洞察解析

三讀通過公司法部份條文修正之新法適用原則通告

104年5月1日

壹、經濟部為配合公司法修正第235條等條文,於104/5/27邀集專家學者、金管會、各公司登記機關、會計師公會等召開專案會議研商相關新法適用處理原則問題,謹彙整會議結論重點說明如下:

一、本次公司法修正已於104/5/20公告,5/22生效施行,公司應依規定儘速修正章程,至遲應於105年6月30日前完成章程之修正。公司登記機關近期將於登記案之核准函加註說明予以提醒及宣導;公開發行公司將由金管會循行政管理措施要求配合完成修章程序。

二、104年召開股東常會,有關103年度盈餘分派案,仍依現有章程之規定程序為之,尚無須於該次股東常會即依新法修正章程。

三、公司如於104年下半年召開股東臨時會依新法修正章程者,其104年度員工酬勞之分派依據,應依新章程為之;倘公司未於104年下半年召開股東臨時會修正章程者,105年應先召開董事會擬具修章案,再決議依修訂之章程提撥104年度員工酬勞,並於105年6月30日前之同一次股東常會(一)先決議修章;(二)再進行員工酬勞分派報告案;(三)後續承認並決議104年度股東股息紅利之盈餘分派案。105年起自不允許再依舊章程辦理員工分紅。

四、公司法第235條之1第1項所謂「當年度獲利狀況」應以會計師查核簽證之財務報表為準,但資本額未達中央主管機關所訂一定數額(新台幣三千萬元)以上者,則以董事會決議編造之財務報表為準。

五、新法增訂當年度獲利狀況之定額或比率分派員工酬勞,其中比率訂定方式得比照經濟部92.1.21經商字第09102295970號函釋(如附件一)訂為固定數(例如2%)、上下限(例如2%~5%)或下限(例如2%以上、不低於2%)。

六、員工酬勞係一年分派一次,至於發放給員工時,一次全額發放,或分次發放,均屬可行,由公司自行決定。

七、員工酬勞如以股票發放,均參照現行員工紅利轉增資方式計算發行股數,有關公開發行公司部份,由金管會另行研議或修正其101.12.28金管證審字第1010059296號函釋(如附件一);非公開發行公司仍依98.3.17經商字第09802028180號函規定「以前一年度財務報表之淨值作為計算基礎」(如附件一)。

八、另現行經濟部實務認定公司無員工編制時,員工紅利可不提列。新法規定之員工酬勞比照公司無員工編制時,可不予分派,惟章程仍須依法訂定相關提撥之定額或比率。

九、有關原章訂分派董監酬勞部份,已非屬盈餘分派項目,但依公司治理原則,公司仍得自行於章程另訂依獲利狀況分派之程序。

十、104年5月22日公司法第235條之1生效施行後,新設立登記案尚未核准者及新申請設立登記案,均應適用新法規定。

十一、有限公司準用第235條之1規定,惟在性質上無從準用股份有限公司員工酬勞得以股票方式為之,故有限公司發放員工酬勞時,僅得以現金為之。

十二、經濟部將於近期按上開原則修正原有已不適用之函釋或發佈新函釋。

十三、經濟部章程修訂範例:

第 X 條 :公司年度如有獲利,應提撥OO%(或OO元)為員工酬勞。但公司尚有累積虧損時,應預先保留彌補數額。

第X+1條:公司年度總決算如有盈餘,應先提繳稅款、彌補累積虧損,次提10%為法定盈餘公積,其餘除派付股息外,如尚有盈餘,再由股東會決議(有限公司為由股東同意)分派股東紅利。

貳、稅務部業另重新擬具有關訂定員工酬勞之章程範例(如附件二)供參。

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