Новости

Deloitte EDF-club Digest | Июнь 2021 года

Утвержден новый ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» и многое другое. 

Мы рады анонсировать выход семнадцатого номера нашего журнала «EDF-club», посвященного вопросам электронного документооборота. На страницах журнала мы знакомим вас с актуальными изменениями законодательства, значимыми судебными делами, разъяснениями уполномоченных органов и ИТ-решениями, представленными на рынке.

Утвержден новый ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»        

Стандарт устанавливает требования к документам бухгалтерского учета организаций (за исключением организаций государственного сектора) на предмет соответствия Федеральному закону «О бухгалтерском учете», а также определяет порядок подписания, исправления, хранения документов и организации документооборота как для бумажной, так и для электронных форм.

Стандартом отмечается, что при указании реквизитов в качестве даты составления первичного учетного документа указывается дата его подписания лицами, совершившими операцию и ответственными за оформление. В случае, если дата составления первичного учетного документа отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, то первичный учетный документ должен содержать дату совершения факта хозяйственной жизни.

Стандарт определяет, что при составлении электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления визуализированных копий. При этом перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид для целей хранения не допускается.

Кроме того, предполагается, что виды электронных подписей, используемых для составления электронных документов, должны определяться в соответствии с соглашением об ЭДО между участниками электронного взаимодействия.

Подробнее

 

Начался второй этап по обмену электронными товаросопроводительными документами между Россией и Беларусью

В рамках второго этапа планируется ввести стандарты взаимодействия операторов электронного документооборота, определить порядок соответствия идентификаторов в электронных товаросопроводительных документах, а также урегулировать способы оформления в электронных товаросопроводительных документах фактов расхождения при приемке товаров. 

Цель пилотного проекта – переход на обмен электронными товаросопроводительными документами и их признание при трансграничной торговле между Республикой Беларусь и Российской Федерацией. Это снизит непроизводственные издержки бизнеса и государств, связанные с оформлением бумажных документов.

Подробнее

 

Законопроект 1162885-7, регулирующий кадровый электронный документооборот, был принят в первом чтении

Как мы ранее писали в нашем майском выпуске, перевод на кадровый ЭДО будет осуществляться на основании локального нормативного акта, где должны быть указаны срок, в который всех сотрудников проинформируют об этом решении, и информационная система, которая будет использоваться для кадрового ЭДО.

При этом сотрудники будут вправе отказаться от перехода на кадровый ЭДО (если сотрудник не предоставит отказ в течение установленного времени, будет считаться, что он согласен с переходом). 

В том случае, если от кадрового ЭДО откажется менее половины сотрудников, работодатель будет вправе распространить кадровый ЭДО на всю компанию без исключений. Действие данного законопроекта распространяется на всех работников компании, вне зависимости от того находятся они на удаленном режиме работы или работают из офиса.

Подробнее

 

Законопроект 1100997-7, регулирующий электронный документооборот в госзакупках, одобрили во втором чтении

Сейчас в электронной форме проходит только планирование закупки и выбор подрядчика. В случае принятия законопроекта в таком формате будет проходить документооборот на всех этапах закупки. Новелла устанавливает формы электронных документов для таких нужд.

Законопроект сокращает разнообразие конкурентных способов определения поставщика до трех самых популярных – аукциона, конкурса и запроса котировок. При этом заказчику предлагается дать право до начала процедуры обсудить предполагаемый объект закупки с ее потенциальными участниками.

Подробнее

 

В третьем чтении принят законопроект об уточнении требований к операторам электронного документооборота в сфере грузоперевозок 

Согласно законопроекту право стать оператором электронной информационной системы обмена документами (ЭДО) в сфере грузоперевозок могут получить частные компании с активами от 300 млн руб.

При этом компания должна быть зарегистрированным в России юридическим лицом, телекоммуникационная инфраструктура должна быть у нее в собственности, а стоимость ее чистых активов должна составлять не менее 300 млн рублей.

Решение о включении юридических лиц в реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов будет принимать Минтранс России по согласованию с ФНС России.

Подробнее

 

Утверждены документы для электронного взаимодействия представителей бизнеса, государственных органов и операторов ЭДО

Утверждены документы, которые обеспечивают комфортные условия для электронного взаимодействия между хозяйствующими субъектами или государственными органами власти, а также операторами электронного документооборота: 

Методические рекомендации по разработке, описанию, верификации, утверждению и публикации форматов электронных документов государственными органами и хозяйствующими субъектами; 

Методические рекомендации по порядку обмена электронными документами между хозяйствующими субъектами или физическими лицами; 

Технология обмена электронными документами между операторами электронного документооборота. 

Подробнее

 

Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 13 апреля 2021 г. N 03-03-07/27309

Электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронном подписью, исходя из положений Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ) признаются в том числе для целей налогообложения равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных соглашением.

В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Подробнее

 

ФНС России ввела новые электронные форматы заявлений о выдаче свидетельств организациям, работающим с подакцизными товарами

С 1 июля 2021 года будут действовать следующие рекомендуемые форматы заявлений:

  • о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с этиловым спиртом, в электронной форме;
  • о выдаче свидетельства о регистрации лица, совершающего операции с прямогонным бензином, в электронной форме;
  • о выдаче свидетельства о регистрации лица, совершающего операции с бензолом, параксилолом или ортоксилолом, в электронной форме;
  • о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции со средними дистиллятами, в электронной форме;
  • о выдаче дубликата свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с этиловым спиртом, в электронной форме;
  • об исправлении опечаток и/или ошибок, допущенных в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, в электронной форме.

Напомним, согласно ст.ст. 179.2, 179.3, 179.4 и 179.5 НК РФ организации, совершающие операции с определенными подакцизными товарами (спирт, бензин, средние дистилляты и др.), обязаны иметь соответствующее свидетельство о регистрации. Такое свидетельство в том числе дает право на применение вычетов по акцизам.

Подробнее

 

Предлагается разрешить заключение ипотечных договоров в электронной форме 

Согласно законопроекту договор об ипотеке можно будет заключить в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью либо усиленной неквалифицированной электронной подписью залогодержателя и/или залогодателя. 

Требования к электронной форме договора об ипотеке будут устанавливаться Росреестором.

Также предлагается установить требования об обязательной идентификации посредством ЕСИА и ЕБС при использовании усиленной квалифицированной электронной подписи в целях подписания документов при продаже недвижимого имущества на вторичном рынке.

Подробнее

 

ФНС готовит электронное будущее для бизнеса

Федеральная налоговая служба (ФНС) планирует подготовить инфраструктурный проект, который позволил бы российским компаниям обмениваться всеми документами в электронном виде. Это сделает российскую юрисдикцию привлекательнее по сравнению с иностранными и сэкономит триллионы рублей.

Об этом заявил глава ФНС Даниил Егоров на международном налоговом форуме Финансового университета при правительстве РФ.

По мнению Егорова, Россия близка к созданию такой налоговой системы, при которой издержки на уплату налогов были бы самыми низкими в мире.

Подробнее

 

С 1 июля квалифицированную электронную подпись для юридического лица/ИП можно получить в ФНС России

С 1 июля получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи можно в Удостоверяющем центре ФНС России. 

Услуга бесплатна. КЭП выдаются в территориальных налоговых органах. 

Выбрать инспекцию можно в разделе, записаться на прием – онлайн.

Подробнее

 

ФНС России в своем письме опубликовала рекомендуемые форматы универсального передаточного документа и корректировочного универсального передаточного документа

В связи с запуском с 1 июля 2021 года Национальной системы прослеживаемости товаров Правительство РФ подготовило правила ее функционирования. 

Согласно этим правилам, при осуществлении операций с прослеживаемыми товарами (реализация или приобретение) через комиссионеров (агентов)необходимо оформлять универсальные передаточные документы и универсальные корректировочные документы.

В связи с этим ФНС России доработала:

  • формат универсального передаточного документа, утвержденный приказом ФНС от 19 декабря 2018 года № ММВ-7-15/820@;
  • формат корректировочного универсального передаточного документа, утвержденного приказом ФНС от 12 октября 2020 года № ЕД-7-26/736@.

Также в письме ФНС приведены случаи использования доработанных универсальных передаточных документов (универсальных корректурных документов).

Подробнее

 

Минцифры создаст платформу для архивного хранения электронных документов

Минцифры создаст государственную информационную систему "Платформа "Центр хранения электронных документов" (ГИС "Платформа "ЦХЭД") для долгосрочного архивного хранения электронных документов, которые поступают от федеральных органов исполнительной власти. 

"ГИС "Платформа "ЦХЭД" создается в целях обеспечения возможности долгосрочного архивного хранения электронных документов, поступающих от федеральных органов исполнительной власти, с сохранением их юридической значимости для федеральных органов государственной власти", - следует из документа.

Данная система создаст условия гарантированной сохранности электронных архивных документов, снизит риски утраты документов в процессе ведомственного хранения в госорганах, а также обеспечит цифровизацию и автоматизацию процессов деятельности федеральных государственных архивов и сократит издержки на хранение, комплектование, учет и использование электронных архивных документов.

Подробнее

 

Минцифры могут наделить полномочиями по выдаче неквалифицированной электронной подписи

Законопроектом предусматривается наделение Минцифры России дополнительными полномочиями по созданию и выдаче усиленной неквалифицированной электронной подписи на безвозмездной основе участникам электронного взаимодействия, зарегистрированным в единой системе идентификации и аутентификации, в порядке и случаях, установленных правительством Российской Федерации.

В результате пользователь портала Госуслуг , имеющий подтвержденную учетную запись на ЕПГУ, сможет на безвозмездной основе получить (сгенерировать себе в личном кабинете на ЕПГУ) усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП), чтобы удаленно получать любые сервисы, подключенные к инфраструктуре электронного правительства, в том числе определенную группу госуслуг, требующих использования со стороны заявителя усиленной неквалифицированной электронной подписи.

Подробнее

Эта информация была полезна для вас?