Avature Privacy Statement

Last revised: June 2019

Introduction

Deloitte is a privacy conscious organization and we are committed to protecting your privacy and handling your information in an open and transparent manner. This Privacy Statement explains what information we gather about you as part of our talent and talent event management activities and how it is used and shared. This Privacy Statement also sets out your rights in relation to your information and who you can contact for more information or queries.

Please click on the links below to navigate to various sections of this statement and read additional details:

Who does this Privacy Statement apply to and what does it cover?

This Privacy Statement applies to Deloitte PLT with our registered office at Level 16, Menara LGB, 1 Jalan Wan Kadir, Taman Tun Dr Ismail, 60000 Kuala Lumpur, and our related entities in Malaysia (“Deloitte,” “we,” “us” or “our”).

This Privacy Statement sets out how we will collect, handle, store and protect information about you when we perform certain activities that form part of our organization’s talent and talent event management activities.

This Privacy Statement also contains information about when we share your information with other members of the Deloitte Network and other third parties (for example, our service providers). As used in this Privacy Statement, “Deloitte Network” refers to Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee (“DTTL”), its network of member firms and their related entities.

In this Privacy Statement, we will refer to your information as “personal information.” Please note that we may sometimes collectively refer to collecting, handling, storing and protecting your personal information as “processing” such information.

What information do we collect?

In order to build and manage our relationship with you, we will collect or obtain certain personal information about you. We may collect or obtain such information because you give it to us (for example, in a form on our Website or in person at a Deloitte-hosted talent event), you previously applied for a position within the Deloitte Network or because it is publicly available on a job search or professional networking website (for example, monster.com or linkedin.com).

The personal information that we may collect or obtain includes your name, personal contact information (for example, your home address, phone number and email address), business contact information (for example, your company email address and phone number) and employment and education history (for example, information about your current and former employer(s), the school(s) you have attended and the degree(s) you have attained).

It is not our intention to seek sensitive information (for example, data relating to race or ethnic origin, religious or other similar beliefs, political opinions, physical or mental health or sexual life/orientation) as part of our talent and talent event management activities. However, we might gather sensitive information about you because you voluntarily provide the information to us or we are required to collect the information as a result of legal requirements imposed on us. If we do receive any sensitive information about you, we will, where necessary, obtain your explicit consent to collect and use such information in accordance with applicable laws.

How do we use information about you?

Use of personal information for talent and talent event management activities

We will use the personal information that we collect or obtain about you in order to:

  • build a relationship with you and learn more about your career interests
  • register you for career-related events
  • assess your suitability for current and future roles at Deloitte
  • create a candidate profile for you in the Deloitte recruitment management system and link you to a position within the Deloitte Network for which you may be qualified

To the extent permitted by applicable local data protection and privacy laws and subject to strict application of this Privacy Statement, we may also use your personal information for career-related marketing purposes or to send you promotional materials or communications regarding events and career opportunities within the Deloitte Network that we feel may be of interest to you. We may also contact you to seek feedback on services provided by entities within the Deloitte Network or for recruitment-related market or other research purposes. Any such usage of your information will comply with local requirements for explicit or implicit consent, where applicable.

You may, at any time, request that we discontinue sending you emails or other communications sent to you in connection with our talent and talent event management activities. Details on how to make such a request will be included in all emails and communications sent to you.

Use of personal information for other activities that form part of the operation of our business

We may also use your personal information for the purposes of or in connection with:

  • applicable legal or regulatory requirements
  • requests and communications from competent authorities
  • protecting our rights and/or property.

Who will we disclose your information to?

In connection with one or more of the purposes outlined in the “How do we use information about you?” section above, we may disclose details about you to:

  • other members of the Deloitte Network
  • third parties that provide services to us and/or the Deloitte Network, such as website and system hosting, management and support
  • competent authorities, including courts and authorities regulating us or another member of the Deloitte Network, in each case to comply with legal or regulatory obligations or requests

Please note that some of the recipients of your personal information referenced above may be based in countries or regions without data protection rules similar to those in effect in your area of residence. In such cases, we will ensure that there are adequate safeguards in place to protect your personal information.

Further details of the transfers described above and the adequate safeguards used by Deloitte with respect to such transfers (including copies of relevant agreements) are also available from us by contacting Privacy Office at myprivacyoffice@deloitte.com.

We may also share non-personal, de-identified and aggregated information with third parties for several purposes, including data analytics, research, submissions, thought leadership and promotional purposes.

How do we keep your information secure?

We have in place reasonable commercial standards of technology and operational security to protect all personal information provided by individuals from loss, misuse and unauthorized access, disclosure, alteration or destruction. Only authorized Deloitte personnel, who have been made appropriately aware of our privacy obligations, are provided access to personal information.

How long will we keep your information?

We retain personal information as long as is necessary for the fulfillment of the purposes identified above in the “How do we use information about you?” section or as otherwise necessary to comply with applicable laws. Where personal information is no longer necessary or relevant for our identified purposes or where you have indicated that you no longer are interested in staying in contact with us, we will securely dispose of your personal information.

What are your rights?

You have various rights in relation to your personal information. In particular, you have a right to:

  • obtain confirmation that we are processing your personal information and request a copy of the personal information we hold about you
  • ask that we update the personal information we hold about you, or correct such information that you think is inaccurate or incomplete
  • ask that we delete personal information that we hold about you, or restrict the way in which we use such information
  • object to our processing of your personal information.

To exercise any of your rights or raise any questions that you have about our use of your personal information, please contact myprivacyoffice@deloitte.com.

You may also use the above listed contact details if you wish to make a complaint to us relating to your personal information or privacy.

In all cases we will treat your requests in accordance with applicable legal requirements.

Changes to this Privacy Statement

We may modify or amend this Privacy Statement from time to time at our discretion. When we make changes to this statement, we will amend the revision date at the top of this page and such modified or amended privacy statement shall be effective as to you and your information as of that revision date. We encourage you to review this Privacy Statement periodically to be informed about how we are protecting your personal information.

Contact us

If you have any questions or concerns regarding this Privacy Statement or your personal information, please direct them to myprivacyoffice@deloitte.com.
 

Kenyataan Privasi Avature

Pendahuluan

Deloitte adalah sebuah organisasi yang benar-benar menitikberatkan privasi dan kami amat komited untuk melindungi privasi anda dan menangani maklumat anda dalam cara yang terbuka dan telus. Kenyataan Privasi ini menjelaskan apakah maklumat yang dikumpul oleh kami tentang anda sebagai sebahagian daripada aktiviti pengurusan bakat dan acara bakat dan bagaimana maklumat tersebut digunakan dan dikongsi. Kenyataan Privasi ini turut membentangkan hak anda berkaitan dengan maklumat anda dan siapakah yang boleh anda hubungi untuk mendapatkan maklumat lanjut atau jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.

Sila tekan pautan di bawah untuk melayari pelbagai bahagian di dalam kenyataan ini dan untuk membaca huraian tambahan:

Siapakah yang terlibat dalam Kenyataan Privasi ini dan apakah yang dirangkuminya?

Kenyataan Privasi ini melibatkan Deloitte PLT dengan pejabat berdaftar kami di Level 16, Menara LGB, 1 Jalan Wan Kadir, Taman Tun Dr Ismail, 60000 Kuala Lumpur, dan entiti-entiti kami yang berkaitan di Malaysia (“Deloitte” atau “kami”).

Kenyataan Privasi ini membentangkan bagaimana kami akan mengumpul, mengendalikan, menyimpan dan melindungi maklumat tentang anda apabila kami menjalankan aktiviti tertentu yang merangkum sebahagian daripada aktiviti pengurusan bakat dan acara bakat organisasi kami.

Kenyataan Privasi ini juga mengandungi maklumat tentang bilakah kami berkongsi maklumat anda dengan ahli-ahli lain dalam Rangkaian Deloitte dan pihak ketiga lain (contohnya, penyedia perkhidmatan kami). Sebagaimana yang digunakan dalam Kenyataan Privasi ini, “Rangkaian Deloitte” merujuk kepada Deloitte Touche Tohmatsu Limited, sebuah syarikat persendirian UK yang berhad menurut jaminan (“DTTL”), rangkaian firma-firma ahlinya dan entiti-entiti mereka yang berkaitan.

Dalam Kenyataan Privasi ini, kami akan merujuk kepada maklumat anda sebagai “maklumat peribadi.” Sila ambil maklum bahawa kami kadang kala akan merujuk secara kolektif kepada pengumpulan, pengendalian, penyimpanan dan perlindungan maklumat peribadi anda sebagai “pemprosesan” maklumat sedemikian.

 

Apakah maklumat yang kami kumpul?

Sebagai langkah membina dan mengurus perhubungan kami dengan anda, kami akan mengumpul atau memperolehi maklumat peribadi tertentu tentang anda. Kami mungkin mengumpul atau memperolehi maklumat tersebut kerana anda memberikannya kepada kami (misalnya, dalam borang di Laman web kami atau secara peribadi semasa acara bakat yang dianjurkan oleh Deloitte), anda pernah memohon pekerjaan di dalam Rangkaian Deloitte atau kerana maklumat tersebut boleh didapati secara umum di dalam laman web pencarian pekerjaan atau rangkaian perhubungan profesional (contohnya, monster.com atau linkedin.com).

Maklumat peribadi yang mungkin dikumpul atau diperolehi oleh kami termasuk nama anda, maklumat hubungan peribadi (contohnya, alamat rumah, nombor telefon dan alamat e-mel anda), maklumat hubungan perniagaan (contohnya, alamat e-mel syarikat dan nombor telefon anda) dan sejarah pekerjaan dan pendidikan (misalnya, maklumat tentang majikan semasa dan bekas majikan, sekolah anda dan ijazah yang anda perolehi).

Kami tidak berniat untuk mencari maklumat sensitif (contohnya, data berkaitan dengan bangsa atau asal usul etnik, kepercayaan keagamaan atau kepercayaan lain, pendapat politik, kesihatan fizikal atau mental atau kehidupan/orientasi seksual) sebagai sebahagian daripada aktiviti pengurusan bakat dan acara bakat kami. Walau bagaimanapun, kami mungkin mengumpul maklumat sensitif tentang anda kerana anda dengan sukarela memberikan maklumat tersebut kepada kami atau kami dikehendaki mengumpul maklumat tersebut disebabkan keperluan undang-undang yang dikenakan ke atas kami. Jika kami menerima sebarang maklumat sensitif tentang anda, kami akan, jika perlu, mendapatkan kebenaran nyata daripada anda untuk mengumpul dan menggunakan maklumat tersebut selaras dengan undang-undang yang berkuat kuasa.

 

Bagaimanakah kami menggunakan maklumat tentang anda?

Penggunaan maklumat peribadi untuk aktiviti pengurusan bakat dan acara bakat

Kami akan menggunakan maklumat peribadi yang dikumpul atau diperolehi oleh kami tentang anda untuk:

  • membina perhubungan dengan anda dan mengetahui dengan lebih mendalam tentang minat kerjaya anda
  • mendaftarkan anda untuk acara berkaitan kerjaya
  • menilai kesesuaian anda untuk jawatan di Deloitte pada masa ini atau masa hadapan
  • mewujudkan profil calon untuk anda dalam sistem pengurusan perekrutan Deloitte dan menghubungkan anda kepada jawatan di dalam Rangkaian Deloitte yang mungkin layak diisi oleh anda

Setakat yang dibenarkan oleh undang-undang perlindungan data dan privasi tempatan yang berkuat kuasa dan tertakluk kepada penggunaan ketat Kenyataan Privasi ini, kami juga mungkin menggunakan maklumat peribadi anda bagi tujuan pemasaran berkaitan kerjaya atau untuk menghantar kepada anda bahan promosi atau komunikasi tentang acara dan peluang kerjaya di dalam Rangkaian Deloitte yang kami anggap mungkin menarik minat anda. Kami juga mungkin menghubungi anda untuk meminta maklum balas tentang perkhidmatan yang disediakan oleh entiti-entiti dalam Rangkaian Deloitte atau bagi tujuan pemasaran berkaitan perekrutan atau tujuan penyelidikan lain. Apa-apa penggunaan maklumat anda dalam cara tersebut akan mematuhi keperluan tempatan untuk mendapatkan kebenaran nyata atau tersirat, jika berkenaan.

Anda boleh, pada bila-bila masa, meminta agar kami berhenti menghantar e-mel atau komunikasi lain kepada anda, yang dihantar berkaitan dengan aktiviti pengurusan bakat dan acara bakat kami. Butir-butir mengenai cara untuk membuat permintaan sedemikian akan dimasukkan dalam semua e-mel dan komunikasi yang dihantar kepada anda.

Penggunaan maklumat peribadi untuk aktiviti lain yang mencakupi sebahagian daripada operasi perniagaan kami

Kami juga mungkin menggunakan maklumat peribadi anda bagi tujuan atau berhubung dengan:

  • keperluan undang-undang atau pengawalseliaan yang dikenakan
  • permintaan dan komunikasi daripada pihak berkuasa yang kompeten
  • langkah melindungi hak dan/atau harta kami.
 

Apakah asas undang-undang untuk kami memproses maklumat tentang anda?

Kami menggunakan maklumat peribadi anda bagi tujuan yang digariskan di atas kerana: (a) kami mempunyai kepentingan yang sah untuk membina dan mengurus perhubungan kami dengan anda; (b) maklumat tersebut diperlukan untuk memberikan kepada anda maklumat yang, menurut anda, ingin anda terima atau (c) kami dikenakan kewajipan undang-undang atau pengawalseliaan, contohnya menyediakan maklumat kepada badan awam atau agensi penguatkuasaan undang-undang.

Setakat mana kami memproses sebarang maklumat peribadi sensitif berkaitan dengan anda untuk mana-mana tujuan yang digariskan di atas, kami akan berbuat demikian kerana sama ada: (a) anda telah memberikan kebenaran nyata anda kepada kami untuk memproses maklumat tersebut; (b) pemprosesan adalah perlu untuk melaksanakan kewajipan kami di bawah undang-undang pekerjaan, keselamatan sosial atau perlindungan sosial; (c) pemprosesan adalah perlu untuk membuktikan, melaksanakan atau membela tuntutan undang-undang atau (d) anda menjadikan maklumat tersebut boleh diperolehi oleh sesiapa jua.

 

Kepada siapakah akan kami dedahkan maklumat anda?

Berhubung dengan satu atau lebih daripada satu tujuan yang digariskan dalam bahagian “Bagaimanakah kami menggunakan maklumat tentang anda?” di atas, kami boleh mendedahkan butir-butir tentang anda kepada:

  • ahli-ahli lain dalam Rangkaian Deloitte
  • pihak-pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan kepada kami dan/atau Rangkaian Deloitte, seperti laman web dan pengehosan, pengurusan dan sokongan sistem
  • pihak berkuasa yang kompeten, termasuk mahkamah dan pihak berkuasa yang mengawal selia kami atau ahli-ahli lain dalam Rangkaian Deloitte, dalam setiap keadaan untuk mematuhi kewajipan atau permintaan undang-undang atau pengawalseliaan

Sila ambil maklum bahawa sesetengah penerima maklumat anda yang dirujuk di atas mungkin berada di negara atau wilayah tanpa peraturan-peraturan perlindungan data yang serupa dengan peraturan-peraturan perlindungan data yang berkuat kuasa di tempat kediaman anda. Dalam keadaan sedemikian, kami akan memastikan wujudnya pelindung yang mencukupi untuk melindungi maklumat peribadi anda.

Butir-butir lanjut mengenai pemindahan yang diterangkan di atas dan pelindung yang mencukupi yang digunakan oleh Deloitte berkenaan dengan pemindahan sedemikian (termasuk salinan perjanjian yang relevan) juga boleh didapati daripada kami dengan menghubungi Pejabat Privasi di myprivacyoffice@deloitte.com.
Kami juga mungkin berkongsi maklumat diagregat yang bukan peribadi dan tidak boleh dikenal pasti dengan pihak ketiga bagi beberapa tujuan, termasuk tujuan analisis data, penyelidikan, penyerahan, kepimpinan pemikiran dan promosi.

 

Bagaimanakah kami memastikan maklumat anda disimpan dengan selamat?

Kami telah mewujudkan standard keselamatan teknologi dan operasi komersil yang munasabah untuk melindungi semua maklumat peribadi yang diberikan oleh individu agar tidak hilang, disalahgunakan dan diakses tanpa kebenaran, didedahkan, dipinda atau dimusnahkan. Hanya kakitangan Deloitte yang diberi kuasa, yang telah dimaklumkan dengan sewajarnya tentang kewajipan privasi kami, akan diberikan akses kepada maklumat peribadi.

 

Berapa lamakah kami menyimpan maklumat anda?

Kami menyimpan maklumat peribadi selama mana yang perlu untuk memenuhi tujuan yang dikenal pasti di atas dalam bahagian “Bagaimanakah kami menggunakan maklumat tentang anda?” atau sebagaimana yang sebaliknya perlu untuk mematuhi undang-undang yang berkuat kuasa. Jika maklumat peribadi tidak lagi perlu atau relevan bagi tujuan kami yang dikenal pasti atau jika anda menyatakan bahawa anda tidak lagi berminat untuk terus berhubung dengan kami, kami akan melupuskan maklumat peribadi anda dalam cara yang selamat.

 

Apakah hak anda?

Anda mempunyai pelbagai hak berkaitan dengan maklumat peribadi anda. Khususnya, anda berhak:

  • mendapatkan pengesahan bahawa kami memproses maklumat peribadi anda dan meminta sesalinan maklumat peribadi yang disimpan oleh kami tentang anda
  • meminta kami mengemaskinikan maklumat peribadi yang disimpan oleh kami tentang anda, atau membetulkan sebarang maklumat yang anda anggap tidak tepat atau tidak lengkap
  • meminta kami memadamkan maklumat peribadi yang disimpan oleh kami tentang anda, atau membataskan cara bagaimana kami menggunakan maklumat tersebut
  • membantah kami memproses maklumat peribadi anda.

Untuk melaksanakan sebarang hak anda atau membangkitkan apa-apa soalan tentang penggunaan maklumat peribadi anda oleh kami, sila hubungi myprivacyoffice@deloitte.com.

Anda juga boleh menggunakan butir-butir hubungan yang disenaraikan di atas jika anda ingin membuat aduan kepada kami tentang maklumat peribadi atau privasi anda.

Dalam semua keadaan, kami akan menangani permintaan anda selaras dengan keperluan undang-undang yang berkuat kuasa.

 

Perubahan pada Kenyataan Privasi ini

Kami boleh memodifikasi atau meminda Kenyataan Privasi ini dari semasa ke semasa menurut budi bicara kami. Apabila kami membuat perubahan pada kenyataan ini, kami akan meminda tarikh semakan pada bahagian atas halaman ini dan kenyataan privasi yang dimodifikasi atau dipinda tersebut akan berkuat kuasa terhadap anda dan maklumat anda pada tarikh semakan tersebut. Kami menggalakkan anda menyemak Kenyataan Privasi ini secara berkala agar anda mengetahui bagaimana kami melindungi maklumat peribadi anda.

 

Hubungi kami

Jika anda mempunyai apa-apa soalan atau kebimbangan tentang Kenyataan Privasi ini atau maklumat peribadi anda, sila tujukannya kepada myprivacyoffice@deloitte.com.