot szakértőinkkel!
Ismerje meg szakértőinket
Ajánlott cikkek
SWIFT Ügyfélbiztonsági Program
Megfelelési határidő: 2021. december 31