Automatisierte Deckungsprüfung

Erfolgt die Entlohnung Ihrer Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mit All-In-Vereinbarungen korrekt? Ziel einer automatisierten Deckungsprüfung ist es, unter Einhaltung der gesetzlichen und kollektivvertraglichen Anforderungen eine maßgeschneiderte Auswertung je MitarbeiterIn zur Verfügung zu stellen. Unsere Expertinnen und Experten unterstützen Sie bei der Erfüllung Ihrer arbeitsrechtlichen Verpflichtungen.

Im Zuge der jährlichen Deckungsprüfung stellen sich vielfach Fragen, wie:

• Bestehen abgaben- oder verwaltungsstrafrechtliche Risiken?
• Erfolgt eine korrekte Entlohnung von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mit All-In-Vereinbarungen und Überstundenpauschalen?
• Werden sämtliche Aspekte der Deckungsprüfung ordnungsgemäß berücksichtigt?
• Erfolgt eine korrekte Bewertung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter?

Die Deckungsprüfung ist ein sensibler und in der Praxis häufig zeitintensiver Prozess. Pünktliche, korrekte sowie transparente Auswertungen sind erforderlich, um den arbeitsrechtlichen Verpflichtungen nachkommen zu können. Die korrekte Entlohnung bei Mitarbeitenden mit All-In-Vereinbarungen trägt zudem wesentlich zur Mitarbeiterzufriedenheit bei. Mit der Unterstützung unseres erfahrenen Teams können Sie den Aufwand im Rahmen Ihrer Deckungsprüfung messbar reduzieren.

Unsere Leistungen für Ihre automatisierte Deckungsprüfung:

• Erstellung der Deckungsprüfung für sämtliche Ihrer Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer unter Vereinigung von hochwertiger Technologie und Experten-Know-how. Dabei erhalten Sie eine übersichtliche Darstellung der Ergebnisse je Mitarbeiter als Grundlage für die Umsetzung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Wir zeigen Ihnen etwaige arbeits- und abgabenrechtliche Risiken im Zusammenhang mit der pauschalen Abgeltung von Überstunden auf und helfen Ihnen, diese in Zukunft zu vermeiden. Alle arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften und Neuerungen werden dabei laufend von uns berücksichtigt. Auch Folgerisiken im Bereich des Vergaberechts können auf diese Weise strukturiert entgegengetreten werden.

• Effiziente und kostengünstige Durchführung der Deckungsprüfung durch die Verwendung unseres eigens entwickelten und vielfach bewährten Automatisierungstools. Durch die automationsgestützte Vereinigung der Daten Ihrer Personalverrechnung sowie Ihrer Arbeitszeitaufzeichnungen wird der Aufwand für Ihr Unternehmen messbar gesenkt.

• Basierend auf den Ihrerseits zur Verfügung gestellten Daten können über die Deckungsprüfung hinaus noch weitere, Ihren individuellen Bedürfnissen entsprechende Auswertungen erstellt und graphisch aufbereitet werden.

• Der umfassende Einblick in Ihre Personalverrechnungs- sowie Zeiterfassungsdaten ermöglicht unseren Personalverrechnungs- und Arbeitsrechtsexpertinnen und Arbeitsrechtsexperten neben der ordnungsgemäßen Berechnung der Deckungsprüfung das Erkennen und Aufzeigen von rechtlichen sowie technischen Optimierungsmöglichkeiten.

Wie erfolgt die Automatisierung der Deckungsprüfung durch Deloitte?

• Zunächst erfolgt eine umfassende Analyse der Ihrerseits zur Verfügung gestellten Daten sowie der in Ihrem Unternehmen vorherrschenden Betriebs- und Einzelvereinbarungen.

• Basierend darauf erstellen wir übersichtlich je Mitarbeiterin und Mitarbeiter die jährliche Deckungsprüfung, aus welcher Sie etwaige Unterdeckungen und die Notwendigkeit für Nachzahlungen ableiten können.

• Ergänzend dazu bieten wir Ihnen im Bedarfsfall die zielgerichtete Aufbereitung der Daten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Form von Kennzahlen und graphischen Darstellungen an. Wir bieten unsere Leistungen zu einem Pauschalhonorar an, dessen Höhe wir nach einer Evaluierung im Rahmen eines (kostenlosen) Erstgesprächs definieren.