I servizi GES

Consulenza sulla normativa giuslavoristica

Qualsiasi assegnazione internazionale include necessariamente specifiche problematiche correlate al diritto del lavoro internazionale e locale. Il nostro team, anche tramite la collaborazione degli avvocati dello Studio Legale Associato, è in grado di soddisfare pienamente le esigenze dei clienti sia in ambito nazionale che internazionale.

I servizi offerti comprendono:

• Consulenza in materia di rapporti di lavoro.
• Consulenza specifica su contratti di collaborazione continuativa e a progetto.
• Assistenza relativa a piani di incentivi all’esodo e al prepensionamento.
• Assistenza nella gestione delle procedure di prepensionamento.
• Consulenza riguardante le indennità di fine rapporto.
• Consulenza sulla interruzione dei rapporti di lavoro.
• Consulenza in relazione alle nuove tipologie di contratti di impiego introdotti con il Decreto Legislativo n. 276/2003.
• Consulenza in relazione all’interpretazione ed applicazione dei contratti collettivi di lavoro, nazionali ed aziendali.

Gestione del personale espatriato e consulenza

Il gruppo Global employer services (GES) possiede una specifica esperienza in relazione a tutti gli aspetti di gestione di personale dipendente all’estero o estero in Italia. Il nostro team può fornire una serie di servizi amministrativi per le aziende che decidono di gestire in outsourcing parte o tutti i propri
programmi di assegnazioni di dipendenti all’estero.

In particolare i servizi consistono in:
• Definizione di policy per la gestione e amministrazione delle assegnazioni di personale all’estero.
• Consulenza sulle normative in materia di occupazione (a livello domestico e internazionale).
• Sviluppo e gestione di piani di retribuzione per i dipendenti espatriati.
• Attività di supporto prima e durante l’assegnazione all’estero di personale.
• Consulenza ai dipendenti espatriati.
• Coordinamento e revisione di policy aziendali in uso.

GES-Tecnologia

L'uso della tecnologia può risultare una importante leva per l’effettiva gestione globale di un programma di distacco. La nostra suite di soluzioni del GlobalAdvantage (GA) fornisce alta qualità ed ottimi strumenti di supporto al nostro servizio.
GA Tracker è il nostro web tool per monitorare l’andamento della compliance fiscale. Il sistema permette sia al cliente sia agli uffici Deloitte di soddisfare le molteplici esigenze di un continuo monitoraggio del personale distaccato, le loro dichiarazioni e la raccolta e revisione dei dati ai fini della compilazioni delle stesse. GA IHR è la nostra flessibile soluzione per una gestione efficace di operazioni internazionali di HR.

Il sistema può trattare virtualmente ogni aspetto del processo di distacco, comprendente:
• Calcolazione previsoria del costo totale del distacco
• Preparazione delle schede di retribuzione
• La trasmissione di dati e altra informazione al personale distaccato e fornitori di servizi esterni
• Monitoraggio delle scadenze chiave, per esempio, per il visto
• Payroll internazionale e gestione delle spese del personale
• Gestione di tasse e contributi sociali (home, host e hypothetical) per più di 60 paesi.

Le altre soluzioni tecnologiche GlobalAdvantage includono GA Organizer; GA Calendar; GA Compliance Automation; GA Immigration; GA Business Traveller; GA Equity and GA Equity Awards.
L’uso della nostra tecnologia già favorisce un'elevata efficienza, grazie alla riduzione dei costi dei programmi di distacco e dei tempi di comunicazione, garantendo un migliore servizio per i nostri clienti.

Payroll

Il servizio di payroll completa tutte le altre attività del gruppo GES, integrandosi alla perfezione con esse. Una volta determinate la retribuzione e destinazione del lavoratore ed espletati gli adempimenti di ingresso/espatrio, occorre gestire continuativamente i numerosi obblighi applicabili anche al più piccolo datore di lavoro in Italia : il servizio payroll si occupa di questa area di compliance, offrendo inoltre consulenza del lavoro e collegamento con gli adempimenti annuali.

In particolare i servizi offerti riguardano:
• Outsourcing completo dell’amministrazione del personale
• Garanzia dei corretti adempimenti da parte del datore di lavoro
• Applicazione delle policy retributive
• Possibilità evolute di customizzazione del payroll
• Piattaforma payroll multicontratto e multidatore con tempi di elaborazione rapidissimi
• Gestione di tutte le possibili tipologie di lavoratori
• Interfaccia con i professionisti del tax per gli adempimenti annuali degli espatriati
• Aggiornamento continuo dei sistemi e dei trattamenti alla mutevole realtà fiscale/previdenziale/del lavoro italiana
• Assistenza nei rapporti con le autorità fiscali, previdenziali e del lavoro italiane
• Regolarizzazione retroattiva dei rapporti di lavoro in essere e di quelli già risolti
• Calcoli lordo-netto e netto-lordo sulla base degli effettivi calcoli del sistema payroll
• Ripartizione dei periodi di paga in 12 mensilità
• Assistenza fiscale diretta e indiretta
• Fisco telematico/DM10/eMens/F24 Online
• Gestione pagamento imposte
• Gestione pagamento retribuzioni
• Adempimenti non fiscali del datore di lavoro (denuncia disabili, prospetto pari opportunità, ecc.)
• Conferimento alla previdenza complementare e verifica della riliquidazione del TFR da parte dell’Amministrazione finanziaria
• Gestione delle Rappresentanze previdenziali
• Applicazione in payroll della tax equalization
• Coordinamento con payroll esteri
• Recupero in payroll del credito per imposte estere

Piani di incentivazione legati all’utilizzo di strumenti partecipativi e non partecipativi

Un team specializzato in piani di incentivazione/retention per dipendenti fornisce, sia a livello nazionale che internazionale, una serie di servizi volti ad assicurare che le finalità dei piani convergano con gli interessi e gli obiettivi imprenditoriali:

•Definizione e implementazione di piani sia a livello domestico che internazionale (stock options, phantom share, restricted share, RSU, tracking stock, carried interest plans, ecc.).Predisposizione del regolamento del piano e della documentazione societaria in tutte le fasi di implementazione.
• Identificazione delle problematiche connesse ai vari Paesi convolti nel piano.
• Revisione dei piani già in essere al fine di ottimizzarne l’efficienza fiscale e verificarne la rispondenza a requisiti richiesti dalle normative dei vari Paesi interessati.
• Predisposizione della documentazione e del materiale di supporto per le comunicazioni ai dipendenti e agli shareholder.
• Selezione dei fornitori di servizi di brokerage assicurativi e di amministrazione in outsourcing.
• Definizione dei processi amministrativi.
• Sviluppo di linee guida di amministrazione a livello internazionale.
• Ottimizzazione delle deduzioni fiscali a livello societario.
• Pianificazione fiscale per gli individui e per il personale espatriato participante ai piani.
• Normativa regolamentare: predisposizione di autorizzazioni e prospetti informativi.

Servizi di consulenza in materia previdenziale

I nostri professionisti specializzati in consulenza in materia contributiva forniscono assistenza in relazione alle seguente aree:

Area Internazionale:
• Consulenza sulla previdenza e sulle pensioni di lavoratori con carriere internazionali (ex. simulazioni
di calcolo delle prestazioni e procedure di totalizzazione).
• Consulenza previdenziale sui trasferimenti di personale all’estero.
• Assistenza nei rapporti con le varie autorità previdenziali.
• Consulenza sui contributi previdenziali obbligatori e
complementari.
• Analisi degli effetti fiscali collegati alla contribuzione
previdenziale.
• Rappresentanze contributive in Italia per aziende all’estero.
• Consulenza nella predisposizione della documentazione previdenziale prevista nei casi di movimentazione
internazionale del personale (Regolamento Europeo 1408/71 ed
altri legati alle convenzioni bilaterali di sicurezza sociale).

Area domestica:
• Consulenza sui regimi individuali di contribuzione previdenziale (dipendenti, liberi professionisti, etc.).
• Consulenza sui piani previdenziali per i dipendenti.
• Assistenza e rappresentanza presso le autorità e gli istituti di previdenza.
• Definizione di piani retributivi volti ad ottimizzare gli oneri contributivi.
• Simulazioni delle prestazioni pensionistiche basate su differenti scenari.
• Consulenza in materia di previdenza integrativa.

Servizi fiscali

Servizi fiscali
Il nostro team di professionisti specializzati in materia fiscale è in grado di apportare ad ogni progetto una conoscenza approfondita dei sistemi di tassazione esteri e della normativa dei singoli Paesi. I clienti possono così beneficiare di risposte tempestive e servizi innovativi in grado di fornire vantaggiose opportunità di risparmio. I servizi fiscali coprono sia l’area nazionale che internazionale.

Fiscalità internazionale:
• Assistenza fiscale nel Paese di residenza e nel Paese ospitante.
• Pianificazione fiscale per personale espatriato.
• Strutturazione di piani retributivi per minimizzare l’impatto fiscale.
• Assistenza nei rapporti con le autorità fiscali.
• Rimborsi fiscali.
• Predisposizione di richieste di rimborso e recuperi di crediti per
imposte pagate all’estero.
• Consulenza fiscale su piani di stock options.
• Guide fiscali personalizzate sui profili fiscali dei paesi esteri.
• Pianificazione patrimoniale per top managers.

Fiscalità domestica:
• Consulenza in materia di fiscalità delle persone fisiche.
• Consulenza in relazione al regime fiscale dei redditi da lavoro
dipendente / autonomo.
• Strutturazione di piani retributivi al fine di minimizzare gli
effetti della tassazione dei redditi.
• Consulenza fiscale sui piani incentivanti.
• Assistenza con riferimento agli adempimenti dichiarativi (modello unico, 730, 770, ICI, etc.).
• Gestione locale del recupero crediti per imposte estere.
• Contenzioso tributario.

Servizi relativi alle pratiche di immigrazione

Un team di professionisti specializzati fornisce alle aziende ed alle persone fisiche consulenza e assistenza in loco per la gestione delle procedure di immigrazione. Con corrispondenti in più di 52 Paesi, il team è in grado di fornire servizi che facilitano il trasferimento di individui da e per le varie sedi dell’incarico, in piena osservanza delle differenti regolamentazioni locali. Il team fornisce assistenza in relazione a tutti gli aspetti correlati ad un progetto che prevede un’ assegnazione all’estero: visti di ingresso, di soggiorno e le correlate problematiche amministrative.
In particolare i servizi offerti riguardano:

• Consulenza alle società ed alle persone fisiche nell’individuazione delle corrette procedure per il visto di ingresso.
• Assistenza volta a verificare, nei confronti di ciascun espatriato, la sussistenza di tutti i requisiti richiesti dalla
normativa locale anche con riferimento all’azienda locale ospitante.
• Assistenza nei rapporti con le autorità, locali ed estere, per le pratiche di immigrazione.
• Rispondenza del tipo di visto con la tipologia di assegnazione all’estero.
• Definizione di strategie alternative finalizzate a soddisfare particolari esigenze aziendali.

Implementazione di politiche di total reward fiscalmente efficienti

Nella gestione delle risorse umane ed in particolare delle politiche retributive, un team di esperti è in grado di fornire consulenza e assistenza sugli aspetti fiscali e previdenziali assicurando che le strategie di total reward siano per un verso coerenti con la business strategy dell’azienda ma allo stesso tempo siano in grado di sfruttare la leva fiscale offerta dall’ordinamento per conseguire significativi vantaggi economici sia per le imprese che per i dipendenti.

Private client

Professionisti esperti nel Private Client forniscono servizi di consulenza fiscale e previdenziale alle persone fisiche residenti sia in Italia che all’estero. AI nostri Clienti privati viene assicurata sia in ambito nazionale che internazionale la migliore tutela dei loro patrimoni personali ed un efficiente pianificazione fiscale sotto il profilo reddituale. Inoltre, i nostri professionisti garantiscono il corretto adempimento degli obblighi dichiarativi e assistono i clienti nelle eventuali fasi del contenzioso.