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Implementierung einer schlanken und konsistenten Aufbauorganisation
Effizienzsteigerungspotenziale mithilfe von Data Analytics und smarten Visualisierungen identifizieren
Aufbauorganisationen sind oft historisch gewachsene Strukturen, die Anomalien und Inkonsistenzen aufweisen. Die Beseitigung und Vermeidung dieser organisatorischen Divergenzen können – je nach Rahmenbedingungen – bis zu 20 Prozent Effizienzpotenziale heben. Das Deloitte OrgRadar® identifiziert diese organisatorischen Optimierungs- und Kosteneinsparpotenziale intuitiv, schnell und auf Basis datengetriebener Analysen. Für operative und rechtliche Fragestellungen steht bei Bedarf ein globales und interdisziplinäres Team aus Restrukturierungs- und Arbeitsrechtsexperten bereit, um identifizierte Potenziale zur Organisationsoptimierung zielgerichtet umzusetzen.
Structure follows strategy: Für die Umsetzung von sowohl Kosteneinsparungen als auch Wachstumsplänen ist häufig eine Anpassung der Organisation notwendige Voraussetzung. Eine schlanke und effiziente Aufstellung der Aufbauorganisation birgt meist signifikantes Kosteneinsparpotenzial.
Dr. Philipp Kinzler, Partner, Head of Operational Restructuring and Value Creation Services
Organisatorische Anomalien bergen Kosteneinsparpotenzial
Während sich Geschäftsmodelle von Unternehmen schnell weiterentwickeln, bleiben organisatorische Strukturen oftmals unverändert. Je länger keine Anpassung an der (formellen) Aufbauorganisation vorgenommen wurde, desto wahrscheinlicher zeigen sich in den historisch gewachsenen Strukturen Inkonsistenzen oder andere Anomalien, welche knappe Ressourcen übermäßig beanspruchen und unverhältnismäßige Kosten verursachen. Zu solchen Anomalien können beispielsweise Ausreißer in Leitungsspannen und Hierarchieebenen, aber auch bei Performance, Kosten oder der Zusammensetzung einzelner Funktionen gehören. Ein oft gesehenes Beispiel für eine solche Anomalie ist eine Stelle, die für eine bestimmte Aufgabe geschaffen wurde, die aber im aktuellen Geschäftsmodell oder -kontext obsolet geworden ist. Die Stelle selbst wurde jedoch beibehalten. Je nach Rahmenbedingungen kann das Auflösen solcher Anomalien ein Kosteneinsparpotenzial von bis zu 20 Prozent bedeuten.
Deloitte Ansatz für die Implementierung einer schlanken und konsistenten Aufbauorganisation
Wir unterstützen unsere Kunden bei der Optimierung der Aufbauorganisation, indem wir diese Anomalien und Inkonsistenzen identifizieren und bei der Implementierung entsprechender Maßnahmen zu deren Beseitigung unterstützen. Hierfür nutzen wir das Deloitte OrgRadar®. Hierbei handelt es sich um eine moderne Darstellungsalternative zu klassischen Organisationscharts, die es ermöglicht, intuitiv und im wahrsten Sinne des Wortes „auf einen Blick“ Anomalien in Organisationen zu identifizieren. Diese verschafft die benötigte Transparenz, um Kosteneinsparhebel und Organisationsveränderungen schnell und auf Basis datengetriebener Analysen abzuleiten. Informationen, die in klassischen Organisationscharts oft auf mehreren Seiten dargestellt sind, werden im OrgRadar® in einer kompakten, kreisförmigen und übersichtlichen Grafik zusammengefasst. So sind diese für das menschliche Gehirn deutlich einfacher zu verarbeiten. Manager und Berater können damit schnell und unkompliziert ein tiefes Verständnis der gegebenen Strukturen entwickeln. Des Weiteren erlaubt die dynamische „zoom-in“ und „zoom-out“ Funktion eine tiefgreifende, aber zugleich effiziente Analyse der oftmals komplexen Organisationsstrukturen. Über flexible Einfärbungen der Punkte im OrgRadar® können multiple zusätzlich Analysedimensionen laufend hinzugefügt werden. Beispielsweise können Entscheidungsträger somit in kürzester Zeit strukturelle Inkonsistenzen und organisatorische Anomalien auf allen Hierarchiestufen identifizieren. Langwierige Prozessanalysen sind somit nicht zwingend notwendig, um Kostenpotenziale in der Organisation zu identifizieren und zu heben. Mit dieser intuitiven Vorgehensweise können schneller mehr Erkenntnisse für eine zielgerichtete Organisationsoptimierung als bei traditionellen Ansätzen generiert werden.
* Farbkodierung stellt verschiedene Funktionen dar.
Unser Ansatz kombiniert somit analytische Tiefe mit schnellen und umsetzbaren Erkenntnissen, da bottom-up Analysen mit dem OrgRadar® wesentlich beschleunigt werden. In gut vorbereiteten und interaktiven Workshops mit dem Management vereinen wir die bottom-up gewonnen Erkenntnisse (outside-in) mit der Managementperspektive (inside-out), um effizient wirkungsvolle, umsetzbare Maßnahmen zu identifizieren.
Für den Fall umfangreicherer, nicht vermeidbarer Personalabbaumaßnahmen unterstützen wir außerdem mit Hilfe unserer erprobten, mehrstufigen Vorgehensweise und einem global integrierten und cross-funktionalen Team aus Restrukturierungs- und Arbeitsrechtsexperten, sodass operative, rechtliche und reputationsbezogene Risiken minimiert werden.
Für weitere Information laden Sie hier unser PDF herunter.
Deloitte OrgRadar®:
Das Deloitte OrgRadar® hilft Managern und Beratern, organisatorische Optimierungen und Kosteneinsparpotenziale intuitiv, schnell und gleichzeitig analytisch fundiert zu identifizieren. Kern hierfür ist die kompakte Visualisierung klassischer OrgCharts in einer für die Analyse durch das menschliche Gehirn optimierten Darstellung.
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