新聞稿

2013會計理論與實務研討會

勤業眾信座談會:營業秘密保護與管理

為企業管理配套措施與因應獻策

隨著全球化,台灣企業紛紛躍上競爭激烈的國際舞台,智慧財產權的挑戰日益艱辛。投入鉅額的時間與金錢研發出的新產品或新技術,恐因內控漏洞走漏風聲,多年來努力研究及創新的價值,在一夕之間被摧毀,對企業影響甚鉅。在營業秘密保護與管理方面,台灣企業的認知已算成熟,但內部預防管理落實上仍有成長空間,徹底防範「旋轉門」事件,以免高階研發或管理人才離職後,將商業機密透漏給競爭者。有鑑於此,由東吳大學主辦之「2013會計理論與實務研討會」,勤業眾信聯合會計師事務所將以營業秘密保護與管理為主題,邀請產學專家,提供專業營業秘密保護管理面及法務面的因應實務,使企業快速知悉全面性的內控機制及保護策略,建立營業秘密保護防火牆,降低企業因智慧價值流失而導致的損失,防範於未然,協助企業興利除弊。

勤業眾信聯合會計師事務所總裁陳清祥表示,從過去許多企業營業祕密洩漏案例不斷,商業間諜案件一再提醒企業必須重視研發創新及其配套管理制度上的風險,強化內部法律知識與管理措施行動。勤業眾信早在相關法令施行之前,已建置好專業顧問團隊,成功輔導企業建置防護流程,而累積的跨產業專案實績,能有效協助企業由法令遵循與風險管理的面向切入,預先作好企業風險管理與防護。

事前預防及事後處置 為企業建置營業秘密防護之王道

勤業眾信企業風險服務協理曾韵指出,營業秘密法被視為是智慧財產權標的之一,有別於傳統概念之專利權、著作權及商標權,營業秘密法是為了讓企業營業秘密指的技術、製程、程式、設計等可用於生產、銷售或經營之資訊,獲得一個保護的法源所制定出的。目前,台灣修訂營業秘密法修法重點皆為了有效協助企業管理配套措施。然而,儘管修法立意良善,法庭攻防上的舉證,企業仍可能面臨到資料龐大難以辨別重要資訊、流程複雜難以掌握資訊流動、重要性會隨生命週期而改變、內部對資訊保護認知不一等挑戰。完整的營業秘密保護應涵蓋事前預防及事後處置,曾韵建議企業可透過建立管理制度、控管資料生命週期、保存軌跡證據、資訊外洩之應變管理與善用數位鑑識調查,打造一套完整的營業秘密保護與管理機制。

反向保護措施 有助營業秘密受合理保護

德勤商務法律事務所主持律師林瑞彬表示,我國雖於1996年制定了營業秘密法,將營業秘密做了定義,使具有秘密性且具有實際或潛在之經濟價值之企業的核心價值的無形資產,受到合理之保密措施,且不須登記,也無須以一個具體之物為範圍,看似使智慧財產保護法制趨於完整,卻因立法時未如商標、專利、著作權一樣設置刑罰規定,導致實務上企業能運用營業秘密法嚇阻營業秘密外流的情形並不多。營業秘密的保護關係到企業的核心價值,在營業秘密外洩事件頻傳之際,立法院通過營業秘密法修正草案以確保產業公平競爭。林瑞彬建議,營業秘密的保護可以從「人與物的控制」兩方面著手,至少應透過與員工簽署在職與離職後的保護契約,例如保密合約、競業禁止合約等,以及文件與媒介物的管理,達成保護企業營業秘密的目標。然而,林瑞彬也強調或許企業可對營業秘密採「反向保護措施」,即採取有效手段防止自己企業不違法取得其他企業之營業秘密者,以避免企業負責人陷入法律風險而不自知。

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