Новости

Deloitte EDF-club | Выпуск 9

Журнал «EDF-club», посвященный вопросам электронного документооборота

Мы рады анонсировать выход девятого номера нашего электронного журнала «EDF club», посвященного вопросам электронного документооборота. На страницах журнала мы знакомим вас с актуальными изменениями законодательства, значимыми судебными делами, разъяснениями уполномоченных органов и ИТ-решениями, представленными на рынке. Мы также анонсируем предстоящие мероприятия «Делойта» в области ЭДО, на которых будем рады видеть вас в числе гостей!

Минэкономразвития России предлагает перевести деловой документооборот в электронный вид

В продолжении законотворческой инициативы по формированию законодательства "об электронных архивах документов" Минэкономразвития России внесло в Правительство РФ законопроект, в соответствии с которым предлагается регулирование вопросов конвертации электронных документов, их хранения, создания электронных и/или материальных дубликатов документов.

В частности, законопроект позволит решить следующие задачи:

  • появится возможность создания электронных дубликатов бумажных документов равнозначных исходным бумажным документам при одновременном выполнении определенных условий;
  • электронные документы можно будет конвертировать в другие форматы, такие конвертированные документы будут считаться равнозначными исходным также при соблюдении определенных условий;
  • будут установлены требования к осуществлению деятельности по созданию и хранению электронных дубликатов документов, предусмотрена государственная аккредитация такой деятельности;
  • будут установлены общие требования к порядку хранения электронных документов;
  • предусмотрена возможность сокращения срока хранения исходных бумажных документов (в общем случае — до одного года) при создании их электронных дубликатов и выполнении определенных условий.

Нормы законопроекта будут распространяться на все юридически значимые документы, если иное не будет установлено иными нормативными правовыми актами. 

Подробнее

 

Минтранс России переходит к практической части эксперимента по внедрению электронных транспортных накладных и путевых листов  

Ведомство сообщило, что с 1 по 30 октября 2020 года транспортные компании и операторы электронного документооборота примут участие в эксперименте по внедрению электронной транспортной накладной (ЭТрН) и электронного путевого листа (ЭПЛ) на автомобильном транспорте при перевозке пассажиров и грузов.

Эксперимент проводит подведомственное министерству ФБУ «Росавтотранс». 

Цифровое взаимодействие между представителями бизнеса и государства обеспечит наличие прототипа единой государственной информационной системы, разработанного ФГУП «ЗащитаИнфоТранс».

Пилотной зоной эксперимента выбраны территории Москвы, Татарстана, Московской, Калужской, Рязанской областей и Краснодарского края.

При этом, учитывая требования российского законодательства, документы в рамках эксперимента будут заполняться как в электронном, так и в бумажном виде.

Подробнее

 

Правительство РФ переименовало Минкомсвязь в Минцифры

За Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России официально закреплено сокращенное название Минцифры. 

Также закреплены полномочия Минцифры в области госрегулирования работы удостоверяющих центров, доверенных третьих сторон и проверки соблюдения ими требований закона «Об электронной подписи». 

Подробнее

 

Финансовое обеспечение ответственности за ущерб, нанесенный ненадлежащей проверкой электронной подписи, составит 300 млн руб.

Минцифры России опубликовало для общественного обсуждения проект постановления правительства «Об утверждении размера финансового обеспечения гражданской ответственности за ущерб, причиненный третьим лицам при оказании им услуг доверенной третьей стороны». 

В соответствии с положениями п. 3 ч. 1 ст. 18.2 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», наличие финансового обеспечения гражданской ответственности за ущерб, причиненный третьим лицам при оказании услуг доверенной третьей стороны, является необходимым условием для аккредитации в качестве доверенной третьей стороны. 

Проектом постановления предлагается установить финансовое обеспечение в размере 300 млн. руб.

Подробнее

 

Разработан порядок получения достоверной информации о дате и времени подписания электронного документа (метка доверенного времени)

Метка доверенного времени создается доверенной третьей стороной, удостоверяющим центром или оператором информационной системы с использованием программных и/или аппаратных средств, прошедших процедуру подтверждения соответствия требованиям, установленным Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Метка доверенного времени может быть присоединена к подписываемому документу с целью обеспечения достоверной информации о моменте подписания электронного документа или связана с подписываемым документом иным способом.

В приложении к проекту приказа приведены требования к структуре метки доверенного времени.

Подробнее

 

Минкомсвязь России разработала проект требований к формам электронных доверенностей  

Электронная доверенность должна содержать информацию о доверителе и представителе.

Также в машиночитаемом документе должны быть указаны дата совершения доверенности, срок ее действия, идентификатор полномочий или описание полномочий (если в классификаторе отсутствует необходимый код). 

Участники электронного взаимодействия могут заключать соглашения о включении и иной информации в электронную доверенность. 

Подробнее

 

Утверждена электронная форма договора участия в долевом строительстве  

Договор участия в долевом строительстве (ДДУ), а также соглашение о внесении в него изменений и соглашение (договор) об уступке прав требований по ДДУ могут быть заключены в форме электронного документа:

  • в виде XML-документа, созданного с использованием XML-схем и обеспечивающего считывание и контроль представленных данных;
  • до утверждения XML-схемы — в виде файлов в формате PDF/A-документов с текстовым слоем, обеспечивающим поиск информации по содержимому файла, созданных с использованием специализированного программного обеспечения.

Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью сторон таких договоров либо — в установленных случаях — усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Также Росреестром определены требования к содержанию ДДУ в электронной форме и к документам, являющимся приложением к договору.

Приказ вступает в силу 22 сентября 2020 года.

Подробнее

 

Предлагается перевести представление статистической отчетности исключительно в электронную форму

Согласно внесенному в Госдуму РФ законопроекту первичные статистические данные, документированные по формам федерального статистического наблюдения, будут предоставляться в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Исключение составят только случаи, когда представление сведений на бумажном носителе прямо предусмотрено каким-либо федеральным законом.

При этом в отношении малого бизнеса требование о представлении статистической отчетности только в электронном виде будет применяться с 1 января 2022 года. 

Подробнее

 

Документы о переходе на налоговый мониторинг теперь можно представить в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

Прием налоговыми органами перечисленных документов, созданных в электронной форме по форматам, рекомендуемым ФНС России, осуществляется с 1 сентября 2020 года.

К письму приложены рекомендуемые формы и форматы:

  • заявления о проведении налогового мониторинга;
  • уведомления об отзыве заявления о проведении налогового мониторинга;
  • заявления об отказе в проведении налогового мониторинга;
  • регламента информационного взаимодействия;
  • информации об организациях, о физических лицах, которые прямо и/или косвенно участвуют в организации, представляющей заявление о проведении налогового мониторинга, и при этом доля такого участия составляет более 25%;
  • учетной политики для целей налогообложения организации;
  • информации об организации системы внутреннего контроля организации.

Налогоплательщики, планирующие перейти на налоговый мониторинг с 1 января 2021 года, могут представить указанные документы в электронной форме в срок до 1 октября 2020 года. Налогоплательщики, в отношении которых уже проводится налоговый мониторинг, могут представить указанные электронные документы в срок до 1 декабря 2020 года.

Подробнее

 

Минфин России: дата признания расходов, подтвержденных первичными учетными документами, оформленными в электронном виде, для целей налогообложения прибыли   

Ведомство сообщило, что дата признания расходов в целях налогообложения прибыли регулируется ст. 272 НК РФ при условии соответствия таких расходов требованиям ст. 252 НК РФ, в частности, их документального подтверждения. 

При этом НК РФ не предусмотрено, что дата составления первичного учетного документа всегда должна рассматриваться как дата возникновения соответствующего расхода.

Подробнее

 

Граждане РФ смогут получать свидетельства о рождении в электронном виде   

Минздрав России разработал проект приказа, согласно которому свидетельство о рождении можно будет получить в электронном виде при согласии матери. 

Проектом приказа предусматривается возможность формирования медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа при согласии матери, а также порядок формирования и заполнения соответствующего электронного документа.

Отмечается, что возможность формирования электронной формы свидетельств о рождении ‎позволит осуществлять их передачу из медицинских организаций в соответствующие органы для регистрации фактов рождения без личного обращения граждан.

Подробнее

 

ФНС разъяснила порядок предоставления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронном виде 

Для формирования и направления отчетности разработаны форматы предоставления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов, утвержденные Приказом ФНС России от 13 ноября 2019 года № ММВ-7-1/570@.

Форматы и бесплатное программное обеспечение для автоматизации процесса подготовки отчетности доступны на сайте ФНС.

Информация о предоставлении отчетности размещена на сайте ведомства в разделе «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности». Дополнительно размещены данные о действующих операторах электронного документооборот в разделе «Организации - операторы электронного документооборота».

Ведомство также проводит пилотный проект по эксплуатации ПО «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде».

Подробнее

Эта информация была полезна для вас?