Конструкторы документов

Услуги

Конструкторы документов

Улучшение бизнес-процессов, связанных с формальным документооборотом

До 70% документов, создаваемых сотрудниками компании и подлежащих согласованию, поддаются шаблонизации и могут быть переведены в конструктор.

Среди этих документов могут быть:

  • Договоры, дополнительные соглашения и приложения к ним
  • Доверенности
  • Служебные записки, приказы
  • Претензии, ответы на претензии
  • Документооборот корпоративного секретаря

Преимущества конструктора

  • Упрощает работу по подготовке договоров
  • Повышает скорость подготовки документов
  • Минимизирует возникновение ошибок
  • Обеспечивает высокое качество каждого документа
  • Высвобождает время юристов для решения сложных, нестандартных задач

Как работает конструктор?

  • Автоматический выбор договора и его заполнение

Пользователь отвечает на вопрос о характере отношений сторон, а конструктор автоматически подгружает необходимый шаблон договора.

  • Заполнение договора

Вопросы и ответы на них, которые видит пользователь, являются конкретными и формулируются исходя из фактической деятельности компании. От ответа на предыдущий вопрос зависит ряд следующих вопросов и вариантов ответа на них.

  • Пользователь

Сотрудники бизнес-подразделений работают только с анкетами, состоящими из вопросов о коммерческих условиях сделки.

  • Автоматизация процессов

Стандартизация форм документов позволяет автоматизировать процессы, следующие за подписанием контрактов: составление реестров, проверка выполнения и напоминание об условиях соглашения.

Подход Deloitte Legal:

Мы оказываем консалтинговые услуги в области улучшения юридических и связанных с ними процессов, включающих составление и оборот документов. Внедрение конструктора документов является одним из инструментов для оптимизации таких процессов.

Мы определяем те бизнес-процессы, которые связаны с созданием формальных документов и их согласованием, и выявляем среди них те, которые могут быть автоматизированы.

Мы разрабатываем целевые модели с учетом возможностей автоматизации, оцениваем эффект от внедрения и составляем план внесения изменений.

Мы проводим юридический дизайн используемых документов, оптимизируем формы, форматируем и расширяем шаблоны документов так, чтобы они подходили для максимального количества бизнес-кейсов.

Мы внедряем новые бизнес-процессы и формы документов в систему документооборота или в «конструктор документов».

В формате PDF

Улучшение бизнес-процессов, связанных с формальным документооборотом

Продукт, который позволяет автоматизировать работу с юридическими документами с помощью технологий RPA