Article
Hạch toán kế toán chi phí liên quan đến SaaS trong triển khai hệ thống ERP
Các vấn đề kế toán trong chuyển đổi số
Ấn phẩm dành cho các doanh nghiệp lập báo cáo tài chính tuân thủ Chuẩn mực Báo cáo tài chính quốc tế - IFRS
Trong nền kinh tế 4.0, doanh nghiệp đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ những đối thủ đang bứt phá mạnh mẽ với sự hỗ trợ của khoa học công nghệ và kỹ thuật cao. Đặc biệt là trong giai đoạn 2020-2021, dịch bệnh Covid-19 kéo dài trên toàn thế giới cũng góp phần thúc đẩy doanh nghiệp tích cực chuyển đổi số một cách sâu sắc và toàn diện hơn. Do đó, nhiều hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (Entreprise Resource Planning hay ERP) và phần mềm ứng dụng các tiến bộ công nghệ như dữ liệu lớn (Big Data), Internet vạn vật (Internet of Thing hay IoT) và điện toán đám mây (Cloud computing) đã và đang được triển khai rộng rãi khắp Việt Nam. Điều này đã dẫn đến một số ảnh hưởng đáng kể về phương diện kế toán lên hoạt động của các công ty sử dụng dịch vụ liên quan đến điện toán đám mây mà cụ thể là phần mềm dạng dịch vụ (Software as a Service hay SaaS) đang ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là trong các dự án thiết lập ERP. Ấn phẩm "CÁC VẤN ĐỀ VỀ KẾ TOÁN TRONG CHUYỂN ĐỔI SỐ - Hạch toán kế toán chi phí liên quan Phần mềm dạng dịch vụ (SaaS) trong triển khai hệ thống ERP" được phát hành nhằm cung cấp cho doanh nghiệp thêm thông tin về hướng dẫn của IASB thông qua quyết định của IFRIC và ví dụ minh họa thực tế ở Việt Nam.
Một trong những hướng xử lý thường thấy ở doanh nghiệp trong tình huống này là vốn hóa phần lớn hoặc toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến dự án triển khai các phần mềm và hệ thống mới để ghi nhận một hay nhiều tài sản vô hình và khấu hao trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của chúng sau khi đạt trạng thái sẵn sàng sử dụng. Tuy vậy, với cách làm này doanh nghiệp có thể vướng phải một số yêu cầu về kế toán và trình bày thông tin tài chính của chuẩn mực IFRS. Cụ thể, doanh nghiệp cần giải đáp được hai câu hỏi dưới đây trước khi đưa ra quyết định sau cùng về phương thức hạch toán kế toán phù hợp nhất cho những chi phí phát sinh liên quan đến hợp đồng phần mềm dạng dịch vụ:
- Bản chất của các SaaS có hình thành tài sản vô hình hoặc là một dạng tài sản thuê là phần mềm hay không?
- Công ty sẽ hạch toán chi phí cấu hình và tùy chỉnh phát sinh trong việc triển khai các SaaS như thế nào?
Recommendations
Accounting Operations Advisory
Building value, accuracy, timeliness and reliability of the finance function