Artykuł
Webinar: Jak skutecznie i bezpiecznie zakupić i wdrożyć oprogramowanie w firmie?
Eksperci Deloitte wskazują, z czym wiąże się proces zakupu oprogramowania w firmie, jak go sprawnie przeprowadzić i jak uniknąć kosztownych błędów.
Nagranie webinaru
Zakup nowego oprogramowania oraz jego wdrożenie nie jest dla przedsiębiorstwa łatwym zadaniem, a niewłaściwie przeprowadzony może uwikłać firmę w długi, zajmujący i kosztowny proces, którego rezultat może nie sprostać oczekiwaniom i początkowym założeniom nabywcy. Eksperci Deloitte omówią, jak przygotować się i przeprowadzić proces zakupu oprogramowania, odpowiedzą na Państwa pytania oraz podzielą się doświadczeniami z wcześniej prowadzonych procesów zakupowych.
Aktualnie zakup nowego oprogramowania w firmie jest zwykle inicjowany nie przez dział IT, lecz przez biznes. To biznes wie, czego potrzebuje, jakie funkcjonalności powinno posiadać oprogramowanie, ilu użytkowników będzie z niego korzystało i jakiego zakresu uprawnień potrzebują. Zdarza się, że dział IT jest włączany w proces na późniejszym etapie, a dział prawny firmy często dopiero wtedy, gdy po negocjacjach z potencjalnym dostawcą przychodzi wzór jego standardowej umowy wdrożeniowej, licencyjnej i ewentualnie utrzymaniowej. Specjaliści od licencjonowania (SAM) nierzadko są w ogóle pomijani na tym etapie.
W takim wypadku, terminy i presja dopięcia projektu mogą stwarzać wymierne ryzyka dla firmy, jak np. ograniczenie zakresu analizy prawnej, wycięcie rekomendacji zapewniających bezpieczeństwo w obszarze licencjonowania, itp. Dodatkowo, brak znajomości kontekstu biznesowego i wszystkich ustaleń biznesu z przyszłym dostawcą oprogramowania, istotnie utrudnia pozostałym działom (prawnemu, IT) ustalenie, czy otrzymana umowa odpowiada wypracowanemu porozumieniu i odpowiednio zabezpiecza spółkę.
Zapraszamy do odsłuchania nagrania webinaru „Jak skutecznie i bezpiecznie zakupić i wdrożyć oprogramowanie w firmie?”, w którym eksperci Deloitte wskażą Państwu:
- jak przygotować się do procesu zakupu oprogramowania do firmy;
- jak ten proces przeprowadzić od początku do końca;
- dlaczego współpraca biznesu, działu IT (np. specjalistów od licencjonowania) oraz prawników jest tak istotna od samego początku projektu;
- na co zwracać uwagę w umowach wdrożeniowych, licencyjnych i utrzymaniowych, których zestandaryzowanymi szablonami posługują się dostawcy oprogramowania;
- jak proces zakupu wpisuje się w strategię SAM firmy;
- przykłady najczęstszych błędów popełnianych w procesie zakupu oprogramowania w organizacji oraz jak się przed nimi uchronić.
Zapraszamy do odsłuchania nagrania.
