Case study

Ketenoptimalisatie helpt Clysan efficiënter werken

“Dit advies gaat ons de komende jaren veel tijd besparen”

Clysan in Sint Philipsland is een autoriteit op het gebied van stookinstallaties. Een markt die veel specialistische kennis en kunde vereist. ‘Dan is het prettig dat je voor onderwerpen als strategie, herstructurering en herfinanciering kunt aankloppen bij professionals die juist op dat gebied specialistische kennis hebben,’ aldus Sylvia Kaan, algemeen directeur van Clysan. Ze koos voor de adviesmodule van Deloitte. Dat had nog meer goede gevolgen dan voorzien.

Clysan is al acht jaar klant van Deloitte Breda en heeft een abonnement op de adviesmodule. Periodieke adviesgesprekken vormen een vast onderdeel hiervan. Sinds 2012 voert Rijn Broere, audit partner SME, deze gesprekken met Sylvia Kaan. Hij adviseert haar onder meer op het gebied van bedrijfsstrategie en optimalisering van de financiering. Maar er kwam meer ter sprake. 

 

Efficiënter administreren

Bij één van de gesprekken bracht Broere de financiële administratie van het bedrijf aan de orde. Een aantal subadministraties, zoals de loonadministratie, de subadministratie voor onderhanden werk en de voorraadadministratie, waren nog niet gekoppeld aan de financiële administratie. De mutaties in de subadministraties werden handmatig verwerkt. Automatisch inlezen in de financiële administratie zou niet alleen efficiënter zijn, maar ook tot minder fouten leiden. Broere adviseerde Kaan na te denken over ketenoptimalisatie.

Kaan ging de uitdaging aan. In twee sessies is de ketenoptimalisatie uitgewerkt door Patrick Antonissen, junior manager SME. Twee dagen heeft hij samen met Sylvia Kaan en haar financieel medewerkster alle systemen, subadministraties en geld- en goederenstromen binnen Clysan tot in detail doorgenomen. Uit deze intensieve gesprekken kwam een duidelijk beeld naar voren van het verloop van de processen binnen het bedrijf. 

 

Grote tijdsbesparing

Antonissen adviseerde vervolgens over de manier waarop er automatische koppelingen tussen de subadministraties konden worden gemaakt. Doordat de processen goed in kaart waren gebracht, kon Kaan de softwareleverancier beter aansturen. Verder adviseerde Antonissen over een meer structurele werkwijze en rapportering in het bedrijf. Zowel Kaan als haar medewerkster waren blij met deze aanpak. Sylvia Kaan: ‘Die twee dagen met Patrick waren intensief, maar ook heel motiverend. Ik ben ervan overtuigd dat ze ons de komende jaren veel tijd gaan besparen.’

Intussen hebben Kaan en Broere ieder kwartaal nog een gesprek. De administratieve organisatie is even geen onderwerp van gesprek meer.

 

Meer weten?

Meer weten over de adviesmodule en ketenoptimalisatie? Lees verder over de adviesmodule en ketenoptimalisatie op ctrl by Deloitte of neem contact op met Rijn Broere +31 (0)88 288 1010.

 

Vond u dit nuttig?

Gerelateerde onderwerpen