Новости

Deloitte EDF-club Digest | Выпуск 2

Электронный журнал «EDF-club», посвященный вопросам электронного документооборота

На страницах журнала мы будем знакомить вас с актуальными изменениями законодательства, значимыми судебными делами, разъяснениями уполномоченных органов и ИТ-решениями, представленными на рынке. Кроме того, мы планируем анонсировать предстоящие мероприятия «Делойта» в области ЭДО, на которых будем рады видеть вас в числе гостей!

Определены основные приоритеты развития цифровой экономики в ЕАЭС 

Председатель Правительства РФ Михаил Мишустин на пленарной сессии международного форума «Цифровое будущее глобальной экономики» в Казахстане сообщил, что электронная цифровая подпись должна признаваться на всей территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Председатель Правительства РФ также назвал пять приоритетных направлений в работе по развитию интеграции в цифровой сфере:

• создание цифровой платформы и единой системы цифровой идентификации;

• защита данных и создание общих стандартов электронного документооборота;

• работа над системой документальной физической прослеживаемости движения товаров и услуг;

• создание центра компетенций ЕАЭС в области технологий;

• развитие цифровых стартапов.

 

Минтранс России тестирует внедрение цифровой транспортной накладной 

Ведомство запустило эксперимент для внедрения электронной транспортной накладной (ЭТрН) и электронного путевого листа (ЭПЛ) при пассажирских и грузовых автоперевозках. 

Эксперимент продлится до 30 октября 2020 года на территории Москвы, Татарстана, Московской, Калужской, Рязанской областей и Краснодарского края.

Проект позволит повысить безопасность дорожного движения за счет цифровизации предрейсового контроля технического состояния транспортного средства и медосмотра водителя. 

В эксперименте примут участие в том числе «Совтрансавто», «Деловые линии» и другие перевозчики, которые сотрудничают с такими крупными ретейлерами, как «Магнит», X5 Retail Group, а также с «Мираторгом» и другими.

В рамках эксперимента «Яндекс.Такси» также предоставит технологии собственной разработки для дистанционных предрейсовых осмотров водителей.

Эксперимент ускорит запуск Суперсервиса 22 «Безбумажные перевозки пассажиров и грузов» — комплексной электронной государственной услуги цифрового оформления перевозочного процесса на принципах «единого окна».

 

О проведении эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками. 

В первом чтении принят законопроект № 859678-7 о проведении эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работникам. 

Эксперимент предлагается провести с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.

Законопроектом предполагается, что вопросы, касающиеся проведения эксперимента, включая в том числе права и обязанности сторон, виды документов, процедуры их создания и использования, должны быть отражены в коллективном договоре и/или в трудовом договоре (дополнительном соглашении).

Работодатели участвуют в эксперименте на добровольной основе, самостоятельно определяют виды документов, касающиеся трудовых отношений с работниками, в отношении которых будет проводиться эксперимент, структурные подразделения организации, участвующие в эксперименте, принимают локальные нормативные акты, касающиеся проведения эксперимента, в том числе об использовании электронной подписи работодателем и работником.

Ведение электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, будет осуществляться работодателем посредством использования информационной системы работодателя или с использованием электронного сервиса информационно аналитической системы «Общероссийская база вакансий «Работа в России».

Работодатель будет нести расходы по ведению электронных документов, связанных с работой, включая расходы по приобретению и использованию электронной подписи работника.

Эксперимент не будет распространяться на трудовые книжки работников.

Подробнее

 

В Госдуму РФ внесен законопроект о государственной электронной почте

Согласно законопроекту предлагается создать государственную электронную почту, с помощью которой физические и юридические лица, общественные объединения и международные организации смогут как направлять, так и получать от государственных и муниципальных органов власти юридически значимые сообщения.

Государственная электронная почта позволит не только более оперативно получать от государства необходимые услуги, но и, например, извещать заинтересованных лиц о тех или иных событиях/решениях (таким образом можно оперативно извещать определенных лиц о времени и месте проведения судебных разбирательств с их участием, о факте зафиксированного правонарушения и др.).

Подробнее

 

В первом чтении принят законопроект "О внесении изменений в Налоговый кодекс Российской Федерации в части организации документооборота с использованием электронных документов (чеков) для компенсации суммы налога на добавленную стоимость, оформленных физическим лицам - гражданам иностранных государств при реализации им товаров"   об электронном документообороте между участниками системы tax free

Как мы ранее писали в январском выпуске Deloitte EDF-club Digest, согласно законопроекту, магазины смогут оформлять электронные чеки для компенсации НДС гражданам иностранных государств.

Также законопроектом предусмотрена организация документооборота в электронной форме между компаниями, реализующими товары иностранным гражданам, налогоплательщиками, оказывающими услуги по компенсации суммы налога таким гражданам, а также ФТС России и ФНС России.

Дополнительно законопроектом уточняются условия документального подтверждения для вычета сумм НДС, исчисленных магазинами по товарам, реализованным гражданам иностранных государств.

Подробнее

 

С 18 февраля начал действовать новый перечень сроков хранения документов                 

По новым правилам сроки хранения счетов-фактур были увеличены на целый год. Также были внесены изменения в хранение кадровых документов: теперь график отпусков должен храниться в организации не менее трех лет. А вот срок хранения реестров сведений о доходах физических лиц был сокращен в 15 раз — теперь это 5 лет вместо 75 (при наличии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы). 

Если организация или индивидуальный предприниматель применяет УСН, книги учета доходов и расходов должны храниться всего пять лет, а не постоянно. Срок хранения первичных учетных документов остался прежним - пять лет. Однако теперь норма содержит уточнение: если есть споры или разногласия, документы нужно хранить до принятия решения по делу. В приказе также появился отдельный раздел, касающийся документов, связанных с противодействием коррупции.

За нарушение сроков хранения документов предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП РФ и НК РФ.

Подробнее

 

Минфин России: порядок подтверждения расходов документами, поступившими по электронной почте или по факсу в виде скан-копий или фотокопий оригинала  

Компания обратилась в ведомство с вопросом о возможности учета расходов по договорам с иностранными лицами, подтвержденных скан-копиями или фотокопиями документов (в отсутствие оригиналов документов).

Ведомство отметило, что в соответствии с п. 1 ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Такая информация может применяться в любых правоотношениях (за исключением ситуаций, когда установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе).

Таким образом, если расходы были осуществлены на территории РФ, то они могут быть подтверждены документами, оформленными в электронном виде и подписанными квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью).

 

Новости Deloitte

Мы рады пригласить вас на тренинг «Юридически значимый электронный документооборот»

Москва: 12-13 марта 2020 года

Санкт-Петербург: 26-27 марта 2020 года
 

  • Все базовые аспекты ЮЗ ЭДО;
  • С чего начать внедрение системы ЮЗ ЭДО и на что обратить внимание?
  • Экономика ЭДО: основные плюсы и минусы перехода на ЮЗ ЭДО. Метод картирования процессов и определения зон наибольшего эффекта;
  • На что следует обратить особое внимание, если ваша компания перешла на ЮЗ ЭДО?
  • С какими практическими вопросами сталкивается компания, после перехода на ЮЗ ЭДО?
  • Перспективы развития ЮЗ ЭДО.

Отзывы участников:

  • руководитель отдела документооборота, ООО «Интернет Решения»: «Спасибо, все очень интересно, материал нескучный и доступный для восприятия»;
  • ведущий экономист, АО «Верхнечонскнефтегаз»: «Динамично, очень информативно, с хорошими практическими заданиями и примерами, очень емко изложен материал»;
  • начальник отдела правового обеспечения, ООО «ЭОС»: «Отлично, информативно, доступно».
Эта информация была полезна для вас?