Новости

Deloitte EDF-club | Выпуск 11

Журнал «EDF-club», посвященный вопросам электронного документооборота

Мы рады анонсировать выход одиннадцатого номера нашего электронного журнала «EDF club», посвященного вопросам электронного документооборота. На страницах журнала мы знакомим вас с актуальными изменениями законодательства, значимыми судебными делами, разъяснениями уполномоченных органов и ИТ-решениями, представленными на рынке. Мы также анонсируем предстоящие мероприятия «Делойта» в области ЭДО, на которых будем рады видеть вас в числе гостей!

На сайте ФНС России опубликован электронный сервис «Калькулятор эффективности внедрения электронного документооборота»

Калькулятор построен на усредненных показателях и позволяет получить ориентировочные сведения о затратах, периоде окупаемости и экономическом эффекте от внедрения электронного документооборота. Пользователю достаточно ввести количество входящих и исходящих документов, количество договоров и среднюю сумму входящего НДС. В режиме расширенного расчета пользователь может скорректировать усредненные показатели на основании конкретных данных его компании, что позволит получить расчетные показатели, максимально отражающие специфику его организации. 

Сервис формирует подробный аналитический отчет с возможностью экспорта в файл для дальнейшей работы внутри компании. 

Подробнее

 

Законопроект о дистанционной работе принят в третьем чтении

Наиболее важные положения законопроекта с точки зрения электронного документооборота:

  • при заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством РФ об электронной подписи;
  • в иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, ; локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, ; трудовым договором, ; дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и/или работодателем документов в электронном виде;
  • при осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами каждая из осуществляющих взаимодействие сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение факта получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Подробнее

 

Утвержден порядок оформления единых электронных виз для въезда в РФ

Получить ее будет можно с 1 января 2021 года для туристических, деловых, гуманитарных и гостевых поездок. 

При этом приглашений, брони в отеле или каких-либо других документов, подтверждающих цель путешествия, иностранному гражданину не потребуется. 

Достаточно заполнить анкету, загрузить личную фотографию и копию заграничного паспорта, оплатить консульский сбор в размере 40 долл. США (детям до 6 лет — бесплатно) и дождаться уведомления.

Срок оформления займет не более четырех дней. 

Виза будет действовать в течение 60 дней с момента получения, но находиться по ней в России разрешается не более 16 суток.  

Продление этих сроков возможно в форс-мажорных обстоятельствах по решению МИДа России.

При пересечении границы с Россией иностранному гражданину необходимо будет предъявить распечатанное уведомление об оформлении электронной визы и заграничный паспорт.

Подробнее

 

Все материалы по сертификатам соответствия будут переведены в электронный вид

Подход к формированию и ведению реестра предполагает оцифровку сведений и документов, необходимых для выдачи сертификатов соответствия, и подписание их в электронной форме посредством автоматизированного сервиса. 

Внесение сведений и обеспечение контроля за их содержанием будут осуществляться в автоматическом режиме. 

Документом также предусмотрено внесение в реестр сведений о проведении органом по сертификации периодического инспекционного контроля за сертифицируемой продукцией. 

Подробнее

 

Правительство РФ выделит более 898 млн руб. на цифровизацию государственных услуг в сфере здравоохранения

Это поможет ускорить перевод важных для граждан государственных услуг в электронный вид и предоставлять их по принципу цифровых суперсервисов.

В частности, предполагается, что к 2024 году по всей России начнет работать система электронных рецептов и автоматизированное управление льготным лекарственным обеспечением. 

В личном кабинете пациента «Мое здоровье» на портале государственных услуг в любом регионе страны будут доступны запись к врачу и на прохождение диспансеризации, подача заявления на получение полиса, а также медицинские документы.

Подробнее

 

ФНС России утвердила новый электронный формат корректировочного счета-фактуры

При этом согласно приказу до 1 октября 2021 года допускается применение как предшествующего электронного формата (утвержденного Приказом ФНС России от 13 апреля 2016 года № ММВ-7-15/189@), так и обновленного формата, утвержденного Приказом ФНС России от 12 октября 2020 года № ЕД-7-26/736@.

После 1 октября 2021 года будет применяться исключительно новый формат корректировочного счета-фактуры.

Подробнее

 

Разработан формат электронного документа (чека) для возврата НДС по системе Tax Free

Федеральным законом от 20 июля 2020 года № 220-ФЗ внесены поправки в НК РФ, в соответствии с которыми с 1 января 2021 года организации розничной торговли, участвующие в системе Tax Free, смогут формировать специальные документы (чеки) в электронной форме для возврата НДС иностранным гражданам.

На основании вышеуказанного закона ФНС России и ФТС России подготовили формат документа (чека) в электронной форме для компенсации суммы НДС физическим лицам — гражданам иностранных государств.

 

О подтверждении расходов первичными учетными документами в электронном виде для целей исчисления налога на прибыль и ведения бухгалтерского учета

В своем письме Минфин России еще раз подчеркнул, что для целей ведения налогового и бухгалтерского учета первичный учетный документ в электронном виде должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью.

При этом было отмечено, что Федеральным законом № 402-ФЗ не предусмотрено принятие к бухгалтерскому учету электронных образов первичных учетных документов.

Подробнее

 

О применении электронных документов, подписанных простой электронной подписью, в целях исчисления налога на прибыль и ведения бухгалтерского учета

В своем письме Минфин России прокомментировал, что в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета.

В этой связи, по  мнению Минфина,  до принятия соответствующего федерального стандарта бухгалтерского учета при оформлении первичных учетных документов в электронном виде организация может использовать любой вид электронной подписи, предусмотренный Федеральным законом № 63-ФЗ.

Подробнее

 

Таможенный приходный ордер при уплате утилизационного сбора оформляется в электронном виде

ФТС России сообщила, что с октября 2020 года таможенный приходный ордер (далее — ТПО) при уплате утилизационного сбора оформляется в электронном виде. 

В ведомстве уточняют, что для получения заверенной копии электронного ТПО плательщик может обратиться в таможенный орган фактического контроля. Компетенция таможенных органов фактического контроля по выдаче копий электронных ТПО не ограничена.

ФТС России также напоминает, что подача расчета утилизационного сбора и необходимого комплекта документов одновременно с декларацией на товары позволяет обеспечить его списание в сроки, сопоставимые со временем совершения таможенных операций по декларированию транспортных средств.

Подробнее

 

В электронную трудовую книжку могут включить сведения о трудовом стаже до 2020 года

Для этого сотруднику нужно будет обратиться с заявлением в Пенсионный фонд, и все записи о трудовом стаже будут перенесены в электронный вид.

Ранее предполагалось, что в электронной трудовой книжке будут содержаться сведения о трудовом стаже только начиная с 2020 года, поэтому бумажную книжку все равно нужно было хранить.

Подробнее

 

Минфин России подготовил проект изменения правил выставления и получения электронных счетов-фактур с применением усиленной квалифицированной электронной подписи

В частности, предложено закрепление следующих положений:

• обязать операторов электронного документооборота осуществлять межоператорский обмен документами;

• обязать операторов электронного документооборота осуществлять проверку файла счета-фактуры в электронной форме на соответствие требованиям;

• увеличить срок выставления счетов-фактур на время, необходимое для проведения операторами электронного документооборота проверочных мероприятий.

Дополнительно в соответствии с проектом внесения изменений предусмотрены уточнения процедур обмена техническими квитанциями. 

Ожидается, что в дальнейшем проект будет дополняться и корректироваться.

Подробнее

 

ЕГИСЗ будет собирать обезличенные данные из электронных медицинских карт

Предполагается, что федеральная интегрированная электронная медицинская карта будет обеспечивать: 

• хранение наборов обезличенных медицинских данных для их использования в целях создания алгоритмов и методов машинного обучения; 

• поддержку разметки, подготовки наборов обезличенных медицинских данных, их верификации для решения конкретной задачи, в том числе с использованием методов машинного обучения; 

• доступ медицинских организаций к технологическим решениям на основе искусственного интеллекта. 

Данные, как сказано в пояснительной записке, необходимы для их использования в целях создания алгоритмов и методов машинного обучения с целью разработки систем поддержки принятия врачебных решений, создания и применения технологических решений на основе искусственного интеллекта. 

Подробнее

 

Росреестр сообщил о планах по цифровой трансформации

В Росреестре планируют сократить срок регистрации сделок с недвижимостью и перевести весь процесс в онлайн-формат. 

Для этого ведомство на данный момент совместно с ЦБ РФ и кредитными организациями разрабатывает единый стандарт взаимодействия в электронном виде. 

Следующий этап — создание цифровой платформы, на которой будут представлены и кредитные организации, и агрегаторы недвижимости. 

В итоге весь цикл операций полностью перейдет в Интернет — от подачи в Росреестр электронного пакета документов до регистрации сделки и оформления электронной закладной.

Предполагается, что этот процесс начнет работать в 2021–2022 годах.

Подробнее

 

Минфин России планирует перевести в режим онлайн большинство финансовых услуг к лету 2021 года

Министр финансов Антон Силуанов представил Президенту РФ и Правительству РФ план мероприятий по ускоренному внедрению в финансовый сектор онлайн-технологий.

В плане указаны четыре основных направления: 

• внедрение системы удаленной идентификации;

• обеспечение доступа финансовых организаций к актуальной информации о клиентах в электронном виде;

• цифровая ипотека;

• развитие финансовых платформ. 

Предусмотрено, что все работы по этим направлениям должны быть выполнены до середины 2021 года.

Подробнее

 

Пилотный проект по использованию цифровых двойников может быть запущен в декабре 2021 года

Такую дату озвучил глава Минцифры России Максут Шадаев во время выступления на пленарном заседании в рамках «правительственного часа» в Совете Федерации.

Цифровые аналоги могут появиться для водительского удостоверения, свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС), охотничьего билета и паспорта. 

Подробнее

Эта информация была полезна для вас?