deloitte-halo-fuggetlen-digitalis-visszaeles-bejelento-rendszer

Megoldások

Deloitte Halo

Független digitális visszaélés bejelentő rendszer

A visszaélés-bejelentés új korszaka

Az olyan problémák, mint a csalás, vesztegetés, korrupció, zaklatás, megfélemlítés, vagy etikátlan magatartás mind olyan kockázatok, amelyek nem jelentenek újdonságot a mai vállalkozások számára. Ezek a visszaélések – amennyiben felderítetlenek maradnak – jelentős pénzügyi és hírnévveszteséghez vezethetnek bármely szervezet életében.

Mit jelent az, hogy „whistleblowing” és miért olyan fontosak a visszaélés-bejelentő rendszerek, hogy az Európai Unió a 2019/1937. számú irányelvével kötelezővé tette bevezetésüket? Hogy lehet az unió által elvárt hatékony, bizalmas és biztonságos bejelentési csatornát üzemeltetni, amely hatékonyan biztosítja a bejelentők megtorlástól való védelmét?

Kiadványunkban úgy keressük ezekre a kérdésekre a válaszokat, hogy közben bemutatjuk a visszaélés-bejelentési rendszereket és működtetésüknek jogi, pszichológiai és kiberbiztonsági vonzatait. 

Manage your whistleblowing risk smartly with Deloitte Halo

Az ACFE 2020-as éves jelentése egyértelműen bemutatja a visszaélés bejelentési rendszerek fontosságát:

  • a csalással járó esetek 43%-át visszaélés bejelentés alapján sikerült leleplezni
  • a hatékony visszaélés bejelentési rendszerekkel rendelkező szervezetek átlagosan 6 hónappal gyorsabban derítenek fényt az elkövetett visszaélésekre
  • a csalás következtében elszenvedett veszteségek medián értéke közel duplája azon vállalatoknál, ahol nincs megfelelő és megbízható visszaélésbejelentő rendszer
  • a visszaélések nem csak a nagy szervezeteket érintik – a csalási sémák többsége olyan szervezeteknél valósul meg, ahol 100 vagy annál kevesebb munkavállalót jegyeznek.

Mivel az ilyen esetek jelentése mindig kellemetlen tevékenység, kritikus fontosságú a szervezetek számára, hogy a bejelentők számára a fellépésre és a kényes ügyek bizalmas körülmények között történő kezelésére biztonságos csatornákat alakítsanak ki.

Jogszabályi környezet

2019 decemberében hatályba lépett az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2019/1937 IRÁNYELVE (2019. október 23.) az uniós jog megsértését jelentő személyek védelméről. Az irányelv új rendszert hoz létre a munkahelyi kötelességszegések és jogsértések bejelentésének védelme és ösztönzése érdekében. Az eddigi jogszabályokhoz képest fontos változás, hogy a szervezeteknek lehetőséget kell nyújtaniuk a névtelen bejelentés lehetőségére, valamint a bejelentés átlátható nyomon követesére, ami számos szervezet jelenleg használt visszaélés bejelentési rendszerei esetében nem lehetséges. Ezek a jogi keretek új kötelezettségeket rónak a vállalatok széles körére a visszaélések bejelentése és a visszaélések bejelentőinek védelme terén. Az esetek többségében ez azt jelenti, hogy a több mint 50 alkalmazottat foglalkoztató vállalatoknak robusztus visszaélést jelentő megoldással kell rendelkezniük.

Fontos határidők

2021. december 17-től

A követelményeknek való megfelelést biztosítaniuk kell az állami tulajdonban lévő vállalkozásoknak, 10.000 főt meghaladó települések önkormányzatainak és a 250 fő feletti munkavállalót foglalkoztató magánszektorban működő vállalkozásoknak.

2023. december 17-től

A követelményeknek való megfelelést biztosítaniuk kell az 50 fő és 249 fő feletti munkavállalót foglalkoztató magánszektorban működő vállalkozásoknak.

Ne várja meg, amíg késő - keresse meg a legjobb visszaélést bejelentő rendszert, és védje meg cégét és alkalmazottait.

A megoldásunk

Ügyfeleinket támogatást nyújtunk a visszaélés bejelentés területén is a legújabb belső fejlesztésű megoldásunkkal, mely minden jogszabályi követelmény előírásának megfelel. A Deloitte Halo digitális visszaélés-bejelentő megoldásunk a legkorszerűbb biztonsági jellemzőkkel rendelkező, biztonságos és bizalmas bejelentési csatornákkal szereli fel a szervezeteket, lehetővé teszi az esetek hatékony kezelését, és analitikák alkalmazásával betekintést nyújt a teljes szervezet bejelentéseibe. A Deloitte képzett elemőzi áttekintik a bejelentéseket, elkészítik a jelentéseket, és a magas kockázatú ügyeket eszkalálják. 

A szervezetirányítás és a belső kontrollok erősítése érdekében támogatást nyújtunk a szabályozói változások nyomon követésében és a visszaélés bejelentési kötelezettségek betartásában. Az elmúlt két évtizedben azon munkálkodtunk, hogy egy jól átlátható, könnyen használható és bevezethető visszaélés bejelentő programot hozzunk létre, mely nyomon követi a szabályozásokat és a kontrollok hatékonyságát, így segítve a szervezeteket az őket fenyegető kockázatok gyors felismerésében.

Intelligens kockázatkezelés a Deloitte Halo-val a visszaélések bejelentése terén

Védje dolgozóit és szervezetét! Vegye fel a kapcsolatot  szakértőinkkel!

Ismerje meg szakértőinket

Antal Lajos

Antal Lajos

Partner

Antal Lajos a Deloitte Central Europe Kiberbiztonsági szolgáltatások üzletágának vezetője. Lajos több mint 20 év tapasztalattal rendelkezik a kiberbiztonsági tanácsadás terén. A világ egyik vezető eti... Több

György Adél Virág

György Adél Virág

Szenior menedzser

Adél 2012 óta a Deloitte magyarországi csapatának tagja. Az elmúlt években Adél számos iparágban tevékenykedő ügyféllel dolgozott, főként belső ellenőrzések támogatásában, belső kontrollok értékeléséb... Több