Deloitte HR Portal

Услуги

Deloitte HR Portal

Управление кадровыми событиями

Deloitte HR Portal — это многофункциональный инструмент для оптимизации и автоматизации кадровых процессов.

  • Усиленная защита (двухфакторная аутентификация)
  • Автоматизация и управление кадровыми процессами, в первую очередь такими как оформление отпусков и командировок, ведение учета рабочего времени и графиков работы; со второго этапа разработки — управление приемом, увольнением работников и другими процессами
  • Разработка кадровых процессов, а также их администрирование, в первую очередь отпусков/командировок/служебных поездок, в учетной системе 1С путем автоматического импорта данных из личного кабинета пользователя
  • Гибкая настройка портала в соответствии с бизнес-процессами заказчика
  • Доступ к необходимой информации 24 часа в сутки

Формирование и администрирование графика отпусков:

  • Направление уведомлений о запуске формирования графика отпусков
  • Согласование ежегодных отпусков работников с линейными руководителями
  • Создание консолидированного графика и его автоматическое обновление благодаря импорту данных о переносах отпусков
  • Удобный интерфейс для управления отпусками
  • Автоматизированное составление графика отпусков
  • Автоматическая отправка уведомлений о начале отпуска
  • Автоматизированный процесс переноса отпуска
  • Гибкие настройки сроков выполнения этапов бизнес-процесса
 
  • Автоматизированный процесс создания заявки на командировку/служебную поездку и составление сметы расходов
  • Согласование заявок и смет расходов с линейными руководителями
  • Удобный интерфейс для просмотра статусов заявок и внесения внесений
  • Получение уведомлений как в личном кабинете, так и на электронную почту при необходимости внести изменения в заявку
 
  • Направление уведомлений о необходимости заполнения авансового отчета
  • Возможность распределения расходов по видам (командировочные, представительские, производственные, др.) с целью налогообложения и учета данных расходов при определении налогооблагаемой базы
  • Автоматизированный процесс заполнения авансового отчета по итогам командировки/служебной поездки
  • Возможность загрузки первичных документов в личном кабинете
  • Автоматизация процесса создания заявок на расходование денежных средств

 

Преимущества пользователей Deloitte HR Portal

Работник

  • Быстрое и своевременное согласование необходимых рабочих транзакций (заявка на получение аванса, отпуска, командировку/служебную поездку)
  • Своевременная оплата отпуска
  • Экономия времени при заполнении отчетных документов
  • Личный кабинет (доступ к личным документам)
  • Круглосуточный доступ к важной информации
  • Быстрый ответ на запросы пользователей в бухгалтерию и кадровую службу благодаря автоматической обработке обращений

Работник кадровой службы

  • Повышение эффективности и скорости выполнения рутинных кадровых операций, в том числе благодаря интеграции с 1С и автоматическому импорту данных
  • Внедрение электронного документооборота
  • Экономия времени и минимизация совершения ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет использования настроенного алгоритма
  • Высвобождение времени на решение более значимых задач
  • Снижение времени коммуникации face to face между работниками кадровой службы и персоналом

Бухгалтер

  • Интеграция с учетной системой 1С
  • Удобный интерфейс для работы с авансовыми отчетами
  • Возможность просмотра подтверждающих документов, согласования авансового отчета или возврата на внесение изменений
  • Отсутствие излишнего бумажного документооборота

Линейный руководитель

  • Информация о будущих и текущих случаях отсутствия сотрудников
  • Управление и контроль за рабочим процессом, деятельностью подразделения
  • Возможность планирования персонала на проектах, управления рабочим составом
  • Ускорение времени проведения транзакций
В формате PDF

Управление кадровыми событиями

Контактная информация

Павел Балашов

Павел Балашов

Управляющий партнер, Департамент налогов и права

Павел является управляющим партнером Департамента налогов и права компании «Делойт», СНГ. Павел присоединился к «Делойту» в 2005 году, проработав долгое время в сфере бухгалтерского учета, налогооблож... Дополнительно

Наталья Коновалова

Наталья Коновалова

Старший менеджер, Услуги в области налогообложения

Наталья является старшим менеджером в Группе по разработке решений в области бизнес-процессов и специализируется на предоставлении услуг по расчету заработной платы. Наталья имеет свыше шести лет опыт... Дополнительно