The rise of co-working space and the need for smart buildings | Real Estate Predictions 2018

Predykcje

Wzrost zainteresowania przestrzenią coworkingową i zapotrzebowanie na inteligentne budynki

Prognozy dla rynku nieruchomości na rok 2018

Coworking staje się coraz powszechniejszy i zmienia sposób, w jaki wykorzystujemy przestrzeń biurową. Przestrzeń coworkingowa musi być elastyczna, a zarazem zoptymalizowana. W jak najlepszym wykorzystaniu przestrzeni biurowej pomaga Internet rzeczy — mózg budynku — który wykrywa potrzeby i pojawiające się problemy.

25/01 — Autorzy: Rinse Bruggeman, Desie Driever i Wilfrid Donkers

Rosnąca popularność coworkingu

Przestrzeń coworkingowa jest bardzo gorącym tematem, a tempo, w jakim wzrasta jej wykorzystanie na rynku jest oszałamiające. W przeciwieństwie do tradycyjnych użytkowników biur, najemcy przestrzeni coworkingowej lub członkowie społeczności coworkingowej, dzielą się m.in. meblami, drukarkami, telefonami, a także wspólnie korzystają ze wsparcia operacyjnego i technicznego. Wszyscy dzielą się kosztami najmu powierzchni czy rachunków za internet i energię. Współwynajem przestrzeni biurowej często okazuje się tańszym rozwiązaniem niż wynajem biura na tradycyjnych zasadach. Model wynajmu powierzchni, którego podstawą jest współpraca, jest szczególnie atrakcyjny dla firm, dla których liczy się elastyczność, czyli np. małych, lecz szybko rosnących firm, freelancerów, firm technologicznych i medialnych, a także innych podmiotów, którym odpowiada taka forma wynajmu biura, w szczególności firm poszukujących pracowników wśród przedstawicieli pokolenia Y oraz osób, które cenią sobie pracę w tętniących życiem grupach ludzi o podobnym spojrzeniu na życie. W coworkingu liczą się: współpraca, nawiązywanie kontaktów, a niekiedy moda na taką formę wynajmu przestrzeni.

Duże firmy, które chcą iść z duchem czasu, również uważnie przyglądają się przestrzeniom coworkingowym. Chociaż koszt i elastyczność pozostają ważne, to najważniejszy będzie dostęp do społeczności. Warto nawiązać kontakty ze start-upami i firmami, które dopiero się rozwijają, już na początku ich działalności. Dla mniejszych firm taka współpraca może stworzyć okazję do rozszerzenia swojej działalności. Większym przedsiębiorstwom — otoczonym młodszymi firmami i ich pracownikami — łatwiej będzie dostrzec pojawiające się trendy i nowe możliwości. 

Przestrzeń zaawansowana technologicznie

Postęp technologiczny to jeden z czynników, który umożliwił rozwój przestrzeni coworkingowej. Zaawansowana infrastruktura informatyczna i szybki, niezawodny Internet stały się podstawą sukcesu przestrzeni coworkingowej. Rosnąca konkurencja wśród firm oferujących przestrzeń coworkingową wymaga od administratorów budynków wiedzy o tym, jakie korzyści może im przynieść wykorzystanie zaawansowanej technologii. Kolejnym krokiem będzie Internet rzeczy, który jest szczególnie istotny w sytuacji, gdy powstaje coraz więcej inteligentnych budynków, a my uczymy się, jak jeszcze efektywniej wykorzystywać przestrzeń.

Internet rzeczy a przestrzeń coworkingowa

Internet rzeczy w budynkach zapewnia elastyczność i umożliwia optymalne wykorzystanie przestrzeni biurowej. Umożliwia spełnienie potrzeb użytkowników i natychmiastowe zgłaszanie problemów. Czego możemy oczekiwać po Internecie rzeczy w przestrzeni coworkingowej? Czujniki zainstalowane w budynku gromadzą różnorodne informacje, np. na temat wykorzystywanej powierzchni, temperatury, zużycia energii, itp. Specjalne oprogramowanie łączy informacje dostarczane przez czujniki, tworząc „mózg budynku”. W ten sposób budynek sam diagnozuje problemy i przekazuje stosowne informacje. Dzięki temu budynek staje się żywą strukturą, potrafiącą rozpoznać problemy i potrzeby swoich najemców. Dzięki pozyskiwaniu danych przez czujniki administratorzy przestrzeni coworkingowej zdobywają szczegółową wiedzę na temat efektywności operacyjnej, niezbędnej z uwagi na konkurencyjność rynku, na którym działają.

Odpowiednia analiza danych pozwala zoptymalizować wykorzystanie przestrzeni biurowej i sal konferencyjnych. Czujniki rejestrują wykorzystanie przestrzeni o różnych porach i w różnych dniach oraz śledzą ruch użytkowników. Dane w ten sposób uzyskiwane pokazują na przykład, że pewne części biura są niewystarczająco wykorzystywane i umożliwiają naprawę takiej sytuacji.

Internet rzeczy może również przyczynić się do zarządzania kosztami operacyjnymi budynku, których dużą część stanowią opłaty za media. Internet rzeczy w budynku może stworzyć mapę wykorzystania budynku i odpowiednio dostosować oświetlenie, ogrzewanie, klimatyzację, usługi sprzątające czy ochronę w kontrolowanych obszarach budynku. Takie rozwiązanie pozwala oszczędzić energię i zmniejszyć koszty, a w ten sposób przyczynić się do znacznego obniżenia kosztów operacyjnych ponoszonych przez administratora budynku.  

Możliwości, jakie stwarza Internet rzeczy

Internet rzeczy stwarza szereg możliwości, jednak — jak już napisaliśmy w naszych Prognozach dla rynku nieruchomości na rok 2017 — rosnąca popularność inteligentnych budynków niesie za sobą nowe zagrożenia, np. zagrożenie cyberprzestępczością. Kolejnym aspektem, który nabiera szczególnego znaczenia w obliczu ilości danych gromadzonych przez czujniki i który wymaga szczególnej uwagi, jest prywatność użytkowników budynku. Internet rzeczy należy wykorzystać w taki sposób, aby zapewnić przyjazne warunki pracy użytkownikom, a dane osobowe nie mogą być dostępne dla osób niebędących pracownikami biura. Jest to szczególnie ważne w przestrzeni coworkingowej wykorzystywanej przez wiele firm. Ochrona danych powinna być priorytetem. Dlatego też zagrożenie cyberprzestępczością i ochrona prywatności powinny być jednym z głównych obszarów współpracy z firmami z branży nieruchomości, administratorami budynków oraz firmami IT, aby zapewnić bezpieczeństwo nowoczesnej przestrzeni biurowej.

Chociaż praca w przestrzeni coworkingowej nie jest nowym zjawiskiem, to spodziewamy się dalszego wzrostu jej popularności. Jej sukces będzie zależał od elastyczności i optymalnego wykorzystania przestrzeni. W połączeniu z technologią, a w szczególności z Internetem rzeczy, przestrzeń coworkingowa może jeszcze bardziej zmienić miejsce naszej pracy i sposób, w jaki je postrzegamy. Umożliwienie najemcom dostosowywania wielkości zajmowanej przestrzeni w zależności od potrzeb i brak ograniczeń wynikających z tradycyjnych umów najmu ugruntuje pozycję przestrzeni coworkingowej na rynku.

Czy ta strona była pomocna?