Artikkel
Nye krav til arbeidsavtalen
Deloitte Advokatfirma
Fra 1. juli 2024 innføres nye krav til skriftlige arbeidsavtaler. Arbeidsgivere må derfor gjøre seg kjent med kravene og legge en plan for hvordan de nye kravene skal bli håndtert og implementert. Hva innebærer endringene, og hva er risiko ved manglende oppfyllelse? Vi gir tre konkrete tips til hva arbeidsgiver bør gjøre nå.
Publisert: 10. mai 2024
Hva er endringene?
Arbeidsmiljøloven § 14-6 stiller krav til innholdet i skriftlige arbeidsavtaler. De nye kravene er i tråd med EUs arbeidsvilkårsdirektiv hvor formålet er å bidra til mer forutsigbare og trygge arbeidsforhold for arbeidstakere.
De nye bestemmelsene oppstiller blant annet krav til informasjon om fravær betalt av arbeidsgiver, informasjon om opphør av arbeidsforhold, varierende arbeidstid, vaktendringer og ordninger utover normal arbeidstid og kompetanseutvikling.
Særlig verdt å merke seg er at for bemanningsforetak skal kontrakten inneholde innleiers identitet, og at bestemmelser om arbeidsted ikke begrenser adgangen til å benytte hjemmekontor. I tillegg skal det inntas konkret oversikt over alle lønnselementer både alminnelig lønn, tillegg og andre godtgjøringer, for eksempel kost- eller nattgodtgjørelse, samt dekning av ansattes økte skattebelastning eller ytelser som skal dekke kostnader som følge av grensekryssende aktivitet.
Dessuten skal ytelser i regi av arbeidsgiver til sosial trygghet og navn på institusjoner som mottar innbetalinger fra arbeidsgiver i den forbindelse følge av arbeidsavtalen, for eksempel ytelser ved yrkesskader, AFP, særskilte kollektive forsikringsordninger eller tilleggsvilkår som arbeidsgiver tilbyr, for eksempel full lønn under sykdom og/eller foreldrepermisjon.
Utvidet informasjonskrav for arbeidstaker som sendes til utlandet
Fra 1. juli 2024 gjelder også nye informasjonskrav til arbeidstaker som skal arbeide i utlandet i mer enn en måned. I tillegg til nåværende krav til informasjon skal det gis informasjon om:
- Hvilket land arbeidet skal utføres i, herunder om arbeidstaker sendes til et annet land innenfor EØS-område
- Utgiftsdekningen til arbeidstakerens hjemreise (kun informasjonsplikt og ikke regulering av selve hjemreisen)
Tidspunkt for arbeidsavtale og implementering av endringer
De nye reglene oppstiller kortere frister for inngåelse av arbeidsavtale og implementering av endringer. Per i dag er kravet 1 måned, men fra og med 1. juli 2024 skal en arbeidsavtale være inngått innen 7 dager fra arbeidsforholdet starter og eventuelle endringer være inntatt i arbeidsavtalen senest den dagen endringene trer i kraft. Dersom arbeidstaker anmoder om oppdatering av eksisterende arbeidsavtale, skal arbeidsgiver oppdatere arbeidsavtalen innen 2 måneder etter anmodningen.
Nye presumsjonsregler
Det innføres to såkalte presumsjonsregler:
- Presumsjon for fast ansettelse
- Presumsjon for stillingsomfang
Presumsjonsreglene innebærer at det skal legges til grunn at arbeidstakeren har fast ansettelse eller arbeidstakerens påstand om stillingsomfang dersom arbeidskontrakten ikke informerer om dette. Unntak gjelder dersom arbeidsgiver gjør det «overveiende sannsynlig» at det var snakk om midlertidig ansettelse eller et annet stillingsomfang enn arbeidstakeren gjør gjeldende.
Virkninger og risiko ved manglende oppfyllelse av lovens krav
Dersom lovens krav til innholdet i arbeidsavtaler ikke overholdes, risikerer arbeidsgiver pålegg fra Arbeidstilsynet, samt tvangsmulkt og overtredelsesgebyr.
Å ha ansatte i andre stillingsforhold eller stillingsomfang enn hva arbeidsgiver tror, vil etter de nye presumsjonsreglene innebære stor risiko. For eksempel ved oppsigelse kreves saklig grunn for å si opp ansatte. Satt på spissen vil oppsigelse presumtivt være knyttet til fast ansettelse og stillingsprosent angitt av arbeidstakeren, med mindre arbeidsgiver dokumenterer at noe annet er overveiende sannsynlig.
Hva må arbeidsgiver gjøre nå?
Basert på de nye reglene er det særlig tre ting arbeidsgiver må prioritere å gjøre nå:
- Sette seg inn i de nye kravene
- Oppdatere arbeidsavtaler med eksisterende ansatte dersom ansatte ber om å få opplysningene endringene gjelder. Det er i disse tilfellene tilstrekkelig med et tillegg/supplement til arbeidsavtalen
- Sørge for at arbeidstakere som tiltrer arbeidsforhold fra og med 1. juli får arbeidsavtaler i tråd med de nye kravene