Новости

Deloitte EDF-club | Выпуск 10

Журнал «EDF-club», посвященный вопросам электронного документооборота

Мы рады анонсировать выход десятого номера нашего электронного журнала «EDF club», посвященного вопросам электронного документооборота. На страницах журнала мы знакомим вас с актуальными изменениями законодательства, значимыми судебными делами, разъяснениями уполномоченных органов и ИТ-решениями, представленными на рынке. Мы также анонсируем предстоящие мероприятия «Делойта» в области ЭДО, на которых будем рады видеть вас в числе гостей!

ЕЭК утвердила программу организации документооборота между странами ЕАЭС с применением цифровой подписи

29 сентября 2020 года Коллегия Евразийской экономической комиссии утвердила программу опытной эксплуатации удостоверяющего центра службы доверенной третьей стороны интегрированной информационной системы Евразийского экономического союза (ЕАЭС). 

По итогам опытной эксплуатации к концу 2020 года проект перейдет в стадию промышленной эксплуатации. Несмотря на эпидемиологическую ситуацию, работы выполняются согласно графику в установленный срок.

Подробнее

 

Срок пилотного проекта «Цифровой профиль» планируется продлить 

Срок пилотного проекта «Цифровой профиль», который позволяет заполнить заявку на получение кредита с помощью данных из «Государственных услуг» и автоматически подтвердить информацию из государственных систем, планируется продлить до конца 2021 года.

В отношении данных документооборота предполагается добавить еще 15 новых видов сведений в «Цифровой профиль». Например, справку 2-НДФЛ, данные из электронной трудовой книжки или об остатке материнского капитала. 

Подробнее

 

Портал «Работа в России» предоставит возможность вести электронный кадровый документооборот

Определен порядок создания, использования и хранения электронных кадровых документов в рамках проводимого эксперимента по внедрению электронного кадрового документооборота (более подробно об эксперименте см. в выпуске LT in focus от 29 апреля 2020 года). 

В отношении  документов связанных с работой, в рамках эксперимента оператором системы утверждаются их единые форматы (формы, шаблоны). 

Создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, осуществляются работодателем, участвующим в эксперименте, путем заполнения форм и шаблонов документов, представленных в системе, или загрузки проектов документов, созданных работодателем вне системы, и подписания их усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. 

Создание в системе электронных документов, связанных с работой, требующих подписи работника, осуществляется путем заполнения форм и шаблонов документов, представленных в системе, или загрузки проектов документов, подписанных работником простой электронной подписью.

Подробнее

 

Утвержден перечень государств, граждане которых смогут получить электронную визу     

Напомним, что с 1 января 2021 года в России вводится единая электронная виза. 

В перечень вошли 52 страны, гражданам которых был разрешен въезд по электронной визе в Россию в рамках пилотного проекта. 

Электронная виза будет оформляться по Интернету для туристических, деловых, гуманитарных и гостевых поездок. 

Для ее получения не потребуется приглашений, брони в отеле или каких-либо других документов, подтверждающих цель путешествия.

Консульский сбор составит 40 долл. США, детям до шести лет визу оформят бесплатно. 

Подробнее

 

Опубликован перечень поручений Президента РФ по итогам совещания с членами Правительства РФ

Даны следующие поручения:

• обеспечить к 1 январю 2023 года перевод массовых социально значимых государственных услуг в электронную форму;

• обеспечить принятие порядка упрощенной выдачи неквалифицированной электронной подписи для пользователей, имеющих учетную запись в ЕСИА.

Подробнее

 

Опубликован перечень поручений Президента РФ по итогам расширенного заседания президиума Государственного совета

Дано в том числе поручение по обеспечению создания условий для перехода преимущественно на электронный документооборот при взаимодействии граждан, организаций и органов власти, в том числе обеспечение разработки цифровой платформы для электронного подписания договоров и совершения иных юридически значимых действий на базе инфраструктуры электронного правительства.

Подробнее

 

Утверждено положение о реестре доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота

Положение определяет основы организации реестра доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота (реестр доверенных ОЭД), обеспечивающих электронный документооборот по ТКС с использованием квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи.

Целью создания реестра доверенных ОЭД является обеспечение, в частности: 

• выполнения установленных требований при обмене документами в электронной форме по ТКС; 

• возможности налоговым органам исполнять полномочия по истребованию документов, в том числе счетов-фактур в электронной форме по ТКС; 

• контроля со стороны ФНС России за соответствием уровня технических возможностей доверенных ОЭД и квалификации их специалистов, качества их деятельности.

Включение ОЭД в Реестр доверенных ОЭД добровольное.

Сведения, содержащиеся в реестре, являются открытыми и общедоступными.

Подробнее

 

Обновлен формат заявления о проведении налогового мониторинга

Изменения ФНС распространяются на форматы заявления о проведении налогового мониторинга, регламента информационного взаимодействия, учетной политики для целей налогообложения организации, информации об организации системы внутреннего контроля организации в электронной форме.

 Также скорректирована и форма информации об организации системы внутреннего контроля организации. 

ФНС разместила дополнительное приложение № 15.1 "Перечень направлений выявления рисков". Измененные версии форматов, а также XML-схемы к вышеуказанным форматам документов, планируется опубликовать на официальном сайте ФНС России разделе "Документы". Документы, созданные в электронной форме по форматам, рекомендуемым ФНС России, могут быть представлены по ТКС через оператора электронного документооборота в следующие сроки: налогоплательщиками, представившими заявление о проведении налогового мониторинга и планирующими перейти на налоговый мониторинг с 1 января 2021 года – в срок до 1 октября 2020 года; налогоплательщиками, в отношении которых проводится налоговый мониторинг за период 2020 года – в срок до 1 декабря 2020 года.

Подробнее

 

ФНС России: подтверждение расходов электронными документами и видеозаписями для целей исчисления налога на прибыль организаций

Ведомство сообщило, что для целей исчисления налога на прибыль организаций расходы, произведенные на территории РФ, могут быть подтверждены документами, оформленными в электронной форме и подписанными квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), при условии соблюдения требований Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ в тех случаях, когда федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении таких документов на бумажном носителе. 

При этом произведенные расходы должны соответствовать требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ.

Также ведомство отметило, что законодательство РФ начиная с 1 октября 2019 года допускает возможность совершения сделки с помощью электронных либо иных технических средств при соблюдении предусмотренных Федеральным законом от 18 марта 2019 года № 34-ФЗ условий.

Подробнее

 

Пользователи портала госуслуг (ЕПГУ) получили доступ к информации о выданных электронных подписях

Минцифры России сообщает, что теперь пользователи веб-версии ЕПГУ могут ознакомиться с информацией о выпущенных на их имя квалифицированных электронных подписях (КЭП). 

Посмотреть информацию о выданных на свое имя КЭП можно в личном кабинете на ЕПГУ в разделе «Настройки и безопасность», где из раскрывающегося меню следует выбрать строку «Электронная подпись». 

В данном разделе содержатся данные о выдавшем электронную подпись удостоверяющем центре, ее серийном номере и сроке действия.

Подробнее

 

Минтруд России не исключает продление срока перехода на электронные трудовые книжки

Министр труда и соцзащиты России Антон Котяков в ходе встречи в режиме видеоконференции с депутатами фракции «Единая Россия» сообщил, что срок перехода на электронную трудовую книжку может быть продлен.

Подробнее

 

Разработан пакет изменений в законодательство, регулирующий участие россиян в судебном процессе в режиме онлайн, а также подачу документов в суды в электронном виде

В Минюсте России разработаны поправки, цель которых — усовершенствовать порядок подачи в суд электронных документов и установить требования к цифровому правосудию. 

В отношении документооборота в министерстве считают, что юридическая значимость документов, которые подаются в суд в электронном виде, должна подтверждаться электронной подписью (либо простой, либо усиленной квалифицированной). Предусматривается возможность подачи  документов в суд через личный кабинет участника судебного процесса на портале «Госуслуги», а также через систему межведомственного электронного документооборота. При отсутствии возражений суд сможет использовать те же ресурсы для извещения сторон.

При этом возможность предоставить документы суду в бумажном виде сохраняется.

Подробнее

 

Перевод госуслуг для инвалидов в электронный формат

С 1 марта 2020 года для переосвидетельствования в отношении инвалидов не потребует личного участия. Необходимые для установления инвалидности  медицинские документы будут запрашиваться из поликлиник в порядке межведомственного взаимодействия. Такой временный порядок продлен до 1 марта 2021 года. Однако после того, как все лечебно-профилактические учреждения и органы социальной экспертизы перейдут на электронный документооборот, он станет постоянным. Планируется, что это произойдет через год.

Подробнее

 

Процедуры строительного надзора предлагается перевести в электронный вид

Проект соответствующего постановления размещен на федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

В случае принятия документа застройщики смогут направлять извещения о начале работ, об устранении нарушений, а также об окончании строительства через портал государственных услуг.

Такие извещения должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. 

В электронном виде можно будет предоставить и в том числе результаты экспертиз, обследований и испытаний работ и строительных материалов. 

Подробнее

 

Формирование юридически-значимой бумажной копии документа

Минцифры подготовило проект постановления, согласно которому для придания бумажной копии равнозначной юридической значимости документ необходимо будет направить в один из многофункциональных центров (МФЦ), который будет осуществлять его печать и заверение.  

На текущий момент не все организации готовы принимать документы в электронном виде.

Подробнее

 

Введение электронных медицинских карт

Приказ закрепляет правовой статус электронной документации, вследствие чего необходимость ее дублирования на бумаге теряется. Приказ устанавливает требования к формированию, подписанию и хранению электронных медицинских документов, включая обмен ими и передачу в Единой государственной информационной системе здравоохранения (ЕГИСЗ).

Подробнее

Эта информация была полезна для вас?