Сложившаяся ситуация с распространением COVID-19 во всем мире в рекордные сроки вносит свои изменения в деятельность компаний, предлагая им принять новую реальность и вызовы:

• Переход на дистанционную работу
• Недоступность инфраструктуры, ИТ-систем и персонала
• Высокий уровень неопределенности
• Влияние государственного регулирования
• Стремительность изменений
• Переход с системного управления на ручное
• Остановки/задержки в деятельности
• Сложность контроля и мониторинга

Все эти факторы приводят к необходимости оперативного пересмотра системы внутреннего контроля (СВК) и принятия мер по ее адаптации к сложившимся условиям.

Экспресс-диагностика СВК - решение, позволяющее быстро оценить степень адаптации СВК к текущим условиям и разработать меры по повышению ее эффективности не только в краткосрочно й , но и в долгосрочной.

Результат экспресс-диагностики СВК - карта «узких» мест СВК и практических рекомендаций для более детальной проработки.

Этапы экспресс-диагностики

1. Верхнеуровневый анализ

Верхнеуровневый анализ организации СВК и ее адаптации к текущей ситуации проводится в разрезе каждого компонента СВК по методологии COSO:

2. Проведение круглых столов

В текущих условиях неопределенности основным приоритетом компаний становится регулярное проведение анализа происходящих изменений и оценка их влияния на минимизацию рисков. Успех будет зависеть от своевременного выявления «узких» мест в процессах и контрольных процедурах и оперативного реагирования на них.

Проведение круглых столов как наиболее эффективный способ оперативной оценки рисков бизнес процессов

3. Детальный анализ бизнес процессов (опционально)

Условия кризиса требуют от организаций оперативной и слаженной работы по адаптации бизнес процессов к сложившейся ситуации. Тем не менее в условиях нехватки временных и трудовых ресурсов на качественную настройку бизнес процессов, стихийная адаптация может привести к нарушению общей логики, размытию обязанностей и снижению прозрачности и эффективности бизнес процессов.

На основании результатов круглых столов мы предлагаем провести следующий детальный анализ наиболее критичных бизнес процессов:

Детальная проработка

выявленных «узких» мест, анализ целей и рисков бизнес-процесса

Анализ

распределения полномочий в рамках бизнес-процесса

Оценка уровня автоматизации

бизнес-процесса и выявление потенциала для роботизации и автоматизации СВК

Подготовка рекомендаций

о совершенствованию контрольных процедур бизнес-процесса на основании результатов выполненного анализа

Мы помогаем организациям справиться с задачами, стоящими перед ними, для обеспечения эффективной работы СВК и в текущих условиях предлагаем всестороннюю антикризисную поддержку в данной области.

Наш опыт в области внедрения, актуализации и оценки СВК в России и СНГ

Оптимизация СВК посредством ее автоматизации и роботизации:

• Проектирование и внедрение GRC решений по автоматизированному тестированию контрольных процедур, мониторингу и документированию СВК, а также управлению доступом
• Дизайн и внедрение автоматических контрольных процедур в ERP системах
• Внедрение принципа разделения полномочий в ERP системах и оптимизация процессов управления ролями
• Анализ и визуализация данных СВК с помощью инструментов Qlik , Tableau, Power BI
• Повышение прозрачности процессов СВК с помощью решений Process Mining
• Содействие в устранении недостатков
• Разработка рекомендаций и плана действий по совершенствованию бизнес процессов
• Обучение руководящего персонала и ключевых сотрудников компании
• Проведение бизнес игр и онлайн симуляций на тему управления рисками и СВК