Įžvalgos

Išmanusis administravimas

2015-11, IQ, Nr. 11 (68), 70 p.

Sparčiai tobulėjančios informacijos ir komunikacijos technologijos ir kompiuterizuojami verslo procesai lemia pokyčius ir valstybinėse institucijose. Neišvengiamai elektroninė banga vis dažniau paliečia ir mokesčių administravimą. Su nerimu priimtas kaip naujovė šiandien jau nieko nebestebina elektroninis mokesčių deklaravimas. Įprastas atrodo ir mokesčių mokėtojų konsultavimas elektroniniu būdu, skaitmeninis asistentas ar išmaniosios programėlės. Elektroniniai procesai skverbiasi ir į mokesčių mokėtojų kontrolės procesą.

Dar visai neseniai Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) pristatė pastaruoju metu daug komentarų sulaukiančią išmaniąją mokesčių administravimo sistemą (i.MAS), padedančią teikti elektronines paslaugas mokesčių mokėtojams ir efektyviau valdyti mokesčių administravimo rizikas. 

Natūralu, kad į šias permainas verslas reaguoja gana jautriai, nes tai pirmiausia asocijuojasi su didesnėmis išlaidomis dėl naujų informacinių sistemų diegimu ar esamų atnaujinimu. Toks nerimas, žinoma, pagrįstas. Visgi, vertinant galutinį rezultatą, jeigu planuojama įdiegti sistema funkcionuos efektyviai, nebus dubliuojami elektroniniai ir popieriniai procesai, nebus stringančių ar neveikiančių funkcijų, verslas ilguoju laikotarpiu turėtų pajusti sumažėjusius savo darbuotojų laiko, skirto mokesčių administravimui, sąnaudas. Ilgainiui tai turėtų tapti įprastu procesu. Šiuo metu svarbus verslo pasiruošimas naujovėms, aiškūs VMI reikalavimai ir jokių staigmenų. 

Lietuvoje jau keičiami teisės aktai, susiję su i.MAS įgyvendinimu, todėl įmonės pradeda ruoštis būsimiems pokyčiams, aktyviai seka naujienas ir planuoja būsimas išlaidas. 

Šiemet Deloitte atliktos apklausos duomenimis pasaulyje išmanusis mokesčių administravimas nėra naujovė. Pastebima bendra įvairių valstybių iniciatyva verslą kontroliuoti realiuoju laiku arba periodiškai, o ne praėjus keleriems metams po operacijų atlikimo. Tai padeda pasiekti naujausios technologijos ir išmaniojo mokesčių administravimo sprendimai.

Įprastus kasos aparatus keičia elektroniniai, leidžiantys mokesčių administratoriams prie jų prisijungti nuotoliniu būdu realiu laiku arba reguliariai jiems siunčiantys pardavimų duomenis. Pavyzdžiui, Austrijoje kasos aparatuose įdiegtos informacinės sistemos, prie kurių prieigą mokesčių administratorius turi nuotoliniu būdu. Bosnijoje ir Hercegovinoje kasos aparatai per GPS yra prijungti prie mokesčių administratoriaus informacinės sistemos ir periodiškai mokesčių administratoriui yra siunčiamos pardavimų ataskaitos.

Vengrijos mokesčių mokėtojai gali pasirinkti naudoti internetinius kasos aparatus arba kas mėnesį turi galimybę teikti mokesčių administratoriui pardavimų per kasos aparatus duomenis, pildydami specialią formą. Taip stebimi mokesčių mokėtojų pardavimų per kasos aparatus pokyčiai, pavyzdžiui, sumažėjęs pardavimas tam tikrais laikotarpiais, kurie iš pirmo žvilgsnio nėra pateisinami rinkos pokyčiais ar sezoniškumu, taip pat tikrinami mokesčių mokėtojai, kurių pardavimai neatitinka kitų panašių įmonių tendencijų. 

Tobulinamos ir pridėtinės vertės mokesčio (PVM) deklaracijos. Dažniausiai PVM deklaracijos papildomos pardavimo ir (ar) pirkimų sąskaitų faktūrų duomenimis, kurie leidžia mokesčių administratoriams patikrinti PVM deklaracijų duomenų teisingumą, atlikti kryžminius pirkėjų ir pardavėjų deklaruotų tų pačių sąskaitų faktūrų duomenis. 

Naujovės neaplenkė ir krovinio gabenimą patvirtinančių dokumentų (važtaraščių) išrašymo proceso. Pavyzdžiui, Brazilijoje jie negali būti išrašomi tol, kol mokesčių administratoriui nėra pateikta sąskaita faktūra. 

Lietuvos atvejis yra unikalus tuo, kad vienu metu yra paliečiamos įvairios sritys: PVM sąskaitų faktūrų ir važtaraščių elektroninis teikimas VMI, elektroniniai kasos aparatai, nuotolinės apskaitos paslaugos, elektroniniai apskaitos duomenų teikimas VMI. Pereinama prie mokesčių mokėtojų kontrolės realiu laiku.

Sparčiai aktyvėjančias išmanaus mokesčių administravimo iniciatyvas skatina ir tarptautinių bendrijų ar organizacijų rekomendacijos. Ekonominio bendradarbiavimo ir prekybos organizacija yra išleidusi keletą tarptautinių rekomendacijų, aktyviai dalyvauja tobulinant skirtingų šalių mokesčių administratorių informacijos apsikeitimą, pažabojant agresyvų mokesčių planavimą. Taigi, šiuolaikinis išmanusis mokesčių administravimas visų pirma yra elektroninis, kompiuterizuotas, automatizuotas procesas, sukuriantis elektronines paslaugas mokesčių mokėtojams ir efektyvius kontrolės mechanizmus mokesčių administratoriui. 

Ar ši informacija Jums buvo naudinga?

Susijusios temos