議題觀點

面對疫情考驗,決勝企業數據驅動決策關鍵應變力

勤業眾信風險管理諮詢(股)公司 / 張益紳執行副總經理、韓世偉專案協理、楊宏凱專案經理

從2020開年之時至今,新冠肺炎疫情仍一波波無情的肆虐著全球各地,而台灣如今也未能置身於事外,無論在外部環境劇變下或內部治理強度上,企業經營面臨著嚴峻考驗。過去現場走動式管理與高度仰賴人力銜接流程的經驗與實務,在方興未艾的疫情洪流之中,逐被取而代之的是分流營運、遠距工作等時間與空間的新藩籬與新作業常態,而在這根本性的質變之下,原有的管理經驗與實務漸漸無法跟上治理要求,企業勢必需要重新審視自身是否已建構關鍵的應變力,藉以從容應對這迫切的營運管理危機。

然而,能成為企業攻克挑戰,並翻轉困境的關鍵應變力究竟是什麼呢?在遭遇如疫情般的全球性黑天鵝事件時,衝擊通常巨大且全面,也徹底改變了商業生態與運作規則,而在這全新的運作常態中,企業要快速掌握經營情報就變的相對困難,其解決之道仍在資訊科技的轉型應用上,如何能快速有效的彙集經營數據,並直覺的呈現解讀,進而下達管理決策,啟動後續的行動措施,一語道之,透過數據驅動決策正是關鍵應變力的核心。

借鏡全球抗疫的過程,於疫情之初,約翰霍普金斯大學就已搶在第一時間,透過數據分析與視覺化呈現的科技應用,協助公衛體系快速掌握疫情發展,在其數據視覺化面板上頭,可以清楚掌握主要數據與時間趨勢,而這就是透過數據驅動決策的世界級應用案例。

約翰霍普金斯大學疫情數據視覺化面板案例

轉換到企業實務場域,企業要如何啟動自身數據驅動決策的轉型工程,並建構起相同的世界級數據管理應用能力呢?勤業眾信憑藉多年在數位轉型上的輔導實務經驗,建議可以從下列三個互動領域構面切入:

產業、數據、技術三個互動領域

 

  • 領域構面一:從產業領域切入,數字本身是沒有意義的,賦予它意義的是情境,像抗疫就是個主題情境,關注的如確診數、死亡數、疫苗注射數及對應的指標等,而在企業場域裡,像事業營銷也是個主題情境,關注的如事業單位預算金額、銷售金額及預算達成率等,所以無論哪種情境,最重要的是合理釐清該情境下所關注的管理重點及衡量方式,做為日後實際在數據探索時的藍圖。
  • 領域構面二:從數據領域切入,像抗疫的數據從世界的各個角落彙集而來,就需要有個穩定的數據工作流程來協助,而在企業場域裡,企業內的各式應用系統及線外資料眾多,一樣需要透過建立一個自動化的數據工作流程,來穩定的將所需要的數據彙總,以供最終視覺化呈現使用。
  • 領域構面三:從技術領域切入,當企業具備了數據驅動決策的藍圖,也擁有了可以支撐的數據倉儲,最終,就是透過視覺化工具,進行規劃、設計、實作及上線的程序,將符合需求並適合使用的數據探索面板,提供給各職能角色運用,並依藍圖規劃的關鍵探索路徑去探索,找出潛在的可能議題,藉以驅動決策,產生行動計畫。

 

企業級數據探索平台規劃、設計與實作

當企業仍處在疫情風暴持續威脅的籠罩下,唯有化被動為主動,從精進自身管理思維出發,搭配資訊科技應用的轉型,建構起專屬於自己的關鍵應變力,並在逆風前進的此刻,也能踏穩腳步邁進,引領企業持續穩健營運成長。

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