Implementación SAP S/4HANA® en la industria de Energía y Recursos

Acerca de Grupo R

Grupo R es un conglomerado de empresas dedicadas al sector del petróleo y gas, dentro de la industria de Energía y Recursos en México. Sus principales actividades incluyen la perforación marítima y en tierra, operación de yacimientos de gas, servicios de construcción y mantenimiento, infraestructura, y proyectos de Ingeniería, Procura y Construcción (IPC). Si bien el corporativo está en la Ciudad de México, las empresas del grupo se encuentran en Tamaulipas, Tabasco y Campeche.

Implementación SAP S/4HANA®

Algo que distingue a Grupo R es su intención de evolucionar e innovar.
Por ello, este conglomerado de 40 años de antigüedad ha echado mano de las
tecnologías para mejorar sus procesos. En 2014 implementaron por primera vez un ERP de SAP en una de sus empresas: Grupo R Perforación. Tras dos años de operación, evaluaron los cambios positivos –principalmente beneficios en la
experiencia de usuario– y decidieron integrar nuevas filiales.

Jonathan Salazar García, Director Corporativo de Tecnologías de Información y Comunicaciones en Grupo R menciona que decidieron implementar SAP S/4HANA® para asegurar el control interno y los flujos automáticos, además de brindar mayor seguridad a clientes y proveedores. Salazar explicó que lo primero fue analizar qué subsidiarias integrarían.

“Decidimos hacerlo en tres empresas de la división de perforación marina para tener el control de dicha división, que para ese momento representaba en 85% del ingreso total del grupo”.

Para el despliegue, buscaron empresas consultoras con experiencia en Energía y Recursos, principalmente en territorio mexicano. 

“Encontramos a Deloitte, donde nos presentaron la cartera de clientes a los que habían ayudado con la implementación de SAP S/4HANA®, con operaciones en México, Estados Unidos y en el mundo”.

Por otro lado, Carlos Díaz, Managing Director de Deloitte Consulting Group, contó que lo primero a hacer fue trazar un plan de trabajo en conjunto con Grupo R.

“Nuestro equipo aportó experiencia en procesos para la plataforma SAP S/4HANA® y en la gestión de un programa de implementación necesario para cumplir con todas las expectativas de entregables y en las fechas establecidas”.

El proyecto, que tomó 16 meses, ayudó a homologar las tres empresas, a
mostrar los beneficios tanto para la parte operativa, como la administrativa, y mostró los beneficios que obtendrían los usuarios con esta herramienta al
interactuar en su día a día. Esto representó un cambio radical para las
filiales del grupo que soportaban la operación con sistemas hechos en casa u
otros sistemas de nicho, que no estaban integrados entre sí.

“En el caso de las empresas que se iban a incorporar por primera vez a SAP, fue como un salto cuántico, ya que ahora tendrían un sistema 100% integral basado en procesos y prácticas comunes de la industria de Energía y Recursos”.

Tras analizar los resultados de este esfuerzo, el Director de TIC para Grupo R explica que los módulos cruciales para su operación: Mantenimiento, Almacenes y Compras - donde se mapea la operación de estas tres empresas- ya reportan beneficios de valor, como el control interno basado en procesos; total visibilidad de la situación financiera de las tres empresas en tiempo real; el uso de plataformas móviles para agilizar los flujos de autorización; y la mitigación de riesgos en compras sin autorización o sin presupuesto, por mencionar algunos.