Privacy notice

Avature – Privacy notice

Information on your personal data processing

In order to execute your job application, conduct the hiring process for the selected position and for possible preparation of contractual documentation, including pre-contractual steps and negotiations, it is necessary to collect and process your personal data, as follows:

• data that you fill-into the web-form when applying for the respective job, or when creating your user profile or adjusting it (i.e., username and password);
• data that you create or provide during the hiring process (test results or data included in your CV or shared during your interview with our Talent representatives)¹ ;
• data about yourself that you make publicly available (on your social site profiles, for example);
• data created or provided by our Talent representatives during the hiring process (notes from interviews, for example).

In addition, in order to ensure compliance with the Terms of Use (the “ToU”) for Deloitte recruitment platform and provide proper security measures, it is necessary to collect and process:

• data about access to your account collected by the recruitment platform (visitor’s IP address and user data indicated in Cookie Notice).

by the entities further on listed that belong to the Deloitte² CE³ group of companies or by their vendors or administrative services and IT suppliers.

Moreover, in order to facilitate the hiring process, an optional application method is the 'Apply with LinkedIn' functionality, which populates the following LinkedIn profile data:

• your name, surname, email address, LinkedIn profile URL and phone number (phone number is not compulsory). 

By using this option to apply for a job offer in Deloitte, you accept LinkedIn's Privacy Policy and User Agreement.    

Legal ground of the personal data processing:

The controller processes your personal data based on a prefiguration of the conclusion of the employment contract.

Additionally, we will process logs with your IP address to verify the fulfillment of Terms of Use of the recruitment platform you accepted, and to maintain security of the platform, based on our legitimate interest.

Personal data controller:

• Deloitte Audit S.R.L., The Mark Building, 84-98 and 100-102 Calea Grivitei, 9^th floor, Bucharest, District 1, Romania, registered with Bucharest Trade Registry under no. J40/6775/1995, sole registration code 7756924;
• Deloitte Accounting S.R.L., The Mark Building, 84-98 and 100-102 Calea Grivitei street, Office no. 1, West Wing, 10th floor, District 1, Bucharest, Romania, Bucharest Trade Registry under no. J40/11879/2012, sole registration code 30787453;
• Deloitte Consultanta S.R.L., The Mark Building, 84-98 and 100-102 Calea Grivitei street, 6^th, 10^th and 14^th floor, Bucharest, District 1, Romania, Bucharest Trade Registry under no. J40/8360/1992, sole registration code 2626460;
• Deloitte Fiscal Representative S.R.L., The Mark Building, 84-98 and 100-102 Calea Grivitei street, 12^th floor, Office no. 1, North Wing, Bucharest, District 1, Romania, Bucharest Trade Registry under no. J40/13992/2011, sole registration code 29376985;
• Deloitte Tax S.R.L., The Mark Building, 84-98 and 100-102 Calea Grivitei street, 11^th and 12^th floor, Bucharest, District 1, Romania, Bucharest Trade Registry under no. J40/23343/2007, sole registration code 22915705;
• SPARL Reff & Asociatii, The Mark Building, 84-98 and 100-102 Calea Grivitei street, 13^th floor, Bucharest, District 1, Romania;
• Deloitte Shared Services S.R.L., Oregon Park, Building C, 46D-46E-48 Pipera Road, 3^rd, 4^th and 5^th floor, District 2, Romania, Bucharest Trade Registry under no. J40/11370/2018, sole registration code 39721916;
• Deloitte Support Services S.R.L., Oregon Park, Building C, 46D-46E-48 Pipera Road, 2^nd and 4^th floor, District 2, Romania, Bucharest Trade Registry under no. J40/17047/2016, sole registration code 36880860;
• Deloitte Tehnologie S.R.L., Oregon Park, Building B, 46D-46E-48 Pipera Road, 2^nd, 3^rd and 6^th, District 2, Romania, Bucharest Trade Registry under no. J40/6464/2016, sole registration code 36035670;
• Deloitte Audit S.R.L., 65 Stefan cel Mare si Sfant Blvd, office 600, Chisinau, MD-2001, Republic of Moldova, registered with the National Company Register, under identification number and fiscal code 1003600137285, registration date 29.01.1998.

Processors of personal data:

• Deloitte Advisory & Management Consulting Private Limited Company, Dózsa Gy út 84.C., 1068 Budapest, Hungary
• Deloitte CE Business Service Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 22, 00-133 Warsaw, Poland;
• Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, Czech Republic;
• Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady Czech, Republic
• Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR London, United Kingdom
• Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA;
• Avature Limited, a company with its registered address at 25 Wilton Road - Victoria, London - Greater London SW1V 1LW, United Kingdom.

The personal data controller and data processor(s) established technological, physical, administrative and procedural safeguards all in line with the industry accepted standards in order to protect and ensure the confidentiality, integrity or accessibility of the processed personal data; prevent the unauthorized use of or unauthorized access to the personal data or prevent a personal data breach (security incident) in accordance with Deloitte CE instructions, policies and applicable laws.

The personal data will be made accessible to the following personal data recipients or categories of recipients:

• Deloitte Talent team representatives, members of the respective Deloitte team/Deloitte CE leadership.

The personal data may be also disclosed to the public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry, in accordance with the applicable laws.

The period for which the personal data will be stored is:

• 1 year as of the completion date of the recruitment process.

After this period expires your personal data will be fully anonymized or deleted.

However, user’s logs, including IP address collected by the recruitment platform will be stored for 6 months. Deletion of an account will result in user’s logs de-identification.

You acknowledge that as a personal data subject you have the right to request access to your personal data and rectification or erasure of your personal data, or a restriction on the processing or to object to the processing (if relevant), as well as the right to data portability. You may access, update or remove data from the system, as well as delete your account permanently by logging into your user account. To object to data processing, to ask for data portability please send an e-mail request to the data controller at: ceroprivacy@deloitte.com.

You also have the right to lodge a complaint with a personal data supervisory authority in the country of your residence.

If you have any questions related to your personal data processing and protection, contact us at: CEprivacy@deloitte.com.

As a data subject you may decide not to provide your personal data however in such case your application will have to be excluded from the hiring process. The same applies to your request to rectify or erase your data at a later date during the hiring process.

^{1 Please note that Deloitte is interested only in data that is clearly related to your professional experience, training, education and skills; data that are not related and/or relevant to the job performance, including data concerning your private life is not required and expected, thus, please make sure that such data is not part of your CV that will be provided to Deloitte.}

^{2 Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited entities, a UK private company limited by guarantee (“DTTL”), its network of member firms, and their related entities. DTTL and each of its member firms are legally separate and independent entities. DTTL (also referred to as "Deloitte Global") does not provide services to clients. Please see https://www2.deloitte.com/global/en/pages/about-deloitte/articles/about-deloitte.html?icid=bottom_about-deloitte to learn more about our global network of member firms.}

^{3 Deloitte Central Europe is a regional organization of entities organized under the umbrella of Deloitte Central Europe Holdings Limited, the member firm in Central Europe of Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Services are provided by the subsidiaries and affiliates of Deloitte Central Europe Holdings Limited, which
are separate and independent legal entities.}

Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidaților prin intermediul platformei Avature

Informații privind datele cu caracter personal care fac obiectul prelucrării:

Pentru a putea da curs solicitării dvs. de angajare și pentru a desfășura procesul de angajare în cadrul pozițiilor (funcțiilor) vacante și pentru a efectua potențialele acțiuni de pregătire a documentației contractuale, inclusiv demersuri pre-contractuale și negociere, este necesară colectarea și prelucrarea următoarelor date cu caracter personal ale dvs.:

• Datele cu caracter personal pe care le completați în cadrul formularului web în momentul în care aplicați pentru poziția vacantă respectivă sau în momentul în care vă creați profilul de utilizator ori îl ajustați (i.e., numele de utilizator și parola);
• Datele cu caracter personal pe care le generați ori furnizați pe parcursul procesului de recrutare (rezultate ale testelor sau date cu caracter personal incluse în CV-ul dvs. ori divulgate în timpul interviului pe care îl aveți cu reprezentații noștri specializați în resurse umane)¹ ;
• Datele cu caracter personale cu privire la persoana dvs. care sunt disponibile publicului (e.g., încărcate pe site-urile dvs. de socializare);
• Datele cu caracter personal generate sau furnizate reprezentaților noștri specializați în resurse umane pe parcursul procesului de recrutare (e.g., adnotări pe parcursul interviului).

În plus, în scopul asigurării conformității cu Termenii de Utilizare pentru platforma de recrutare Deloitte și pentru a oferi măsuri de securitate adecvate și pentru a putea verifica îndeplinirea Termenilor de Utilizare, este necesară colectarea și prelucrarea:

• Datelor cu privire la accesul în contul dvs., colectate de către platforma de recrutare (adresa IP si datele utilizatorului, astfel cum sunt indicate în cadrul Informării cu privire la Cookie).

de către entități listate în continuare, care aparțin grupului de companii Deloitte² CE³ ori de către furnizorii acestora sau furnizorii de servicii administrative și furnizori IT.

Totodată, în scopul facilitării procesului de recrutare, o metodă opțională este reprezentată de funcționalitatea LinkedIn, ce permite aplicarea în cadrul procesului de recrutare prin intermediul acesteia, i.e., “Apply with LinkedIn”, care generează următoarele date relative profilului dvs. LinkedIn: 

• nume, prenume, adresă de email, URL aferent LinkedIn, număr de telefon (acesta din urmă nu este obligatoriu). 

Prin utilizarea opțiunii de mai sus în contextul procesului de recrutare desfășurat de Deloitte pentru a aplica pentru postul/posturile vacant/vacante, sunteți de acord cu Politica de Confidențialitate a LinkedIn, precum și a Termenilor de Utilizare.

Temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal:

Operatorii de date cu caracter personal prelucrează datele dvs. cu caracter personal în temeiul prefigurării încheierii unui contract. Adițional, prelucrăm înregistrările cu adresa dvs. IP pentru a verifica îndeplinirea Termenilor de Utilizare a platformei de recrutare, pe care ați acceptat-o și pentru a menține securitatea platformei, pe baza interesului nostru legitim.

Operatorii de date cu caracter personale:

• Deloitte Audit S.R.L., Clădirea The Mark, Calea Griviței, nr. 84-98 și 100-102, etaj 9, București, Sector 1, România, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40/6775/1995, cod unic de înregistrare 7756924;
• Deloitte Accounting S.R.L., Clădirea The Mark, Calea Griviței, nr. 84-98 și 100-102, Aripa de Vest, Biroul nr. 1, etaj 10, București, Sector 1, România, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40/11879/2012, cod unic de înregistrare 30787453;
• Deloitte Consultanta S.R.L., Clădirea The Mark, Calea Griviței, nr. 84-98 și 100-102, etaj 6, 10 și 14, București, Sector 1, România, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40/8360/1992, cod unic de înregistrare 2626460;
• Deloitte Fiscal Representative S.R.L., Clădirea The Mark, Calea Griviței, nr. 84-98 și 100-102, etaj 12, Biroul nr. 1, Aripa de Nord, București, Sector 1, România, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40/13992/2011, cod unic de înregistrare 29376985;
• Deloitte Tax S.R.L., Clădirea The Mark, Calea Griviței, nr. 84-98 și 100-102, etaj 11 și 12, București, Sector 1, România, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40/23343/2007, cod unic de înregistrare 22915705;
• SPARL Reff și Asociații, Clădirea The Mark, Calea Griviței, nr. 84-98 și 100-102, etaj 13, București, Sector 1, România;
• Deloitte Shared Services S.R.L., Oregon Park, Clădirea C, Șos. Pipera, nr. 46D-46E-48, etaj 3, 4 și 5, București, Sector 2, România, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40/11370/2018, cod unic de înregistrare 39721916;
• Deloitte Support Services S.R.L., Oregon Park, Clădirea C, Șos. Pipera, nr. 46D-46E-48, etaj 2 și 4, București, Sector 2, România, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40/17047/2016, cod unic de înregistrare 36880860;
• Deloitte Tehnologie S.R.L., Oregon Park, Clădirea B, Șos. Pipera, nr. 46D-46E-48, etaj 2 București, Sector 2, România, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40/6464/2016, cod unic de înregistrare 36035670;
• Deloitte Audit S.R.L., bd. Ștefan cel Mare și Sfînt, nr. 65, Chișinău, MD-2001, Republica Moldova, înregistrată în Registrul de Stat al Persoanelor Juridice, număr de identificare și cod fiscal 1003600137285, data înregistrării de stat 29.01.1998.

Persoanele Împuternicite de Operator în vederea prelucrării datelor cu caracter personal:

• Deloitte Advisory & Management Consulting Private Limited Company, Dózsa Gy út 84.C., 1068 Budapesta, Ungaria;
• Deloitte CE Business Service Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 22, 00-133, Varșovia, Polonia;
• Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Praga 2 – Vinohrady, Cehia;
• Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Praga 2 – Vinohrady, Cehia;
• Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR Londra, Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord;
• Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, Statele Unite ale Americii;
• Avature Limited, 25 Wilton Road – Victoria, Londra - Greater London SW1V 1LW, Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord.

Operatorul de date cu caracter personal, respectiv persoanele împuternicite în vederea prelucrării datelor cu caracter personal au implementat garanții tehnice, fizice, administrative și procedurale, toate în conformitate cu standardele acceptate în industrie pentru a proteja și asigura confidențialitatea, integritatea sau accesibilitatea datelor cu caracter personal; preveni utilizarea sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal ori pentru a preveni încălcarea securității datelor cu caracter personal (incident de securitate), în conformitate cu instrucțiunile și politicile Deloitte CE, precum și legile aplicabile.

Datele cu caracter personal vor fi accesibile următorilor destinatari ori categorii de destinatari:

• Reprezentanții Deloitte specializați în resurse umane, membrii respectivei echipe Deloitte (în cadrul căreia se regăsește postul vacant), conducerea Deloitte CE.

De asemenea, datele cu caracter personal pot fi divulgate autorităților publice, care pot primi datele cu caracter personal în contextul unei anchete/investigații specifice, în conformitate cu dispozițiile legale.

Perioada de stocare a datelor cu caracter personal:

• 1 an de la data finalizării procesului de recrutare.

După împlinirea acestui termen, datele dvs. cu caracter personal vor fi complet anonimizate ori șterse.

Cu toate acestea înregistrările utilizatorului, inclusiv adresa dvs. IP colectate de către platforma de recrutare vor fi stocate pentru o perioadă de 6 luni. Ștergerea unui cont are drept rezultat eliminarea tuturor datelor care identifică în mod direct utilizatorul.

Recunoașteți că, în calitate de persoană vizată, aveți dreptul de a solicita accesul la datele dvs. cu caracter personal și rectificarea sau ștergerea datelor dvs. cu caracter personal sau restricția prelucrării ori dreptul de a vă opune prelucrării, precum și dreptul la portabilitatea datelor dvs. cu caracter personal.

Aveți dreptul de a solicita accesul, actualizarea sau eliminarea din sistem a datelor dvs. cu caracter personal, precum și dreptul de a vă șterge permanent contul de utilizator, conectându-vă la contul dvs. de utilizator.

Pentru a vă exercita dreptul la opoziție, la portabilitatea datelor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să transmiteți o solicitare în acest sens Operatorului, utilizând următoarea adresă de e-mail: ceroprivacy@deloitte.com.

Totodată, vă aducem la cunoștință faptul că aveți dreptul de a formula o plângere în fața autorității competente în domeniul supravegherii prelucrării datelor cu caracter personal, din țara dvs. de rezidență.

În situația în care aveți orice întrebări cu privire la prelucrarea și protecția datelor dvs. cu caracter personal, vă rugăm ne contactați la următoarea adresă de e-mail: CEprivacy@deloitte.com.

În calitate de persoană vizată, puteți decide să nu ne furnizați datele dvs. cu caracter personal, însă, în acest caz, cererea dvs. va trebui să fie exclusă din cadrul procesului de angajare. Același lucru este valabil și în cazul în care veți solicita rectificarea sau ștergerea datelor dvs. cu caracter personal la o dată ulterioară, în timpul procesului de angajare.

^{1 Vă rugăm să aveți în vedere faptul că Deloitte va prelucra numai date cu caracter personal care sunt în legătură cu experiența, pregătirea, educația și abilitățile dvs. profesionale; datele cu caracter personal care nu sunt în legătură și/sau relevante din perspectiva performanței profesionale, inclusiv date privind viața dvs. privată, nu vor fi solicitate, respectiv necesare, motiv pentru care vă rugăm să vă asigurați că astfel de date cu caracter personal nu sunt incluse în CV-ul dvs. ce urmează a fi transmis către Deloitte.}

^{2 Deloitte face referire la una sau mai multe entități Deloitte Touche Tohmatsu Limited, o organizație cu răspundere limitată din Marea Britanie (“DTTL”), rețeaua sa de firme membre și entitățile relative
acestora. DTTL și fiecare din firmele sale membre sunt entități diferite și independente din perspectivă juridică. DTTL (identificată, de asemenea, drept “Deloitte Global”) nu prestează servicii clienților. Pentru mai multe informații în legătură cu rețeaua noastră globală de firme membre, vă rugăm accesați următorul link: https://www2.deloitte.com/global/en/pages/about-deloitte/articles/about-deloitte.html?icid=bottom_about-deloitte.}

^{3 Deloitte Central Europe reprezintă o organizație regională de entități aflate sub umbrela of
Deloitte Central Europe Holdings Limited, firma membră din Europa Centrală a Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Serviciile sunt prestate de către entități afiliate ale Deloitte Central Europe Holdings Limited, care sunt entități diferite și independente din perspectivă juridică.}