Новости

Deloitte EDF-club | Выпуск 3

Электронный журнал «EDF-club», посвященный вопросам электронного документооборота

Электронный журнал «EDF club», посвященный вопросам электронного документооборота. На страницах журнала мы будем знакомить вас с актуальными изменениями законодательства, значимыми судебными делами, разъяснениями уполномоченных органов и ИТ-решениями, представленными на рынке. Кроме того, мы планируем анонсировать предстоящие мероприятия «Делойта» в области ЭДО, на которых будем рады видеть вас в числе гостей!

Налоговый мониторинг. Новые ожидания от ЭДО и его организации в системах компаний

Обновленная Концепция включает существенное снижение порогов для добровольного участия компаний в налоговом мониторинге, а также упрощение его процедур. Компания может вступить в налоговый мониторинг, если выполняется хотя бы одного из следующих условий:

Сумма уплаченных налогов (налог на прибыль, НДС, акцизы) ≥ 100 млн руб. В сумму уплачиваемых налогов будут включены НДФЛ и страховые взносы.

Общая сумма дохода ≥ 1 млрд руб.

Активы ≥ 1 млрд руб.

     Предлагаемые меры позволят увеличить количество участников налогового мониторинга до почти 8 тыс. в 2024 году 

Как отмечают эксперты: несмотря на некоторые технические нюансы, налоговый мониторинг имеет множество плюсов: освобождение от традиционных форм контроля (выездных и камеральных проверок), оперативный обмен информацией с налоговыми органами, возможность получения мотивированного мнения и предсказуемость налоговой составляющей бизнеса.

При этом многие аспекты Концепции связаны непосредственно с технологиями электронного документооборота.

Одной из основных предпосылок  развития системы налогового мониторинга является необходимость сокращения количества документов (информации), представляемых в налоговый орган на бумажном носителе, и стимулирования перехода плательщиков на электронный документооборот.

В  Концепции содержатся следующие основные направления развития налогового мониторинга, связанные с электронным документооборотом: 

- переход на качественно новый уровень обработки документов (информации);

- придание юридической значимости факту представления в налоговый орган документов (копий документов) посредством организации доступа налогового органа к информационным системам плательщика с целью организации взаимодействия в режиме реального времени и снижения расходов плательщиков, связанных с представлением документов по требованию налогового органа.

Концепцией определяются следующие мероприятия по развитию системы налогового мониторинга и электронного документооборота:

- создание платформы идентификации, включая биометрическую идентификацию, облачную квалифицированную электронную подпись, цифровые профили гражданина и юридического лица, а также единое пространство доверия электронной подписи на базе единой системы идентификации и аутентификации;

- разработка и утверждение порядка подтверждения целостности, полноты, корректности и достоверности документов (информации), содержащихся в информационных системах плательщиков, к которым предоставляется доступ налоговым органам;

- разработка и утверждение форматов документов (информации), содержащихся в информационных системах плательщиков, к которым предоставляется доступ налоговым органам, в том числе с учетом создания в рамках национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации" правовых условий для формирования сферы электронного гражданского оборота в части процедур хранения электронных документов, создания, хранения и использования электронных дубликатов (электронных образов) бумажных документов;

- разработка структурированного машиночитаемого формата представления договора в электронной форме с целью последующей реализации возможности осуществления налогового контроля электронных договоров

- разработка и утверждение порядка применения и визуализации электронной подписи для документов (информации), установление унифицированных требований к универсальной (единой) усиленной квалифицированной электронной подписи;

- разработка и утверждение требований к контролю хронологической последовательности и неизменности документов (информации), содержащихся в информационных системах плательщиков, к которым предоставляется доступ налоговым органам.

Развитие технологии и архитектуры системы налогового мониторинга, подразумевает:

- контроль за полнотой и достоверностью документов (информации), а также своевременностью их представления на основе сопоставления данных в информационных системах и ресурсах налоговых органов с данными, содержащимися в информационных системах плательщиков

- определенные процедуры в информационных системах плательщиков, к которым предоставляется доступ налоговым органам, в том числе:

     - контроль наличия ссылок на первичные учетные документы, в том числе договоры, с возможностью просмотра (визуализации) электронных документов и (или) электронных копий документов в целях документального подтверждения операций (транзакций);

     - использование механизмов криптографической защиты информации и других стандартов и методов контроля и подтверждения достоверности данных в информационных системах для целей контроля подлинности, неизменности, полноты, целостности и хронологической последовательности хранимых и обрабатываемых данных;

      - контроль наличия первичных документов, на основании которых отражены операции и иные факты хозяйственной жизни, непрерывности и хронологической последовательности транзакций, уникальности, корректности, актуальности, ссылочной целостности и достоверности информации.

Ожидаемый результат - повышение доли электронных документов в общем количестве документов плательщиков, служащих основанием для отражения в учете фактов хозяйственной жизни и (или) для подтверждения правильности исчисления (удержания), полноты и своевременности уплаты (перечисления) налогов, сборов, страховых взносов, на уровне не ниже 10 процентов в год.

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 21.02.2020 № 381-р 

 

Подготовлены предложения о внесении изменений в закон об электронной подписи 

Фонд «Сколково» подготовил предложения по изменению содержания подзаконных актов в рамках действующего Федерального закона «Об электронной подписи».

Среди необходимых мер в документе приводится перечень угроз безопасности при идентификации заявителя — физического лица в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ), выдаче квалифицированного сертификата без его личного присутствия, а также хранении и использовании ключа электронной подписи в УЦ.

Инициаторы документа также определяют форму, порядок передачи и хранения поручения владельца квалифицированного сертификата аккредитованному удостоверяющему центру.

Также предлагается закрепить финансовую ответственность за ущерб, причиненный третьим лицам при оказании им услуг доверенной третьей стороны.

Дополнительно предлагается определить требования к порядку предоставления владельцам квалифицированных сертификатов сведений о выданных им квалифицированных сертификатах с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.

Выпуск LT от 6 марта 2020 года

 

Правительство РФ утвердило временные правила оформления листков нетрудоспособности в случае карантина

С 20 марта по 1 июля 2020 года действуют временные правила оформления листков нетрудоспособности в случае карантина.

Временные правила распространяются на застрахованных, прибывших в РФ из стран, в которых зафиксированы случаи заболевания коронавирусом, а также на совместно проживающих с ними застрахованных лиц.

Листки нетрудоспособности формируются в электронном виде на основании следующих документов, предоставленных посредством единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА):

  • заявление о выдаче листка нетрудоспособности;
  • электронные образы паспорта гражданина РФ, загранпаспорта, подтверждающие пересечение границы РФ;
  • электронный проездной документ или электронный образ проездного документа, подтверждающий пребывание в иностранном государстве (в случае отсутствия отметки о пересечении границы в паспорте гражданина РФ, загранпаспорте);
  • электронные образы документов, подтверждающих совместное проживание с лицами, прибывшими в РФ из
  • стран, в которых зафиксированы случаи заболевания коронавирусом.

Электронные листки нетрудоспособности выдаются на 14 календарных дней. Назначение и выплата пособия осуществляются территориальным органом ФСС по месту регистрации страхователя.

Некоторые изменения коснутся работодателей: по запросу ФСС работодатель будет обязан предоставить сведения в электронной форме, которые необходимы для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Также ФСС будет оплачивать полную сумму пособия начиная с первого дня временной нетрудоспособности. 

Постановление Правительства РФ от 18 марта 2020 года № 294 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина»

 

Минтруд России разъяснил возможность применения электронных подписей в кадровых документах

Минтруд России в письме от 6 марта 2020 года № 14-2/ООГ-1773 поясняет, что работодатель вправе самостоятельно установить формат организации и хранения кадровых документов: в электронном или бумажном виде. Исключением являются документы, предусмотренные ТК РФ в письменном виде или требующие ознакомления работником под роспись. 

Согласно законодательству использование усиленной квалифицированной электронной подписи является юридически равнозначной подписанному бумажному документу. Минтруд России указал, что в трудовых отношениях целесообразно применять именно ее, так как на данный момент для использования простой электронной подписи отсутствует достаточная подготовка нормативной базы для перехода на электронный кадровый документооборот. 

Письмо Минтруда России от 6 марта 2020 года № 14-2/ООГ-1773

 

Чек-листы по переходу к кадровому ЭДО

В свете быстро меняющейся ситуации бизнесу необходимо быть готовым к оптимизации, трансформации своих внутренних процессов, в том числе и кадровых. Среди методов трансформации следует особое внимание обратить на переход к электронному документообороту. Более подробную информацию о наших услугах по оперативному переходу на ЭДО вы можете найти на нашем сайте.

Внедрение кадрового ЭДО позволит компаниям обеспечить нормальное функционирование кадровых процессов в условиях современной реальности с минимальными издержками для бизнеса. Мы готовы предложить помощь в переводе кадровых документов в электронный вид на основании чек-листов, которые содержат в себе: 

1. Информацию относительно того, обязателен ли кадровый документ, подготовка которого осуществляется в компании

Подготовительным этапом перед осуществлением перехода к кадровому ЭДО является анализ тех кадровых документов, которые оформляются в компании, а  также принятие решения об отказе от оформления избыточных, дублирующих документов.

2. Уровень риска, принимаемый компанией в случае перевода документа в электронный вид

На основании анализа трудового законодательства,* Федерального закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", разъяснений контролирующих органов и судебной практики будет проанализирован каждый документ на предмет допустимости и уровня риска перевода в электронный вид.

* При необходимости могут быть проанализированы и иные НПА

3.Вид электронной подписи, рекомендованной к использованию при подписании документов

В чек-листы включены рекомендации относительно использования конкретного вида электронной подписи при подписании каждого из указанных документов. 

Чек-лист включает в себя документы конкретного работодателя, с учетом специфики его бизнес-процессов

На основании чек-листа работодатель уже сейчас сможет: отказаться от лишних документов и перевести документы в электронный вид.

 

Новости Deloitte

Расписание вебинаров по ЭДО с 7 по 10 апреля 2020 года

Уважаемые коллеги, вашему вниманию краткий анонс вебинаров по ЭДО:

07.04.2020 с 10:00 до 11:30 мы расскажем о новых технологических решениях от провайдеров, разберем практические кейсы по электронным договорам, сквозной идентификации документов в системе ЭДО, и взаимосвязи маркировки документальной прослеживаемости с ЭДО.

09.04.2020 с 17:00 до 18:00 мы обсудим результаты исследования ЭДО-2019, поговорим о перспективах ЭДО в области транспортных перевозок и кадрового администрирования.

Более полная информация и ссылки для регистрации будут представлены в отдельном выпуске.

Эта информация была полезна для вас?