Nadchodzą kolejne obowiązki dla JST w związku z KSeF

Pod koniec października br. na stronie RCL został opublikowany projekt rozporządzenia Ministra Finansów (dalej „rozporządzenie zmieniające”) zmieniający rozporządzenie Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z dnia 15 października 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług (dalej: rozporządzenie JPK_VAT).

To kolejne zmiany związane z wprowadzeniem obowiązku wystawiania i odbierania e-faktur przez podatników, w tym JST, za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który wejdzie w życie od 1 lipca 2024 r., o czym pisaliśmy w jednym z poprzednich wydań naszego newslettera.

Przepisy rozporządzenia zmieniającego, zgodnie z aktualnymi założeniami, wejdą w życie z dniem 1 lipca 2024 r. Obecnie projekt zmian jest na etapie opiniowania.

Na czym polegać będą zmiany?

W rozporządzeniu JPK_VAT zostaną uwzględnione w szczególności następujące kwestie:

• wprowadzenie nowego obowiązkowego pola w części ewidencyjnej pliku JPK_V7M/K - numeru identyfikującego fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur,
• obowiązek oznaczania wszystkich faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur (dotyczy faktur wystawianych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej),
• oznaczanie faktur wystawianych w okresie trwania awarii Krajowego Systemu e-Faktur i w okresie trwania niedostępności do tego systemu, również w przypadku, gdy wystawienie faktury w KSeF nie było możliwe z przyczyn leżących po stronie podatnika.

Jaki to ma wpływ na JST?

Najważniejszą konsekwencją rozporządzenia zmieniającego będzie konieczność wykazywania w JPK_V7M/K numeru identyfikującego fakturę w KSeF – zarówno dla faktur sprzedażowych, jak i faktur zakupowych.

Numer identyfikujący fakturę w KSeF będzie miał zatem kluczowe znaczenie w wielu obszarach zarówno technicznych jak i procesowych. Poza wskazanym powyżej obowiązkiem umieszczania w JPK – będzie on bowiem determinował m.in. datę otrzymania faktury przez JST oraz będzie musiał być wskazywany przez JST w tytule płatności za fakturę.

Powyższe zmiany nabierają na znaczeniu w szczególności dlatego, iż numer KSeF nie będzie znajdował się na fakturach wystawianych przez JST w wewnętrznych systemach (numer ten nadawany jest dopiero po przesłaniu przez JST faktury do KSeF).

W związku z tym wymagane będzie podjęcie przez JST działań dostosowujących - nie tylko programów do przygotowania i wysyłki JPK_V7M, ale również funkcjonujących w Państwa JST procedur i zarządzeń, aby możliwe było uwzględnianie nowych informacji związanych z KSeF – zarówno dla potrzeb rozliczeń VAT, jak i dla potrzeb rozliczeń z kontrahentami.

W praktyce oznacza to konieczność podjęcia działań przygotowawczych znacząco wykraczających poza zakup nowego oprogramowania czy jego aktualizacji.

Zagadnienia dotyczące wyzwań, jakie stoją przed samorządami w związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur będą jednym z tematów webinaru Wyzwania podatkowe i prawne w JST, który odbędzie się 23 listopada br.

Serdecznie zachęcamy do rejestracji!