Cloud administratie

Article

Controller in de Cloud

Moderne mkb-controller blijft met beide benen op de grond

De meeste mkb-ondernemers slaan het oude ‘ordners-en-schoenendozen’ systeem liefst helemaal over. En dat wordt ook steeds eenvoudiger. En wat doet de controller? Die werkt in de Cloud, want de voordelen spreken boekdelen. Bij Deloitte MKB Accountancy & Advies is offline boekhouden in veel gevallen een verre herinnering.

10 juli 2018

Van offline naar online boekhouden

Ruim 10 jaar geleden startte Deloitte met een online platform voor de boekhouding van mkb-ondernemers en vandaag de dag ligt die overstap bij MKB Accountancy & Advies al in een grijs verleden. Waar ondernemers toen nog aan het idee van een online boekhouding moesten wennen, is dat intussen bij veel ondernemingen wel veranderd. Vooral technology startups hebben helemaal niets met bonnetjes en ordners. En zij zijn niet de enigen!

Online of in de Cloud?

Er is natuurlijk wel het een en ander veranderd. Nu steeds meer online kan wilt u natuurlijk ook steeds meer online kunnen doen zonder meteen hulp van een expert nodig te hebben. Ook verwatert de neiging om zelf een gebouw vol te zetten met servers nu u ook kunt werken in de Cloud. Werken in de Cloud, dat betekent: goed beveiligen. Maar als u als ondernemer toch al overal bij uw informatie wilt kunnen, dan moet die beveiliging sowieso goed op orde zijn.

De controller van de 21e eeuw

Alle informatie online: daarmee hebben uw controller èn u zelf het hele jaar door zicht op de ontwikkeling van de prestaties van de onderneming. Zo kunt u gemakkelijker over de cijfers heen kijken. U hoeft zich niet blind te staren op uw financiële administratie, maar kunt dankzij al die gegevens bij elkaar vooruitkijken en aan de hand van de resultaten tijdig bijsturen. De controller van vandaag kan op basis van diezelfde cijfers met u meedenken en wijzen op zaken die u anders misschien had gemist.

Nadelen? Aandachtspunten!

Zitten er dan geen nadelen aan die ‘administratie in de Cloud’? Er zijn in elk geval wat aandachtspunten gebleken in de afgelopen jaren.

  • Wilt u veel zelf doen, dan hebt u ook mèt een handige online oplossing veel voordeel van enig financieel-administratief inzicht. Hebt u dat (nog) niet, dan kunt u kiezen: bijleren of iemand aanhaken die graag puzzelt met cijfers.
  • Bent u zelf niet gemotiveerd (geen tijd, geen zin) om ervoor te zorgen dat alles tijdig en zorgvuldig in de online administratie terecht komt? Stel hier dan iemand voor aan die die motivatie wél heeft. Of dat nu iemand binnen het bedrijf is of erbuiten.
  • De manier waarop (bedrijfs-)processen en systemen zijn ingericht is heel belangrijk. Gebeurt er nog erg veel handmatig, dan vergroot dat de kansen op fouten die uw controller later weer moet oplossen. Het invoeren van financiële mutaties kost dan veel tijd die u liever aan controlling zou besteden.

Dit zijn eigenlijk drie heel basale punten. Als uw administratie wordt bijgehouden door iemand die dat belangrijk vindt en die er tijd en aandacht in wil steken, dan scheelt dat gedoe achteraf. Uitgaven die niet voldoende gespecificeerd zijn of op de verkeerde post zijn terechtgekomen kunnen nu eenmaal leiden tot allerhande fiscale correcties en misverstanden die prima te voorkomen zijn. En zijn de processen niet op orde of zijn de systemen verouderd, dan is een online administratie geen wondermiddel waarmee u compenseert voor deze tekortkomingen.

Hebt u deze aandachtspunten wèl opgelost en zijn de dagelijkse werkzaamheden op orde, dan kunt met hulp van de online administratie aandacht geven aan die stip op de horizon. U vergroot uw inzicht in uw eigen onderneming èn uw controller kijkt en denkt mee. Zo zorgt u er samen met uw controller voor dat uw bedrijf vitaal blijft. Hoe dat werkt kunt u bekijken op de pagina over onze Controllermodule.

Meer weten over de controller in de Cloud?

Wilt u meer weten over online administratie en werken met je controller in de Cloud? Neem dan contact op met Willem van Wouw via +31 (0)88 288 1263 .

Vond u dit nuttig?