Новости

Deloitte EDF-club | Выпуск 13

Утверждена концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности и многое другое. 

Мы рады анонсировать выход тринадцатого номера нашего электронного журнала «EDF-club», посвященного вопросам электронного документооборота. На страницах журнала мы знакомим вас с актуальными изменениями законодательства, значимыми судебными делами, разъяснениями уполномоченных органов и ИТ-решениями, представленными на рынке. Мы также анонсируем предстоящие мероприятия «Делойта» в области ЭДО, на которых будем рады видеть вас в числе гостей!

Утверждена концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности

Концепция предусматривает комплексный подход к нормативному правовому регулированию в области применения электронной подписи, архивного хранения электронных документов и обеспечения юридической значимости электронного документооборота в сфере хозяйственной деятельности с учетом интересов всех участников рынка.

Утвержденным планом мероприятий по реализации концепции предусмотрена работа по следующим направлениям:

  • нормативное регулирование рынка услуг электронного документооборота;
  • разработка регламентирующих документов, связанных с разработкой форматов электронных документов, и порядка взаимодействия при обмене электронными документами;
  • реализация востребованных хозяйствующими субъектами форматов электронных документов;
  • разработка сервиса визуализации электронных документов;
  • внедрение сервисов работы с электронной подписью;
  • проработка вопросов, связанных с организацией трансграничного электронного документооборота.

Подробнее

Утвержден порядок организации электронной системы документооборота в медицинской сфере

1 февраля 2021 года вступает в силу приказ Минздрава России, который закрепляет правовой статус электронной документации и устанавливает требования к формированию, подписанию и хранению электронных медицинских документов, включая обмен ими и передачу в ЕГИСЗ.

Решение о полном или частичном переходе на электронный документооборот будет приниматься самой медицинской организацией.

За пациентом закрепляется право потребовать предоставить ему дублирующий документ в бумажном виде.

Форма ведения первичных медицинских документов должна соответствовать утвержденной форме первичной медицинской документации (допускается изменение формы, если это требуется для корректного отображения документа).

Файл электронного медицинского документа должен соответствовать формату, размещенному на официальном сайте Минздрава России.

Электронный медицинский документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Подробнее

Обновлены форматы документов для электронного документооборота с налоговыми органами

Необходимость внесения изменений обусловлена введением новых форм расчета 6-НДФЛ, а также административного регламента по информированию плательщиков о налогах, сборах и страховых взносах, порядке их исчисления и уплаты, правах и обязанностях.

Обновлены форматы сведений уведомлений об уточнении декларации (расчета), бухгалтерской (финансовой) отчетности, об отказе в приеме этих документов и/или о том, что расчет считается непредоставленным.

Приказ вступит в силу 1 марта 2021 года.

Подробнее

ФНС России разъяснила отдельные вопросы, связанные с системами прослеживаемости товаров на таможенной территории ЕАЭС и в РФ

Ведомство разъяснило следующее:

  • усиленные электронные подписи иностранного государства могут быть признаны на территории РФ усиленными неквалифицированными электронными подписями и применяться в юридически значимых правоотношениях при наличии и в рамках заключенного международного договора;
  • для использования средств электронной подписи при «бесшовной» интеграции маркировки и прослеживаемости движения товаров на пространстве ЕАЭС законодательные барьеры в РФ отсутствуют;
  • взаимодействие контрольно-кассовой техники с системой цифровой маркировки и прослеживаемости товаров осуществляется посредством использования тега 1162 «Код товара», содержащегося в фискальных документах версий ФФД 1.05, ФФД 1.1 (тега 1163 «Код товара» начиная с версии ФФД 1.2);
  • обмен фискальными данными между государствами — членами ЕАЭС не осуществляется, в настоящее время проводятся мероприятия по реализации возможности получения данных в обезличенном виде органами власти и участниками оборота товаров;
  • ратификация Соглашения о механизме прослеживаемости товаров, ввезенных на таможенную территорию ЕАЭС, завершена РФ, Республикой Беларусь, Республикой Армения, Республикой Казахстан. Ожидается завершение процедуры ратификации Кыргызской Республикой;
  • в части вопроса дублирования различных систем прослеживаемости на одни и те же товары сообщаем, что на уровне нормативного правового акта Правительства РФ планируется утвердить положения, ограничивающие включение товаров, подлежащих прослеживаемости, в иные системы контроля оборота товаров на территории РФ, а также включение товаров иных систем контроля оборота товаров в систему прослеживаемости, \кроме случаев исключения таких товаров из перечня иных систем.

Подробнее

Утвержден план законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации на 2021 год 

В 2021 году кабинет министров планирует разработать и внести в Госдуму РФ 153 законопроекта. Все они включены в план, который своим распоряжением утвердил Председатель Правительства РФ Михаил Мишустин.

Документ состоит из шести блоков. Первый нацелен на создание условий для экономического роста. Второй ориентирован на цифровизацию и научно-техническое развитие. Третий предполагает разработку законопроектов для стимулирования дальнейшего роста отдельных отраслей экономики. Четвертый блок посвящен развитию институтов социальной сферы и повышению уровня жизни. Пятый призван создать условия для сбалансированного регионального развития. Последний и самый большой блок касается повышения качества государственного управления.

Подробнее

Минцифры России подготовило требования к электронным доверенностям и порядок их предоставления

В частности, предлагается утвердить:

  • требования к формам электронных доверенностей;
  • требования к машиночитаемым формам документов, подтверждающих полномочия физического лица;
  • порядок формирования, актуализации классификатора полномочий и обеспечения доступа к нему.

Также Минцифры России подготовило проекты правительственных постановлений, которые утвердят:

  • порядок предоставления электронной доверенности;
  • порядок предоставления доверенности, подтверждающей полномочия физического лица действовать от имени ИП;
  • организационно-технические требования к порядку хранения, использования и отмены машиночитаемых доверенностей, используемых для подтверждения полномочий в электронной форме. 

Подробнее

Могут быть расширены возможности для применения неквалифицированной электронной подписи

В Госдуму РФ внесен законопроект о расширении способов удаленной идентификации заявителей при выдаче неквалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи посредством:

  • использования неквалифицированной электронной подписи, при наличии действующего сертификата ключа проверки неквалифицированной электронной подписи (НЭП) или действующего ключа проверки НЭП, зарегистрированных в той же информационной системе и в соответствии с теми же правилами проверки НЭП;
  • использования простой электронной подписи, ключ которой получен заявителем лично в удостоверяющем центре,  если взаимодействие удостоверяющего центра с гражданами, организациями было осуществлено с применением прошедших процедуру оценки соответствия средств защиты информации. 
  • свидетельствования нотариусом подлинности подписи заявителя на заявлении на выдачу сертификата ключа проверки неквалифицированной электронной подписи в соответствии с законодательством РФ о нотариате.

Подробнее

С 1 июля 2021 года ФНС России начнет бесплатно выдавать электронные подписи организациям и ИП 

С 1 июля 2021 года ФНС России планирует оказывать эту услугу для «бесшовного» перехода от платного варианта предоставления услуг коммерческих аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) к соответствующей безвозмездной государственной услуге, оказываемой АУЦ ФНС России.

Получить квалифицированную электронную подпись юридического лица, ИП и нотариуса сможет лично лицо, действующее без доверенности от имени организации, лично ИП и нотариус в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС России (получение электронной подписи ЮЛ, ИП и нотариуса по доверенности законодательством не предусмотрено).

Квалифицированную электронную подпись физических лиц, в том числе физических лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах после их аккредитации в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи.

Подробнее

Проект новой редакции раздела X "Охрана труда" Трудового кодекса РФ

Депутаты Госдумы РФ в первом чтении приняли законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части совершенствования механизмов предупреждения производственного травматизма и профессиональной заболеваемости». Изменения предусматривают новую редакцию X раздела ТК РФ, регулирующего основные процедуры управления охраной труда в организации.

Законопроектом предусматриваются следующие положения:

  • возможность ведения электронного документооборота в области охраны труда;
  • право работодателя использовать в целях осуществления контроля за безопасностью производства работ оборудование и устройства для дистанционной видео- и аудиофиксации процесса выполнения работ в целях предупреждения травматизма и для облегчения расследования несчастных случаев; 
  • право предоставлять дистанционный доступ к наблюдению за безопасным производством работ, а также к базам электронных документов работодателя в области охраны труда федеральному органу исполнительной власти, уполномоченному на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства;
  • ведение реестра (перечня) нормативных правовых актов с использованием электронных вычислительных машин и баз данных.

Подробнее

Эксперимент Правительства РФ по внедрению системы дистанционного контроля промышленной безопасности

Организации, эксплуатирующие опасные производственные объекты, смогут принять участие в эксперименте по внедрению системы дистанционного контроля промышленной безопасности. Целями эксперимента являются:

  • формирование модели бесперебойного функционирования системы дистанционного контроля промышленной безопасности;
  • перевод обязательной документации, которая ведётся организацией, из бумажного в электронный вид, возможность заполнения документов непосредственно в личном кабинете в новой системе. Таким образом, система проанализирует информацию и при необходимости выдаст сведения об ошибках, организация сможет устранить нарушения до проверки надзорными органами.

Также система бесперерывно будет обрабатывать и передавать в контролирующие органы информацию о технологических процессах, состоянии противоаварийных систем и возможных рисках возникновения аварий на промышленном объекте, поможет снизить вероятность аварий при работе на объекте повышенной опасности.

Запуск эксперимента планируется в феврале 2021 года. Организации могут подать заявку на участие в Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Подробнее

Эта информация была полезна для вас?