Breng basisprocessen in kaart. Ook in het mkb!

Blog

Breng basisprocessen in kaart. Ook in het mkb!

Inventarisatie leidt tot verbetering en kostenbesparing

Zitten uw financieel-administratieve processen logisch in elkaar? Eens kritisch kijken naar uw processen levert vaak interessante ideeën op voor verbetering. Hoe uw bedrijf snel en eenvoudig efficiënter kan gaan werken leest u in dit blog.

Ken uw basisprocessen

Het beschrijven van de financieel-administratieve processen klinkt wellicht als een lastig traject dat belangrijk is voor grotere bedrijven, maar niet voor mkb-ondernemingen. Ook mkb-ondernemers zelf denken vaak niet direct aan hun eigen bedrijf als het gaat om dit onderwerp. De gedachte lijkt dan te zijn: “Dat is niet belangrijk voor mijn bedrijf, want het gaat toch goed?“

Waarom is het belangrijk om bij een mkb-bedrijf het basis administratieve proces in kaart te brengen? Een voordeel hiervan dat u niet moet onderschatten is, dat u bij het nalopen van het proces meteen aan het nadenken wordt gezet of uw processen nog wel zo logisch in elkaar zitten. Gekoppeld aan de vraag “is dit nu (nog) echt logisch?” zit natuurlijk de vraag hoe het beter, logischer, efficiënter kan. Zo kan dit traject eveneens een trigger voor u zijn om bepaalde processen te automatiseren.

Vanuit mijn ervaring bij mijn klanten in het mkb leidt het in kaart brengen van financieel-administratieve processen veelal tot eyeopeners in de trant van: Doen wij dit zo omslachtig? Waarom wordt dit geprint? Wie is waar verantwoordelijk voor?

Flexibiliteit in het mkb

Bij deze hele inventarisatie is het handig dat de gemiddelde mkb-onderneming zich kenmerkt door flexibele processen. Wat ik hiermee bedoel is het volgende: nadat wij de huidige financieel-administratieve processen hebben beschreven, bespreken wij deze met de mkb-ondernemer, en dan kijken we veelal samen naar bepaalde oplossingsrichtingen. De mkb-ondernemer is dan in de praktijk al snel enthousiast zijn basisprocessen aan het optimaliseren.

Wat voor mkb-ondernemers erg prettig is, is dat er op de markt veel standaard software pakketten beschikbaar zijn, die de basisprocessen uitstekend kunnen ondersteunen. Hierdoor wordt het in kaart hebben van de processen eigenlijk nog interessanter, want een mkb-ondernemer herkent vaak meerdere basisprocessen, die in de meeste gevallen direct kunnen worden geautomatiseerd met standaard software.

Voordelen

Mijn ervaring met dit soort opdrachten is dat na zo’n inventarisatie de financiële processen als het ware gestandaardiseerd kunnen worden. Hierdoor verlopen de processen veel efficiënter, wat leidt tot besparingen en bovendien veel meer inzicht biedt in de performance van de onderneming – vaak ook nog real-time.

Kortom, de voordelen liegen er niet om: tijdsbesparing, betrouwbaardere data en dus (meer) ruimte voor ondernemen! Wij kijken vanuit onze rol als controller en adviseur graag samen met u vooruit, en een gestandaardiseerd en efficiënt proces ondersteunt dat.

Meer weten?

Wilt u meer weten over het verbeteren van uw basisprocessen? Neem dan contact met ons op.

Did you find this useful?