Новости

Deloitte EDF-club Digest | Октябрь 2021 года

Утверждены требования к машиночитаемым формам документов о полномочиях и к электронным доверенностям и многое другое. 

Мы рады анонсировать выход очередного номера нашего журнала «EDF-club», посвященного вопросам электронного документооборота. На страницах журнала мы знакомим вас с актуальными изменениями законодательства, значимыми судебными делами, разъяснениями уполномоченных органов и ИТ-решениями, представленными на рынке.

Утверждены требования к машиночитаемым формам документов о полномочиях и к электронным доверенностям

Документ о полномочиях оформляется с учетом следующих требований:

  • составляется в машиночитаемой форме в формате xml и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в формате XMLDSIG или в соответствии с форматом, утвержденным Приказом Минцифры России от 14 сентября 2020 года № 472, либо в ином формате, предусмотренном соглашением между участниками информационного взаимодействия;
  • если для подтверждения полномочий требуется передача документа о полномочиях в информационную систему, в которой отсутствует возможность автоматизированной обработки и визуализации данных документа о полномочиях, то указанный документ может быть составлен в машиночитаемой форме в формате pdf;
  • документы о полномочиях, подтверждающие полномочия физического лица действовать от имени иного физического лица, юридического лица и ИП, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью соответственно физического лица — доверителя, юридического лица или ИП.

Также утверждены единые требования к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи.

Требования вступят в силу 1 марта 2022 года.

Подробнее

 

Утверждены требования к простой электронной подписи, используемой для подписания согласия на обработку персональных данных

Проверка подлинности простой электронной подписи осуществляется оператором, которому предоставлено согласие на обработку персональных данных, посредством сервиса единой системы идентификации и аутентификации.

С использованием данного сервиса обеспечивается проверка подлинности простой электронной подписи, ключ которой хранится в системе не менее пяти лет, а также в случае замены лицом, подписавшим согласие на обработку персональных данных, ключа простой электронной подписи.

Результат проверки, содержащий в том числе сведения о дате и времени проверки, предоставляется оператору в электронной форме.

Подробнее

 

Письмо Минфина России от 14.09.2021 N 03-02-11/74628

Минфин России напомнил, что согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» виды электронных подписей, используемых для документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета.

В соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» и вступающим в силу с 1 января 2022 года, виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа, устанавливаются экономическим субъектом из числа предусмотренных Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами. 

Виды электронной подписи первичных учетных документов, составляемых в виде электронного документа экономическим субъектом совместно с другими участниками электронного взаимодействия, определяются соглашением экономического субъекта с данными участниками электронного взаимодействия.

До вступления в силу ФСБУ 27/2021 организация вправе использовать любой, предусмотренный Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», вид электронной подписи при оформлении первичных учетных документов в электронном виде.

Подробнее

 

ФНС России внесла изменения в порядок обмена электронными документами с налогоплательщиками

Порядок обмена электронными документами дополнен новым положением, согласно которому требование об уплате налога (сбора, страховых взносов, пени, штрафа, процентов) считается полученным, если отправителю поступила квитанция о приеме электронного документа, подписанная УКЭП плательщика, либо по истечении шести дней с даты отправления (зафиксированной в подтверждении), если отправителю не поступило уведомление об отказе в приеме требования.

При получении отправителем квитанции о приеме требования об уплате датой его получения в электронной форме по ТКС считается дата, указанная в квитанции о приеме, но не позднее шести дней с даты отправления.

Новая норма вступит в силу 1 января 2022 года.

Подробнее

 

Электронную цифровую подпись зашьют в сим-карту

Минцифры России сформировало рабочую группу для перехода на массовое использование россиянами технологии применения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) на базе сим-карты. 

Речь идет об электронной подписи максимального на текущий момент класса защиты, сопоставимой по юридической силе с собственноручной. 

Сейчас ведется диалог по архитектуре решения, срокам, требованиям к разработчику, от чего будет зависеть объем инвестиций.

Подробнее

 

Обязательный переход на новый формат использования электронной подписи  может быть отложен на 2023 год

По информации, размещенной РБК, 11 октября, на совещании у вице-премьера Дмитрия Чернышенко было принято решение ввести в течение 2022 года переходный период для использования машиночитаемых доверенностей — электронного документа, который будет подтверждать, что сотрудник имеет право подписывать документ от имени организации.

Представитель аппарата Чернышенко подтвердил решение о добровольном применении машиночитаемых доверенностей в течение 2022 года и о возможности аккредитованных удостоверяющих центров выпускать на сотрудников компаний электронные подписи с привязкой к организации.

Данная мера необходима для более органичного перехода компаний на использование с новой электронной доверенностью. Возможность добровольного применения машиночитаемой доверенности в следующем году, по словам Чернышенко, должна дать участникам рынка комфортно планировать доработки информационных систем и выполнение последующих интеграций.

Подробнее

 

Электронные перевозочные документы

Разработан проект форматов электронных перевозочных документов.

Проект приказа, размещенный на федеральном портале проектов нормативных правовых актов, содержит форматы:

  • электронной транспортной накладной;
  • электронной сопроводительной ведомости;
  • электронного заказ-наряда.

Новые электронные форматы могут быть введены с 1 января 2022 года.

Также разработан проект порядка обмена электронными перевозочными документами между участниками информационного взаимодействия, а также направления таких документов и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Напомним, с 1 января 2022 года вступит в силу Федеральный закон от 2 июля 2021 года № 336-ФЗ, который закрепляет правовые основы оборота электронных перевозочных документов в уставе автомобильного транспорта.

Подробнее

 

Три новых суперсервиса на портале госуслуг в 2022 году

Правительство РФ планирует запустить три новых суперсервиса госуслуг.

Среди них — «Трудовая миграция онлайн» (поиск вакансий, прохождение онлайн-интервью, заключение трудового договора), «Безбумажные перевозки пассажиров и грузов» (оформление электронных транспортных накладных, электронных путевых листов и специальных разрешений на перевозку грузов) и «Цифровое строительство» (получение комплекса услуг от подготовки к строительству до ввода в эксплуатацию объектов капитального строительства).

Также планируется ввести электронный кадровый документооборот между работниками и работодателями и комплекс электронных услуг в области содействия занятости населения в рамках суперсервиса «Трудовые отношения онлайн».

Подробнее

 

Коллегия ЕЭК приняла план взаимного признания электронной цифровой подписи странами ЕАЭС при госзакупках

План предусматривает определение странами-участницами уполномоченных органов, ответственных за предоставление ЕЭК информации по вопросам признания иностранной ЭЦП. Речь идет о доверенных третьих сторонах, осуществляющих проверку подлинности, сертифицированных средствах ЭЦП и средствах криптографической защиты информации, используемых для обеспечения участия потенциальных поставщиков в закупках и пр.

Кроме того, планируется разработать единые правила взаимного признания ЭЦП и проверки ее подлинности, а также требований к самим ЭЦП. Эти правила планируется принять в течение двух лет. 

Подробнее

 

Новый порядок представления документов для погрузки экспортного груза на судно

С 1 марта 2022 года уточняется порядок представления документов для погрузки экспортного груза на судно.

В частности, поручение на отгрузку экспортного груза можно будет оформлять не только на бумажном носителе, но и в электронном виде.

Подробнее

 

Обновлен список аккредитованных УЦ в соответствии с протоколом заочного голосования Правительственной комиссии

Согласно протоколу заочного голосования Правительственной комиссии от 1 октября 2021 года № 9 аккредитацию получили три УЦ: 

 - ПАО "Мобильные ТелеСистемы";

 - Российский национальный коммерческий банк (ПАО);

 - АО "Научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт информатизации, автоматизации и связи на железнодорожном транспорте".

Напомним, что в сентябре протоколом от 08.09.2021 № 8 аккредитацию также получили АО «ИнфоТеКС Интернет Траст», Банк ВТБ (ПАО), АО "Торговый дом "ПЕРЕКРЕСТОК".

На текущий момент общее количество аккредитованных УЦ по новым правилам - 35. 

Подробнее

 

ФНС России подготовила информационные буклеты по вопросам применения электронных подписей и средств криптографии

ФНС подготовлены информационные буклеты по вопросам применения электронных подписей и средств криптографии. 

В буклетах рассказывается о свойствах закрытого ключа, видах ключевых носителей, а также мерах предосторожности при работе с ключевыми носителями.

Электронная версия информации размещена на официальном сайте ФНС.

Подробнее

Эта информация была полезна для вас?