Avature – Privacy notice

Avature – Privacy notice
Information on your personal data processing

For the purpose of the execution of your job application, conduction of the hiring process for the selected position and for possible preparation of contractual documentation, including pre-contractual steps and negotiations, it is necessary to collect and process your personal data in the following scope:

• data that you fill –into the web-form when applying for the respective job, or when creating you user profile
• data that you create or provide during the hiring process (test results or data included in your CV or shared during your interview with our Talent representatives)
• data about yourself that you make publicly available (on your social site profiles for example)
• data created or provided by our Talent representatives during the hiring process (notes from interviews for example).

In order to ensure compliance with the Terms of Use for Deloitte recruitment platform and provide proper security measures, based on our legitimate interest and to be able to verify the fulfillment of ToU, it is necessary to collect and process:

• data about access to your account collected by the recruitment platform (visitor’s IP address and user data indicated in Cookie Notice)

In order to facilitate the hiring process, an optional application method is the 'Apply with LinkedIn' functionality, which populates the following LinkedIn profile data:

• your name, surname, email address, LinkedIn profile URL and phone number (phone number is not compulsory). 

By using this option to apply for a job offer in Deloitte, you accept LinkedIn's Privacy Policy and User Agreement. 

by the following entities that belong to the Deloitte² CE³  group of companies or by their vendors or administrative services and IT suppliers:

Personal data controller:

Deloitte Advisory s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, the Czech Republic
Deloitte Audit s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, the Czech Republic
Deloitte BPS a.s., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, the Czech Republic
Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, the Czech Republic
Deloitte Security s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, the Czech Republic
Deloitte Legal s.r.o., advokátní kancelář, Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, the Czech Republic
Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, the Czech Republic
Deloitte CE Business Delivery Solutions s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, the Czech Republic 

Processors of personal data:

Deloitte Advisory & Management Consulting Private Limited Company, Dózsa Gy út 84.C., 1068 Budapest, Hungary
Deloitte CE Business Service Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 22, 00-133 Warsaw, Poland
Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR London, United Kingdom
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA
Avature Limited, a company with its registered address at 25 Wilton Road - Victoria, London - Greater London SW1V 1LW, United Kingdom

The personal data controller and data processor(s) established technological, physical, administrative and procedural safeguards all in line with the industry accepted standards in order to protect and ensure the confidentiality, integrity or accessibility of the personal data processed; prevent the unauthorized use of or unauthorized access to the personal data or prevent a personal data breach (security incident) in accordance with Deloitte CE instructions, policies and applicable laws.

The personal data will be made accessible to the following personal data recipients or categories of recipients:

Deloitte Czech Republic Entities⁴

The personal data may be also disclosed to the public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with the applicable laws.

The period for which the personal data will be stored is:
6 months

After this period expires your personal data will be fully anonymized or deleted.
User’s logs, including IP address collected by the recruitment platform will be stored for 6 months. Deletion of an account will result in user’s logs de-identification.

You acknowledge that as a personal data subject you have the right to request access to your personal data and rectification or erasure of your personal data, or a restriction on the processing or to object to the processing, as well as the right to data portability. You may access, update or remove data from the system, as well as delete your account permanently by logging into your user account. To object to data processing and to ask for data portability please send an e-mail request to the data controller at:
CECZHRrecruitment@deloittece.com

You also have the right to lodge a complaint with a personal data supervisory authority in the country of your residence.
If you have any questions related to your personal data processing and protection contact us at: CEprivacy@deloitte.com

As a data subject you may decide not to provide your personal data however in such case your application will have to be excluded from the hiring process. The same applies to your request to rectify or erase your data at a later date during the hiring process.

^{1 Please note that Deloitte is interested only in data that is clearly related to your professional experience, training, education and skills; data that are not related and/or relevant to the job performance including data concerning your private life is not required and expected, please make sure that such data is not part of your CV that will be provided to Deloitte.}

^{2 Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee (“DTTL” ), its network of member firms, and their related entities. DTTL and each of its member firms are legally separate and independent entities. DTTL (also referred to as "Deloitte Global") does not provide services to clients. Please see www.deloitte.com/cz/about to learn more about our global network of member firms.}

^{3 Deloitte Central Europe is a regional organization of entities organized under the umbrella of Deloitte Central Europe Holdings Limited, the member firm in Central Europe of Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Services are provided by the subsidiaries and affiliates of Deloitte Central Europe Holdings Limited, which are separate and independent legal entities.}

^{4 “Deloitte Czech Republic Entities” refers to Deloitte entities operating within the Czech Republic, which are Deloitte CZ Services s.r.o., Corporate ID No.: 05660904, Deloitte Audit s.r.o., Corporate ID No.:49620592, Deloitte BPS a.s., Corporate ID No.:27160831, Deloitte Advisory s.r.o., Corporate ID No.:27582167, Deloitte Security s.r.o., Corporate ID No.:27899152, Deloitte Legal s.r.o., advokátní kancelář, Corporate ID No.: 29055130, ELBONA Audit s.r.o., Corporate ID No.: 27197824 a Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Corporate ID No.: 27453634.}
 

Avature – Oznámení o ochraně osobních údajů
Informace o zpracování Vašich osobních údajů

Za účelem zpracování Vaší žádosti o zaměstnání, realizaci náborového procesu pro vybranou pozici a případnou přípravu smluvní dokumentace včetně předsmluvních kroků a jednání, je nezbytné shromáždit a zpracovat Vaše osobní údaje v následujícím rozsahu:

• Údaje, které zadáte do webového formuláře v rámci žádosti o příslušné zaměstnání nebo při vytváření svého uživatelského profilu
• Údaje, které vygenerujete nebo poskytnete v rámci náboru zaměstnanců (výsledky testů nebo údaje obsažené ve Vašem CV nebo sdílené v průběhu pohovoru se zástupci týmu Deloitte pro řízení talentů)
• Údaje o Vaší osobě, které jste zveřejnil/a (např. na svých profilech na sociálních sítích)
• Údaje vytvořené nebo poskytnuté zástupci týmu Deloitte pro řízení talentů v rámci náboru zaměstnanců (např. poznámky z pohovorů).

Za účelem usnadnění náborového procesu je možné podat žádost prostřednictvím funkce „Podat žádost prostřednictvím LinkedIn“, která vyplní následující údaje z profilu LinkedIn: 

• jméno, příjmení, e-mailová adresa, adresa URL profilu na síti LinkedIn a telefonní číslo (není povinné). 

Použitím této možnosti pro podání žádosti o pracovní nabídku společnosti Deloitte dáváte souhlas se Zásadami ochrany osobních údajů a se Smlouvou s uživatelem společnosti LinkedIn.  

Pro dodržení Podmínek používání náborové platformy Deloitte, nastavení vhodných bezpečnostních opatření na základě našich oprávněných zájmů a zajištění možnosti ověřit dodržování Podmínek používání náborové platformy je nezbytné, aby

• údaje o přístupu k Vašemu účtu shromažďované náborovou platformou (uživatelské protokoly, včetně IP adresy, jak je uvedeno v Upozornění o souborech cookies) 

byly shromažďovány a zpracovávány následujícími společnostmi, které jsou součástí skupiny Deloitte CE nebo jejich dodavateli, poskytovateli administrativních služeb nebo IT dodavateli:

Správce/správci osobních údajů:

Deloitte Advisory s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Praha 2 - Vinohrady, Česká republika
Deloitte Audit s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Praha 2 - Vinohrady, Česká republika
Deloitte BPS a.s., Italská 2581/67, 120 00, Praha 2 - Vinohrady, Česká republika
Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Praha 2 - Vinohrady, Česká republika
Deloitte Security s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Praha 2 - Vinohrady, Česká republika
Deloitte Legal s.r.o., advokátní kancelář, Italská 2581/67, 120 00, Praha 2 - Vinohrady, Česká republika
Deloitte Assurance s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Praha 2 - Vinohrady, Česká republika
Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Praha 2 - Vinohrady, Česká republika
Deloitte CE Business Delivery Solutions s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Praha 2 – Vinohrady, Česká republika  

Zpracovatelé osobních údajů:

Deloitte Advisory & Management Consulting Private Limited Company, Dózsa Gy út 84.C., 1068 Budapešť, Maďarsko
Deloitte CE Business Service Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 22, 00-133 Varšava, Polsko
Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR Londýn, Spojené království
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA
Avature Limited, 25 Wilton Road - Victoria, Londýn – Velký Londýn SW1V 1LW, Spojené království

Správce/správci a zpracovatel/zpracovatelé osobních údajů zavedli technologická, fyzická, administrativní a procesní zabezpečení, která jsou plně v souladu se standardy přijatými v dané oblasti za účelem ochrany a zajištění důvěrnosti, integrity a nebo dostupnosti zpracovávaných osobních údajů, zamezení neoprávněnému použití osobních údajů nebo neoprávněnému přístupu k nim či zamezení narušení bezpečnosti osobních údajů (bezpečnostní incident) v souladu s pokyny a postupy Deloitte CE a platnými právními předpisy.

Osobní údaje budou zpřístupněny následujícím příjemcům osobních údajů nebo kategoriím příjemců:
Společnosti skupiny Deloitte v České republice⁴

Osobní údaje mohou být rovněž poskytnuty kompetentním orgánům státní správy, které je mohou získat v rámci určitého řízení v souladu s platnými právními předpisy.

Doba, po kterou budou osobní údaje uchovávány, činí 6 měsíců.
Po uplynutí tohoto období budou Vaše osobní údaje plně anonymizovány nebo vymazány.
Uživatelské protokoly, včetně IP adresy shromážděné náborovou platformou, budou uchovávány po dobu 6 měsíců. Odstraněním účtu dojde k deindentifikaci uživatelských protokolů.

Berete na vědomí, že jako subjekt údajů máte právo požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo vymazání či omezení jejich zpracování nebo právo vznést námitky k tomuto zpracování jakož i právo na přenositelnost údajů. Jste oprávněn/a přistupovat k osobním údajům, aktualizovat nebo vymazat údaje ze systému i trvale vymazat svůj účet na základě přihlášení ke svému uživatelskému účtu. Za účelem podání námitky proti zpracování osobních údajů a žádosti o přenositelnost údajů zašlete emailový požadavek správci údajů na:
CECZHRrecruitment@deloittece.com

Máte rovněž právo podat stížnost u příslušného orgánu dozoru v zemi svého trvalého pobytu.

Jakékoliv dotazy týkající se zpracování osobních údajů a jejich ochrany adresujte prosím na: CEprivacy@deloitte.com

Jako subjekt údajů máte právo se rozhodnout, že své osobní údaje neposkytnete, v takovém případě však bude nutné Vaši žádost z náborového procesu vyloučit. Totéž platí pro Vaši žádost na opravu nebo vymazání Vašich údajů později během náborového procesu.

^{1 Upozorňujeme, že společnost Deloitte má zájem pouze o osobní údaje, které jednoznačně souvisí s Vašimi profesními zkušenostmi, absolvováním školení, vzděláním a dovednostmi; údaje, které se nevztahují na výkon práce nebo pro něj nejsou relevantní včetně údajů týkajících se Vašeho osobního života, nejsou vyžadovány ani předpokládány. Ujistěte se, že takové údaje netvoří součást Vašeho CV, které bude poskytnuto společnosti Deloitte.
2 Deloitte označuje jednu či více společností Deloitte Touche Tohmatsu Limited, britské soukromé společnosti s ručením omezeným zárukou („DTTL“), síť jejích členských firem a jejich spřízněných subjektů. Společnost DTTL a každá z jejích členských firem představuje samostatný a nezávislý právní subjekt. Společnost DTTL (rovněž označovaná jako „Deloitte Global“) služby klientům neposkytuje. Více informací o naší globální síti členských firem je uvedeno na adrese [https://www2.deloitte.com/cz/cs/pages/about-deloitte/articles/about-deloitte.html].
3 Deloitte Central Europe je regionální organizací subjektů sdružených ve společnosti Deloitte Central Europe Holdings Limited, která je členskou firmou sdružení Deloitte Touche Tohmatsu Limited ve střední Evropě. Odborné služby poskytují dceřiné a přidružené podniky společnosti Deloitte Central Europe Holdings Limited, které jsou samostatnými a nezávislými právními subjekty.
4 Společnosti skupiny Deloitte v České republice“ jsou společnosti skupiny Deloitte působící v České republice, kterými jsou Deloitte CZ Services s.r.o., IČO: 05660904, Deloitte Audit s.r.o., IČO:49620592, Deloitte BPS a.s., IČO:27160831, Deloitte Advisory s.r.o., IČO:27582167, Deloitte Security s.r.o., IČO:27899152, Deloitte Legal s.r.o., advokátní kancelář, IČO:29055130, ELBONA Audit s.r.o., IČO: 27197824 a Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., IČO: 27453634.}