A kasszarendszerek új korszaka: jön az e-pénztárgép

Az új, ún. e-pénztárgép (ePG) rendszer lényege abban áll, hogy a jelenlegitől eltérően már nem csak fizikai, hardveres formában elérhető kasszagépek lesznek használatosak az üzletekben, hanem lehetőség lesz szoftveres, vagy akár felhő alapú rendszert is használni nyugtaadás céljából, amelyből elektronikus formában állna elő a bizonylat, amihez a vásárlók egy a NAV által fenntartott speciális alkalmazáson keresztül férnének hozzá, az üzletekben pedig papír alapú másolat legfeljebb csak akkor kerülne kibocsátásra, ha a vásárló azt kifejezetten kéri. Ez az új elektronikus bizonylat lenne az ún. e-nyugta, amelynek részletszabályai szintén megjelentek a mostani adócsomagban. Az e-nyugta sajátossága elsősorban abban érhető tetten, hogy a jelenlegihez képest jóval tágabb adattartalommal kell majd kiállítani, valamint – a számlákhoz hasonlóan – lehetővé válik a nyugták tekintetében is a korrekciós bizonylat kiállítása.

Az ePG rendszer jelentős áttörést hozhat a nyugtaadás terén, hiszen jelenleg csak nagyon szűk körben van lehetőség elektronikus nyugta kibocsátására. Ennek fő oka, hogy a kereskedelmi szektor nagy része online pénztárgép használatára kötelezett, ami kizárólag papír alapú bizonylatokat képes kiállítani. Így jelenleg korlátozott lehetőségek állnak rendelkezésre azok számára, akik a nyugtaadást például a saját vállalatirányítási rendszerükbe integrált módon szeretnék megvalósítani, vagy esetleg egy saját fejlesztésű alkalmazásban gondolkodnak és nem szeretnének hagyományos kasszagépet használni. Továbbá, egyre nagyobb az igény arra is, hogy a számlákhoz hasonlóan a nyugták terén is elérhetőek legyenek az elektronikus bizonylatok.
Ezekre az igényekre jelenthet megoldást az ePG rendszer, ugyanakkor a mostani adócsomagban csak általános, főként eljárási jellegű szabályok kerültek elfogadásra, a részletszabályokat pedig Kormányrendeletben kívánja majd rendezni a jogalkotó.

Erre tekintettel, jelenleg még nem tisztázott, hogy az ePG pontosan mely adózók számára lesz kötelező, mely tevékenységi körök lesznek érintettek, milyen feltételek mentén lesz lehetőség az áttérésre a mostani online pénztárgépekről, illetve pontosan mikortól lesz hatályos az új rendszer. Az adócsomag alapján egyelőre annyi biztos, hogy az említett eljárási szabályok 2024. július 1-jétől lépnek majd hatályba, azonban az Áfa törvénybe iktatott új szabályok az e-nyugtákat illetően – amelyek összefüggésben állnak az ePG rendszerrel – majd csak 2025. január 1-jével fognak hatályba lépni. Azaz, egyelőre a hatályba lépést illetően is tapasztalhatók bizonytalanságok ebben a témában.

Az előzetes információk szerint a részletszabályokat tartalmazó Kormányrendelet várhatóan a következő hónapokban kerül majd publikálásra. Azonban, már addig is érdemes felmérni, és fontolóra venni, hogy milyen előnyöket jelenthet az új rendszer és milyen módon lehetne az abban rejlő előnyöket a vállalkozása javára hasznosítani, amiben a szakértő kollégáink örömmel állnak a rendelkezésükre.