Практические шаги по подготовке к пандемии

Статья

Практические шаги по подготовке к пандемии

Подготовка к вспышке нового коронавируса

Новый штамм коронавируса был впервые идентифицирован в Ухане, провинция Хубэй, Китай, в декабре 2019 года. Государственные органы на международном уровне предпринимают ряд мер по реагированию на усиливающуюся угрозу для здоровья населения, что заставило бизнес-сообщество пересмотреть адекватность собственных мер по обеспечению готовности к пандемии.

На сегодняшний день тысячи случаев заражения были подтверждены как в Китае, так и за его пределами.

Эпидемия коронавируса COVID-19 представляет угрозу не только для клиентов и сотрудников «Делойта», но и для всех стран, где мы живем и работаем. Мы составили подборку информационных материалов о мерах, которые помогут снизить риски в условиях международного кризиса.  #ImpactThatMatters

Государственные органы в Китае и на международном уровне предпринимают ряд мер по реагированию на возникшую угрозу для здоровья населения, публикуя советы по повышению безопасности путешествий, закрывая на карантин целые города и организуя заседания Чрезвычайного комитета Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ). 30 января ВОЗ объявила чрезвычайную международную ситуацию.

Усиливающаяся угроза побудила бизнес-сообщество к разработке собственных мер по обеспечению готовности к пандемии. Важно, чтобы организации действовали заблаговременно и были подготовлены к чрезвычайной ситуации, сохраняя при этом хладнокровие, поскольку события развиваются очень быстро.

Практические советы по подготовке к пандемии

Раннее реагирование

  • Оцените уязвимость компании. Организации, активно сотрудничающие с Китаем, должны принимать более решительные меры в условиях растущей угрозы. Необходимо адекватно оценивать подверженность своей организации возникшей опасности, чтобы определить, как ей противостоять.
  • Пересмотрите свои планы по реагированию на пандемию и кризисы. Необходимым условием устойчивости вашей организации является актуализация планов и регламентов по реагированию на пандемию.
  • Подготовьте соизмеримый ответ. Определите триггеры для активации и деактивации деятельности организации, а также рассмотрите процедуры обеспечения непрерывности бизнеса, чтобы определить ключевой персонал, функции и операционные центры.
  • Контролируйте международные командировки. Организации должны внимательно следить за последними инструкциями в отношении совершения поездок во все районы, пострадавшие от вспышек заболевания, а также пересмотреть политику командировок. Необходимо обеспечить согласованность действий с любыми сторонними поставщиками и возможность оперативной поддержки связи с персоналом в командировках.

Коммуникация

  • Поддерживайте диалог с сотрудниками. Сотрудники совершенно справедливо ожидают от своей компании предоставления им точной и достоверной информации. Информирование может осуществляться на внутренних встречах: делитесь данными и инфографикой от официальных государственных органов, повышайте степень осведомленности сотрудников об основных симптомах заболевания и мерах предосторожности, поощряйте проекты по пересмотру планов противодействия пандемии.
  • Взаимодействуйте с ключевыми поставщиками. Предприятиям необходимо быть в курсе мер по обеспечению готовности ключевых поставщиков к пандемии и поощрять регулярный диалог о статусе готовности на текущий момент в случае возникновения угрозы..
  • Поддерживайте связь с ключевыми акционерами. Возможно, организациям придется взаимодействовать с органами власти на местном и национальном уровнях в рамках деятельности по обеспечению готовности к любого рода событиям. Общение с другими заинтересованными сторонами, включая инвесторов и клиентов, будет иметь ключевое значение для поддержания доверия заинтересованных сторон.

Мониторинг результатов предпринятых мер

  • Будьте в курсе последних рекомендаций и новостей. Международные и национальные организации здравоохранения будут непрерывно предоставлять информацию и консультации. Они также будут публиковать последнюю статистику, которая может выступить в роли индикатора динамики развивающейся угрозы. Организации должны обеспечить использование данной информации в ходе разработки мер по подготовке организации к отражению угрозы.
  • Регулярно пересматривайте и актуализируйте свои планы, политики и процедуры. Подготовка к чрезвычайной ситуации должна носить поэтапный характер. Планы, политика и процедуры должны быть гибкими и меняться таким образом, чтобы наиболее эффективно противостоять возникающей угрозе. Это позволит быть уверенными, что организация подготовлена к любым событиям и может обеспечить защиту своих сотрудников, репутации и стратегии.
Эта информация была полезна для вас?