Nowe obowiązki w zakresie kas fiskalnych w 2019 r. i 2020 r.

W jaki sposób połączyć nową kasę online z Centralnym Repozytorium Kas? Czy można skorzystać z pomocy serwisanta? Czy wprowadzoną do użytku kasę online należy zgłosić do Naczelnika US?

W celu rozpoczęcia prowadzenia ewidencji przy użyciu kasy online podatnik przy pomocy serwisanta musi dokonać fiskalizacji kasy. W tym celu podatnik musi zapewnić urządzeniu dostęp do sieci telekomunikacyjnej, aby umożliwić przesyłanie danych pomiędzy kasą online a Centralnym Repozytorium Kas. Uprawniony serwisant może wówczas dokonać fiskalizacji kasy, w ramach której łączy się ona z Centralnym Repozytorium Kas po raz pierwszy i automatycznie przekazuje do niego wymagane dane. W ramach tego procesu kasa otrzymuje m.in. numer ewidencyjny, a informacje o fiskalizacji są zapisywane w pamięci fiskalnej. Podatnik użytkujący kasę online nie musi podejmować dodatkowych czynności w celu zgłoszenia urządzenia właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego.

Czy podatnik stosujący kasę online nadal musi wydawać papierowe paragony?

Tak, z uwagi na ustawowy obowiązek wydruku paragonu fiskalnego z każdej sprzedaży oraz jego wydania nabywcy. Informacje o transakcjach sprzedaży są przesyłane przez kasę online do Centralnego Repozytorium Kas w sposób ciągły, przy czym nie wpływa to na obowiązek wydruku i wydania paragonu nabywcy.

Czy konieczne jest podpisanie umowy z serwisantem kas fiskalnych?

Ustawa o VAT oraz rozporządzenie o kasach fiskalnych nie nakłada na podatnika obowiązku zawarcia umowy z podmiotem prowadzącym serwis kas fiskalnych. Taka praktyka jest jednak rekomendowana z uwagi na obowiązki związane z serwisowaniem kas nałożone na podatników i serwisantów. Pisemna umowa powinna zabezpieczać interesy podatnika – szczególnie w zakresie terminowości wykonywania obowiązkowych przeglądów.

Kiedy należy wymienić kasę z elektronicznym zapisem kopii na kasę online (nie jesteśmy z branży zobowiązanej do wymiany kasy)?

Co do zasady, stosowanie kas rejestrujących starego typu, poza określonymi branżami, które muszą stosować kasy online od 2020 r. lub 2021 r., jest możliwe do czasu ich wyeksploatowania lub konieczności wymiany pamięci fiskalnej, jak w przypadku kas z papierowym zapisem kopii.

W celu sukcesywnej wymiany kas fiskalnych na kasy online wprowadzone zostały dodatkowo ograniczenia czasowe, po których nie będzie można już kupić kas z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii. Termin, do którego można było nabyć kasę rejestrującą z papierowym zapisem kopii, upłynął 31 sierpnia br. Z kolei kasy z elektronicznym zapisem kopii będą dostępne w sprzedaży jeszcze do 31 grudnia 2022 roku.