議題觀點

企業永續發展與營業秘密保護

勤業眾信聯合會計師事務所風險諮詢服務 / 溫紹群副總經理、林彥良協理、白哲豪資深顧問

營業秘密資訊若遭洩漏,對公司來說,短期可能會造成財務損失、長期甚至會失去市場領導地位。根據台灣地區技術創新調查報告,將近30%的企業多採用保密措施來保護技術成果不外流。多數還是採用申請專利、授權、或者增加設計複雜性來保護營業秘密。目前為止大多企業針對內部員工的防範僅透過保密合約執行。但隨著技術發展,保密合約不容易主動發現內部員工的資料竊取行為(如:透過相關媒介進行資料傳輸)。因此,多數企業目前都已經逐漸進行營業秘密風險辨識、並透過資訊科技進行內部資料傳輸監控並能夠在短時間內達到蒐證、告警等效果,確保降低資料外洩的可能風險。

有鑑於此,企業平時就需要透過許多管理制度達到以上的要求,配合IT資訊科技可以更有效率的將監控軌跡資料與員工行為串連起來;平時也需要有數位證據封存等相關概念,確保平時所蒐集的證據日後是有效可以在法庭上合法的做為證據。根據嘉航科技報導指出:資料可能外洩的方式包含電腦的遺失/被竊/送修、儲存裝置遺失、誤寄、員工竊取、入侵竊取。

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